北极星

搜索历史清空

  • 水处理
您的位置:电力电力新闻电力软件管理软件综合正文

浅谈物资管理系统成功上线后的体会

2008-01-31 15:00来源:中国电力新闻网关键词:物资管理收藏点赞

投稿

我要投稿
浅谈物资管理系统成功上线后的一点体会
胡洁

2008年1月16日,重庆市电力公司物资管理系统已正式通过验收,它的成功上线为物资管理工作提供了先进的管理工具,构建了统一的工作平台,实现了全公司数据集中、信息共享、业务流程贯穿物资管理全过程。物资管理工作的效率进一步提高,管理进一步规范,得到了系统内物资管理工作者的认可。
在世界先进的Maximo平台软件基础上开发的物资管理系统运行至今,如何会用、用好是比较实际的问题。南岸供电局作为试点上线单位,所做工作已得到上级公司的肯定和认可。笔者在下面谈谈该系统在具体运用中的方便性和实用性。

生技部门:
目前物资系统可查询从需用计划开始到入库金额、入库数量、是否出库等全过程,还包括重庆公司调拨情况。该查询功能的特点是需用计划是否出库,在同一界面一目了然,并可根据该明细下载、据此建立固定资产台帐。当然也可查询该计划实际的全部出库状态,只是与需用计划不在同一界面。

财务部门:
以前财务人员需要到库房逐笔材料稽核,回来之后还要料单碰头。若是计划价入帐,还要计算材料成本差异。现在使用物资系统,只需在网上稽核材料,按实际价入库,不需要计算材料成本差异,回单联与稽核联更不需要碰头了,提高了工作效率。
1、财务部门用得最多的报表是:入库和出库根据生产、工程项目编号汇总月报表、也可分自购、调拨按项目编号汇总表。现在只需将汇总表打印出来,每个项目编号的发生额自动分析出来,若以后物资系统与财务接轨,财务部门直接取数就可以了。
2、对已办决算的项目可以锁定,锁定后项目是不能编制需用计划,不能办理入库,若需要增加决算金额可以“反决算”——解锁。
3、物资系统还有一个功能是很多物流软件都没有的功能——替换。财务部门立项依据是根据重庆公司正式下达文件编项目编号,但年初往往正式文件未下,但又要实施计划、施工,这时可用一个临时编号代替,待正式文件下达后直接替换以前的编号。解决了其它物资软件系统只能用红字冲销,比较麻烦的问题。
4、还可生成生产及工程物资发生额对帐表。财务同物资部门可因此有一个对帐的汇总表,还可根据财务周期实行每月关帐。

物资部门:
物资部门以前是手工登帐,量大容易错,对帐困难。现在有了基层单位仓库收发存月报表、即时库存、历史库存明细表、利库物资查询、采购订单到货情况查询、到货未入帐查询(已做订单的,未入库没开发票的供应商,一目了然),订单已做了发票是不能重复入帐的。因工作关系库管员之间互换工作,库存物资也要互换。现在物资系统有了库存移入、移出功能,能及时解决“换人换物”的物资管理过程。
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

特别声明:北极星转载其他网站内容,出于传递更多信息而非盈利之目的,同时并不代表赞成其观点或证实其描述,内容仅供参考。版权归原作者所有,若有侵权,请联系我们删除。

凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创,转载需获授权。

物资管理查看更多>