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2008-01-31 17:13来源:互联网关键词:项目管理收藏点赞
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二、完善项目管理制度,做到规范化管理
在项目管理上,我们在严格执行局集团公司“一个定额两个汇编”项目管理若干规定的同时,根据形势的变化和项目实际运作过程中出现的新情况新问题,研究新情况,解决新问题,扬长避短,及时堵塞管理漏洞,做到规范化管理不动摇,并于2003年初完善出台了本公司《项目管理规定》以及与安全、质量、环境三大贯标体系相适应的10个管理办法和细则,我们视之为规范项目管理行为的“基本法”或“基本规则”,谁破坏了“规则”,谁就要受到“规则”的严厉制裁,保证了各项制度的严肃性,促进了项目管理规范化建设。
三、完善内部招标市场,加大成本控制力度
项目管理尽管涉及方方面面,但其核心,一是把项目干好,取得良好业绩和社会信誉;二是精算,取得经济效益最大化。经济效益的取得,关键在加大成本控制力度,主要有四个方面:第一要建立项目总体成本控制目标。第二,完善内部物资、设备和劳务招标市场,从物资设备采购的源头上控制成本。内部招标市场在实践中完善提高,显示了巨大优势,可以概括为五个方面:一是通过招标选用了优良的施工作业队,降低了人工费用;二是工程材料优中选优,降低了工料费支出;三是管理费用定额包干使用,降低了非生产性支出;四是降低了设备和配件采购费用,加大了固定资产投入;五是有效地制约了项目经理的权力,杜绝了暗箱操作而造成的效益流失“黑洞”,实现了“阳光采购”,极大的降低了工程成本。第三,要建立自我约束机制。施工各环节、各岗位都要按照分项成本,制定出控制成本的具体措施,实行自我约束,自我控制,使成本核算在每一环节和岗位都得到落实。第四,建立成本节超奖罚激励机制。要通过阶段性和分项工程成本考核,对节超成本的情况进行奖罚,切实把成本核算与奖惩有机地结合起来,使成本控制真正形成压力层层有、风险人人担的良性互动激励约束机制。
四、强化过程监督,发挥职能作用
对项目运作过程的监督管理,主要有四个方面:一是充分发挥项目管理部的宏观监控职能,加强项目的前期、中期和竣工验交效益评估,核定项目各项指标,尤其要核定项目经济指标的落实情况,进行宏观监督管理;二是发挥审计部门的微观监控职能,加强项目的中间和最终审计,规范管理行为,核定经营成果,进行项目微观监管控制;三是加强效能监察,对项目运作进行日常性跟踪监管,发现问题及时纠正,完善措施,堵塞管理漏洞;四是充分发挥项目督察对各监督部门的监管作用。项目督察组由董事长和总会计师任组长,主要职责是对项目评估、审计、监察等监督部门的工作进行监督管理,解决监督工作和项目管理中出现的共性与个性问题,协调各方关系,规范监督行为,进行绩效考核,保持项目始终处于有序、高效、规范的运作状态。
五、优化管理干部结构,提高项目整体素质
项目管理的成败最终取决于人的因素。首先,要按照干部“四化”方针,建设一支懂经营、精技术、善管理、经得起实践考验、能代表企业和职工利益、具有强烈责任感、事业心和敬业精神的高素质项目管理干部队伍。其次,要按照精干高效、一专多能的原则,大力选拔技术、业务精湛的青年干部组建一支精干高效的项目管理层,使他们在项目计划、财务、技术、物资、设备、安质以及对外交往等具体工作实践中,增长才干,提高个人素质,保持项目管理层的精干高效。第三、要建立健全考核考评的激励约束机制。在项目上任职的管理干部,一个项目结束后,要对其“德、能、勤、绩、廉”进行综合考核考评,建立管理干部业绩档案,对不胜任项目管理工作的干部,也要实事求是的提出意见和建议,为选拔任命干部提供重要依据,形成“能者上,庸者让”的良好竞争氛围,为提高项目管理水平提供组织保证。
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