本网讯通讯员吴蓉杨永娟报道票据管理一向是营销、财务管理的重点之一,已被纳入绩效考核。自2008年4月1日起,灵武局营业大厅售电人员的桌面上票据由四份增加为六份,分别为新发票两份、存根联两份、记账联两份。
桌面上摆放票据过多,使票据安全有效管理成为难题,也产生了一系列问题:在有限的桌面上有六份票据,售电员取用时易发生混淆,影响票据正确使用;票据管理有标准,丢失要被考核;工作人员心思重点放在票据安全有序保管上,分散了对客户的注意力,影响了优质服务;桌面混乱,售电员时常抽出时间,整理盘点发票;当发现或怀疑票据丢失时,工作人员处在紧张焦虑情绪中,紧张情绪也会传递给客户……
票据管理引起的“蝴蝶效益”已唤起了灵电人的忧患意识,在走访了银行、移动等行业的营业大厅后,经过设计、改进一个小工具诞生了。