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对信息化监理说“不”
文/江苏威特集团有限公司滕海兰
对于监理,我们通常是把它作为在供方和需方之间的第三方,他们拥有专业知识,按照行业通则是为甲方把关和服务的。在一些基础工程建设、建筑行业产业链里面,监理是很成熟的一环,甚至是政府强制的一环,在信息化领域中又如何呢?
世纪集团的情况很普遍:工作有一定基础,也有一定资源,迫切期望企业通过比较全面的信息化来提升竞争力。同时由于信息化项目有一定的技术含量和强烈的系统特性,只依靠自己的力量是难以完成的,寻求外援是当然之选,信息中心主任肖林提出两条“可靠”的路子,一是外包,一是请专业的IT监理公司为自己保驾护航。这还是比较务实的,对企业领导来说,对第一条的否决是有当前的时代阶段的局限,但也是很现实的,这里面存在领导人心理安全感的问题。
今天我们讨论如何帮世纪集团做监理的决策,根据以往的经验,我对这样的企业引入监理机制持保留态度,先说说理由。
标准缺失是信息化监理的致命伤
肖林劝老总:“既然您已经下决心,要花几百万上ERP,为什么不给咱们的ERP项目买份保险呢?多花点钱,落个心里塌实。”从这个角度考虑,推荐用监理的方式来规避项目的风险,确实有道理。
但我们非常清楚大型的ERP项目本质上是管理项目,而不是技术工程项目,它面临复杂需求界定问题、系统迁移问题、系统自成长问题以及大量的内部沟通和外部沟通工作,对于游离于科学与艺术之间的企业管理工作来说,现在还很难形成一套标准提供给监理来检验项目双方的工作,尤其在我们当前企业界处于剧烈的变革时期,许多不确定因素此消彼涨的时候,把企业的管理信息化工作做出标准化的东西来,是异常困难的。
前两年有个机构牵头做了《ERP标准》的草案,引起了很大的争议,应该说如果有一个企业和软件公司都认可的标准,引进监理机制还是有一定现实意义的,事实上,我认为那个标准是永远不可能出台的,它不能规定到企业运营中的细节,而恰恰是许多细节才代表了企业的资源与市场的匹配水平,构成了企业的竞争力的重要部分。那些“共性”的东西在企业中实现对他们的控制并不是特别困难的事情,而且一般的软件都能满足,恰恰是10~30“个性”的东西才是信息化工作的重点,但是它却不是标准能体现的,也是广大咨询公司有饭吃的地方。管理信息化项目监理难的地方是标准不好建立,是技术路线?是业务流程?是二次开发?是项目效果的考核?还是其他什么?
这显然不是一般的监理公司所能操作的。监理失去了公共的标准,在项目中的实际作用只能是做联络员以及“和稀泥”。话又说回来,信息化项目中硬件与网络的项目可能还有监理的工作空间,这些工作都有非常丰富的标准可以参照,结果也很直观,容易表达。
上面的意思是说,在信息化项目中,大部分情况下企业引进监理机制是不合适的,具体到世纪集团来说更不合适。除了上面分析的原因外,目前的监理资源稀缺也是很严重的问题,且不说在企业与软件公司、监理公司信息不对称情况下,可能存在的道德风险,单是长期依赖他人,不停的向外求援和输出服务费就很让企业头疼了。
牢牢把握主动权
所以我认为对于世纪集团,除了软件公司之外,最需要的是咨询顾问,而不是监理。
现在的情况下,世纪集团必须在考虑先要企业信息化的主动权牢牢把握在自己手里,在这个前提下,再考虑与软件公司、咨询公司甚至是监理公司的合作问题,离开这个前提考虑项目是很危险的。
务实的选择是世纪集团需要进一步了解自己的目标和需求,把ERP分为几个阶段来进行。配合信息化基础设施的建设来确保自己的主动权,对整个项目能有绝对的控制,在这个前提下再配置资源。
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