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大唐哈一热推进档案管理与工程建设

2008-01-08 13:36来源:大唐关键词:大唐哈一热哈一热大唐收藏点赞

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    本网讯 基建档案是基建工程项目的真实记录,是项目达标验收的硬性指标,是项目投产后运行、维修和改建工程的可靠依据。大唐哈尔滨第一热电有限公司通过采取多项有效措施,实现了基建期工程档案管理与工程建设“同步”推进。 

    高度重视,强化档案“全员参与”意识。为使档案管理工作真正渗透到工程建设的各个环节中,强化全员参与档案管理的意识,该公司向全体工程管理人员宣贯《档案法》及档案专业方面的知识,使其明确档案管理的重要意义,自觉树立档案工作的参与意识,并在日常工作中注意对资料的收集、整理、归档。参照国家及公司相关的法规、制度,档案管理人员及工程部专工针对性地制定了《基建档案管理制度》及《竣工档案管理实施细则》,使资料的收集、整理有章可循。

    明确职责,确保档案资料“颗粒归仓”。由于工程前期工作时间长、项目多、范围广,前期文件的归档难度较大。该公司成立了档案管理组织机构,在各部门中分别指定一名兼职档案员,明确了各自职责。同时,档案员及时介入工程管理的各个环节,与工程部、计划部等相关部门密切配合,跟踪收集,使工程文件的形成过程与施工进度同步进行,并在形成后立即分类、立卷、归档。此外,初步设计、可行性研究、合同协议等前期资料也在通过后立即分类、组卷,避免了前期资料不全的现象,最后做到应收集、归档的技术资料“颗粒归仓”。截至2007年末,已取回施工图纸136册,共2368份。

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