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做项目和买菜相似之处在于都有买卖的双方。但IT开发商或服务提供商的苦恼是不能确切知道做项目的成本到底是多少,例如工期也可以看作是一种成本。即便是这种情况,作为开发方也应该争取主动,尽可能在确定项目工期方面占据主导地位。在两维分析法中对项目工期的设置也区分为四个风险级别。
1.由开发商或服务提供商设置项目的工期
l取决于开发商和客户的相对地位,如果客户对于开发商和服务提供商完全信任,则有可能出现这样的情形
2.客户和开发商共同设定项目的工期
l这种情形在实际项目中比较多一些。双方讨论或者是讨价还价后确定一个都能接受的工期。许多开发商在给客户提供工期时往往流于简略,最常见的方式就是“根据我们做(了这么多)项目的经验,我们建议工期应该是八个月”。其实这种做法没有足够的说服力,最好引入对客户相对透明的工期计算方法,这样客户的认可程度要好一些
3.工期由客户设定,但如果项目延期的话,不至于招致项目的延期罚款
l此种情形也比较多。客户逐渐也接受了这样的事实,“IT项目的延期一点都不奇怪”
4.工期由客户设定,如果项目延期,则会引起项目的延期罚款(客户说到做到!)
l此种情形很少,但如果这有类似的情况,那是很大的麻烦!项目赚不赚钱还不一定呢,先被罚掉了不少钱
所以工期的设置方式对于项目未来的成败也至关重要。与其他行业比较,世界范围内的IT项目都在大幅度的延期。所以对于项目工期的设定一定要争取主动,不能单纯地为了迎合客户,种下苦果,给项目设置不可能完成的目标。
3.3机会分类评价
介绍了风险分类评价,这部分对机会的分类进行介绍。机会的计算过程与风险类似(机会值决定了黄颜色方框的纵坐标值)。此处将项目面临的机会也分为十个大的类别,分别是:
一战略方向
二产品销售
三项目收入
四利润目标
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