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【珍藏30年】从手抄纸到自动化

2008-10-08 16:52来源:中国电力新闻网关键词:30年珍藏30年自动化收藏点赞

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       从手抄文件到无纸办公
       一位电力老员工眼中的办公自动化变迁
       浙江嘉兴电力局刘红

        姚世昌是嘉兴电力局人力资源处的一位年近花甲的老员工,每天早上一上班,他习惯先打开电脑,查看一下有没有需要阅读的信息和处理的文件,然后熟练地点击鼠标按动键盘,于是,在劈劈啪啪的键盘声中,姚师傅开始了新的一天工作。

       姚师傅是一位有着38年工龄的老人事工作者,明年就要卸甲退休了。作为一名长期从事人事工作的老员工,姚师傅说自己这辈子打交道最多的是文字和数字,从手工到电脑,从电脑到网络,他经历了经历了办公自动化从无到有、从有到强的发展历程。他告诉笔者,1977年,姚师傅负责做劳资计划统计工作,使用的唯一工具就是一把旧算盘,当时嘉兴地区9个县公司的劳资报表都是靠算盘完成的,其工作量之大可想而知,当时文件全部是纸质的,传阅后要归档,但有些文件政策性很强,需要在平时工作中参照执行的,于是只能用纸笔抄录下来,粗粗算来,我曾经手抄录过的政策性文件达上百个。

       八十年代中期,电脑开始逐渐进入嘉兴电力局办公层面,财务电算化、PC机、DOS操作系统等名词开始为大家所熟悉,个人计算机其强大的运算、存储功能让员工们感受到电脑所带来的方便和快捷,于是,各种电脑入门知识培训班应运而生,并成为大家热衷学习的课程。许多从没有接触过电脑的老职工也纷纷加入到学习的行列中,姚师傅自然不甘落后,参加了各种电脑培训,并在很短的时间内掌握了五笔输入,文档处理等电脑基本技能。

       2000年,OA系统的成功上线运行,标志着嘉兴电力局行政办公开始进入无纸化时代,这个具有里程碑的变革使嘉兴电力局跃上了办公自动化的新台阶。当时OA系统刚刚上线,为了让习惯于纸笔办公的员工对电脑操作有一个适应过程,一开始实行的是双轨制运行,即OA系统和手工办公可同时使用。即使是双轨制,自己也要把她当成单规制来工作,这样才能学得快,用得快。为了让自己尽快适应OA新系统,年届半百得姚师傅对自己提出了严格的要求,并付出了更多的努力,流程操作记不住,就用笔记下作业流程的每一个执行步骤,第什么步骤按哪些健都注得清清楚楚,且反复练习反复加深记忆,遇到弄不明白的问题,及时向年轻人请教,很快,姚师傅便可熟练进行OA系统操作了。

      OA系统进入单轨制运行后,从不熟悉到熟悉,OA系统很快成了大家须臾难离的办公工具。此后,该系统曾多次改造升级,如今已经横向覆盖全局各单位部门,纵向延伸到乡镇供电营业所和基层班组,如今全局系统共有OA用户2630多户,功能涵盖个人办公、公共信息、日常工作、通用公文、企业管理、综合查询、系统维护等七个子系统,四十多个子功能模块组成,数据量约200G。姚师傅说,自从实现了办公自动化,纸质文件越来越少了,电子文档越来越多了;跑办公室签字的越来越少了,网上会签的越来越多了;驱车送报表的越来越少了,网上报送的越来越多了。

       “网络无纸化办公”,这个在嘉兴电力局全局上下使用频度极高的词语,伴随着她的兴起,彻底颠覆了传统办公模式,随着各种管理系统的不断整合和完善,如今网上办公系统几乎覆盖了所有了管理领域,财务报销、资金预算、物资领料……一切都在网上完成,在过去,办理一项业务,工作人员光签字就要来回跑上好几个办公室,如今所有的程序都可以在网上轻点鼠标完成,而流程跟踪功能够清晰地显示流程的走向和位置。网络系统的库容量越来越大,处理的公务越来越多,但案头堆砌的文案却越来越少,网上办公让人真正感受到网络所带来的神奇魔力。

      “三十年的变化真是太大了,作为一名老电力工作者,我的心中充满了幸福和自豪。”姚师傅如是说。
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