办公自动化解决方案

OA办公自动化系统采用领先的B/S操作方式，通过公文管理（收文管理、发文管理、签报管理）、会议管理、车辆管理、电子报销管理、邮件管理、个人事务管理等功能模块，针对企事业单位、组织和个人，实现事务、流程和信息及时高效、有序可控的协同业务处理，创建企业电子化、无纸化的工作环境，通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。产品特点：●消息提醒任务消息中心是用户日常工作的快捷入口，功能中生成的工作提醒、任务分配等信息通过任务消息中心，在用户登录系统以后推送到用户首页，并可链接至任务列表进行实时处理。●考勤管理可以与考勤机等硬件接口，实现自动考勤；●制

为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程，提升工作效率和质量，提高日常公文处理的能力，11月24日，千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上，技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能，对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时，就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流，并结合公司各类公文实例，就规范公文写作进行了说明。 据了解，使用OA系统办公，不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程，而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进

山西南方川建电力有限公司(下文简称山西南方川建)是于二〇一〇年由太原市工商局正式注册成立的一家以送变电工程、土建工程为主，以市政工程、电信工程施工为辅，兼电力设备、电器配件销售的专业性施工企业。公司于二零一二年迁入新址太原市体育路永利国际中心20层。由于公司的主要业务是以做工程项目为主，除了总部员工之外，项目实施人员通常会分布在不同的地区，沟通起来比较麻烦，通过电话或者邮件费时费力，而在多方的沟通中，会出现信息的疏漏等。而在项目的审批中，由于都是纸质单据，走流程会耗费很大的精力。为改善这一现状，山西南方川建决定上线OA系统。而万户的项目组人员多次与山西

一、企业信息化应用总体现状硬件系统方面，企业建设有遍布各个角落的网络系统，终端用户超过1200个，同时建设了网络设备自动监控和报警系统、网络流量自动监控系统、服务器自动异地备份系统、互联网实名认证系统，使网络管理达到一定的高度。软件系统方面，企业建成了内外部网站系统、邮件系统、办公自动化系统、统计系统、物资采购招投标系统、人力资源管理信息系统、门禁系统、ERP系统等，应用范围遍及企业各个部门。研发方面，企业购买了CAXA的CAD正版软件，出图率已经达到100%，并开始推行三维设计系统。为了保密和安全，企业实施了文档加密系统。近年来，企业利用工作流系统，

“你有新的待办事项!”早上8点，广西壮族自治区桂林市财政局办公室主任朱茜刚一登录财政应用支撑平台(以下简称“大平台”)统一门户，便收到了办公自动化系统的自动提示。按照提示，朱茜立即投入到紧张的办理之中。“实用、好用、爱用!”这是朱茜对大平台的由衷赞叹，她的这一评价也代表了广西诸多财政人的心声。随着广西财政信息化建设的推进，大平台已成为广西财政人须臾不能离开的“伙伴”，推动着财政管理向科学化、规范化、信息化转变;财政分析从简单表格向全方位对比分析转变;财政资金

一、九思软件电力行业OA方案概述供电行业是国民经济的基础产业，电力是一切电子设备正常运行的基础。保障安全可靠的电网运行和稳定的电力供应，是支持国家经济快速发展的基石。因此供电行业的信息化建设也是电网正常运营的高效保障。供电行业在信息化管理方面的应用，相对于其他行业来说，有投资额度大、需求规划长远、集成要求高、平台扩展性强的特点。由于供电行业信息化应用开始比较早，而且信息化涉及的生产、运行、维护、销售、运营等多个经营环节，因此，考虑其历史特定因素，存在的第三方系统很多，且系统复杂度也比较高。主要体现在，各种应用系统的信息系统建设技术体系涵盖繁杂，为数众多

眉县供电分公司在广泛应用办公自动化系统的同时，不断拓展利用新功能，创新营销方式，使办公自动化系统在营销工作中得到广泛应用，有力地改善了工作方法，推动公司综合管理水平的有效提升。据了解，该公司自应用办公自动化系统以来，下发通知、资料上报以及互动讨论等工作都在全公司范围实现了即时完成和信息全覆盖，极大地提高了工作效率，同时，职工书屋、电子邮件、网络硬盘以及公共文件柜等功能的广泛应用，有力地拓宽了员工知识面，方便了信息传递，实现了资源共享，全面提高了工作效率。为了使办公自动化系统在工作得到更广泛地应用，从而更有力地改进营销工作方法，眉县分公司创新思路，利用公

12月2日上午8:30分，公司办公自动化竞赛活动在兴安职业技术学院正式开始。虽然当天上午下起了大雪，但是参加竞赛的选手热情却没有被大雪浇灭，包括各县级电力公司，共有96人参加了此次竞赛。公司办公室、人力资源部、监察部相关人员作为监考人员参与了此次活动，公司副总经济师徐兆国也到现场进行监督。为使竞赛达到提高技能的目的，赛前公司曾对员工进行了系统的培训。竞赛以上机操作的形式进行，考试时间为三个小时，考试内容主要包括WindowsXP操作系统应用、Word2003文字编辑、Excel2003表格编辑、Powerpoint2003幻灯片制作、协同办公系统相关模

 为进一步提高员工计算机软件应用能力，熟练使用办公自动化系统，备战生产运动会--办公自动化操作技能竞赛，也为协同办公系统全面上线做好基础工作，11月17-18日，突泉电力公司新入职大学生及管理人员20余人参加兴安电业局办公自动化视频培训。培训特聘请兴安盟职业学院教授授课，内容为Word2003文字编辑、Excel2003表格编辑、Powerpoint2003幻灯片制作、visio流程图、CAD制图、协同办公系统相关模块应用等六个方面。通过学习培训，提高了办公人员的计算机软件应用能力，熟练掌握应用办公自动化系统，提高办公效率。

为进一步推广使用办公自动化系统，切实解决办公人员在使用该系统过程中存在的问题，提高办公效率，备战生产运动会--办公自动化操作技能竞赛，11月17-18日，阿尔山供电局3名大学生在该局三楼会议室参加了为期两天的视频培训。本次培训从办公自动化系统的基本概念、基本操作入手，到系统流程和具体使用方法以及应该注意的事项，逐一向参训人员作了讲解，并针对不同人员在使用过程中遇到的疑难问题给予了详细的解答和实际操作指导。

8月23日下午，凤翔分公司副经理屈宏斌、主任会计师张宁带领各部门负责人或专责人一行14人赴眉县分公司就办公自动化等工作业务进行学习交流，眉县分公司副经理王西鹏等人陪同。在学习交流座谈会上，眉县分公司市场营销部负责人兼客服中心主任马海燕为大家详细介绍了本公司营销管理、用电接洽、业扩报装等工作流程，调度所主任陈亚凯现场操作并讲解了办公自动化软件的多项功能和使用方法，与会人员结合各自实际，就工作中的经验和不足进行了交流和探讨，探索新方法，明确今后改进的方向。会后凤翔分公司人员分别深入到眉县各对口部室，通过听取介绍、查看资料、实际操作等方式，对业务流程和工作实