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“全面深入推进信息化是华能集团公司落实国家信息化发展战略的必然选择,是华能集团公司作为大企业的内在要求,是公司创建世界一流企业的重要支撑。” 2013年,时值ERP系统在华能集团公司全面推广、初步验证系统建设成果的关键时刻,华能集团公司董事长曹培玺在信息化工作会上为信息化建设指明方向,华能信息化建设也自此全面展开。
艰难起步 登高望远
2008年以前,华能集团公司信息化工作缺乏统一规划与管理,国资委央企信息化水平评价仅为D级。经过认真的反思与分析,信息化水平提升工作被列为华能集团公司核心战略举措之一。华能集团公司选择了国际知名的SAP产品作为核心业务的统一平台,计划开展ERP系统建设,力图将财务管理及发电行业生产经营管理等核心业务全方位集成,实现资金流、物流、信息流的高效整合与共享。
然而,对于企业规模庞大的大型中央企业,为降低实施ERP的难度往往将ERP系统按照板块或者区域公司为单位进行切块建设,但随之而来的是管理模式切分、系统之间缺少无缝衔接带来的不便。考虑到这一点,华能在ERP建设过程中不是简单地模仿照搬其它企业模式,而是始终坚持走创新之路。华能集团公司提出了衡量ERP系统建设成功与否的三个关键点 :一是ERP建设要充分体现集团发展理念和战略意图,核心不是信息平台,而是现代企业管理思想。二是要建立强有力的组织领导和组织管理体系。ERP是一把手工程,需要主管领导高度重视,系统组织,切实做到组织管理清晰,责任分工明确,执行落实到位。三是要建立良好的协同融合机制。全员、全业务和全过程协同推进,充分调动各方面的积极性,真正组成有机整体,发挥良性运转功能。
2010年5月10日,随着项目启动会的召开,ERP系统建设工作全面展开。华能集团公司成立了以分管副总经理为领导,各部门主任为成员的项目指导委员会,负责项目总体决策 ;由各部门分管领导组成项目经理部,负责项目具体管理,统一领导各业务小组的工作,还在各试点单位分别成立了以本单位一把手为主要负责人的各级项目管理组。
各项目组以高效有序实施为目标,充分运用“总体设计、分步试点、总体推进”的建设模式,开始对ERP系统进行推广。200多名业务骨干集中梳理标准化业务蓝图,将华能发电业务的先进管理理念和管理流程进行统一提炼,固化在系统模板中,求大同、存小异,进而提高系统标准化程度。通过不断总结经验、完善优化,系统得以快速推广 :2010年底,8家试点单位顺利上线 ;2011年,18家单位上线,四川公司完成推广 ;2012年,84家单位上线,山东公司完成推广 ;2013年,126家单位上线,股份公司完成推广 ;2014年,基本覆盖所有火电、电单位 ;2015年,新能源单位陆续推广 ;2016年,所有发电单位完成推广……山东公司仅用5个月时间完成下属16个电厂系统建设,创造了ERP系统在发电领域的推广的记录。
借助于ERP系统的建设与全面深入的应用,华能集团公司业务管理与工作流程产生了翻天覆地的变化。ERP系统在业务流程、内控制度执行等方面,促进了规范化管理水平的明显提升 ;在设备、项目、物资、燃料等领域,促进了全过程精细化管理水平的明显提升 ;在融资、燃料、物资等领域,促进了集约化管理水平的明显提升 ;在信息传递、流程运转、业务协同等方面,促进了实时化管理水平的明显提升。财务与业务进一步融合,初步建立了企业管理型财务,有效地提升了财务管理水平。信息中心副主任杨正新对此感触颇深 :“这样一套总体规划、顶层设计、集中统一的信息平台,必将成为促进华能业务管理的规范化、精细化、集约化和实时化的坚实基础。”
终身之计 莫如树人
为将已有的成果进一步深入推广到系统各单位,在试点阶段,各个单位选派了很多业务骨干和信息化人员作为关键用户加入项目组,逐步培养出一批既懂业务又了解ERP系统的人才。山东公司首当其冲,不仅着力于自身人才的培养,也为华能集团公司培养出20多名内部顾问。这些技术人才在学成后并没有就此止步,而是直接参与了其他电厂的项目推广,并担负起系统运维工作,成为了今天华能信息技术公司运维团队的骨干力量。
ERP系统建设过程中始终高度重视培训工作,开展了多批次、全方位、全过程、全员覆盖的培训,并通过现场培训、网络培训、录制培训课件、业务交流等多种方式强化培训。华能集团公司也将传统的技术比武运用到信息化培训中 :首先由各电厂内部进行选拔,产业公司、区域公司进行厂际预热比赛,最后参加华能集团公司总决赛。参赛各队既要体现本单位的实际水平,又代表各自产业公司、区域公司的总体荣誉,获奖选手还被推荐为国资委技术能手。ERP系统自上线以来,累积培训超10万人次,为确保员工熟练使用系统、深入理解业务逻辑、充分利用系统强大功能奠定了基础。
继往开来 砥砺前行
随着系统建设的深入,华能ERP系统在央企ERP建设中实现了推进速度最快、信息技术架构最先进、信息化建设投资最为集约、应用成效逐步彰显的优异成绩。近年来,ERP应用领域向各个产业不断拓展,核心业务模块已覆盖集团全部火电、水电、新能源企业,并扩展至基建阶段 ;人力资源、物资管理、融资管理、法务等系统已基本实现集团全覆盖。与此同时,信息化整体水平显著提升,2012年国资委央企信息化评价就取得了“A”级的好成绩,此后也一直保持,完成了“一年进一步、三年跨两级”的目标。
梦想激扬,初心不忘。建设ERP系统的梦想已成现实,“数字华能、智慧华能”的梦想就在眼前,华能人正在逐梦征程上砥砺前行。
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