山西电力ERP项目建设数据清理纪实

　　数据是ERP系统的核心和血液，数据清理的完整性和准确性关系着项目建设的成败，关系着系统上线后运行的质量。在这场确保ERP系统成功上线和上线成功的数据清理攻坚战中，山西省公司项目组科学组织，各团队、各单位密切配合，参与建设人员奋力攻坚，他们用激情与责任，用执着与奉献，用合作与和谐唱响了数据清理的交响曲。

　　牢记责任负重前行

　　“我们要克服一切困难，确保数据清理工作如期完成”。王礼田总工程师多次强调。面对涉及面广、数据量大、时间跨度长、质量要求高的数据清理工作，山西省公司ERP项目组精心组织，科学实施，肩负责任，奋力前行。

　　为确保数据清理准确彻底，不留死角，实现帐、卡、物一致，在项目建设试点阶段，项目组充分利用山西省公司连续三年来通过开展基础管理年、对标争先年、“三清理一规范”等活动奠定的坚实基础，制订周密实施方案，坚持“抓住重点、点面结合、统筹推进”原则，明确清理范围、清理标准、完成时间等。在与其它网省公司试点时间基本相同情况下，自我加压，实行全资产、全方位数据清理工作模式。通过推行时间节点管理模式，定期召开数据清理工作会议，对清理过程中发现的难点、疑点及时进行专题研讨，提出解决方案，推动数据清理工作稳步开展。

　　6月25日，山西省公司ERP项目推广单位建设启动，共涉及9个分公司83个支公司5个直属中心。面对项目建设过程中参与人员最多，时间跨度最长，工作最为繁重的数据清理工作，项目组充分借鉴试点实施成功经验，坚持定期召开数据清理工作会议，把握时间节点，通报工作进度，统筹协调工作，分派五个模块顾问深入推广单位进行现场指导。各推广单位密切配合，建立数据清理组织机构，制订周密实施方案，确保人员、责任、措施到位。

　　这是一组凝聚了参建人员艰辛付出的数字。在项目实施的一年中，全体建设人员清理数据总量超过250万条，其中清理并导入人力资源管理相关数据约120多万条，覆盖全民工和农电工超过51000人；清理财务相关数据42万多条，清理资产超过140万；完成了22000多条物资相关静态和动态数据清理；清理并导入33万余条设备数据，10万条功能位置数据以及530余项动态大修项目数据，覆盖全部主、配、农网及非生产设备，同时对于35千伏及以上的设备实现与南瑞PMS系统的数据统一和同步；清理600多条项目相关静态数据、2798个未清项目数据和47万条WBS编码数据……

　　项目建设开展以来，参与项目建设人员谁也说不清项目组围绕数据清理工作召开了多少次会议，进行了多少次讨论，解决了多少个难题。但谁都清楚工作的不容易，每一次的会议，每一个问题的解决都是集体智慧和力量的结晶。

　　咬定目标奋力攻坚

　　“三分技术，七分管理，十二分数据”。这是ERP顾问人员经常挂在嘴边的一句话，从中我们体会到了数据清理的重要性。在整个数据清理过程中，每个单位都需要清理核对几万张资产卡片、几十万条信息，且涉及静态数据、动态数据、数据整理、数据转换等多项内容。面对这一艰巨的任务，项目建设各团队，各推广单位咬定目标，同力合作，奋力攻坚。

　　“数据清理真是一项很痛苦的工作啊”。在经历了一个个实际问题的解决后，参与项目建设人员对数据清理工作都体会非常深刻。由于历史的原因，各单位、各部门数据情况十分复杂。为了攻克数据清理这一确保ERP上线成功的关键，在项目建设试点阶段，山西省公司各职能部门以高度的责任意识，选派部门负责人与骨干全程参与；晋中、大同、超特高压分公司领导高度重视，做到财力、物力、人力全力保证，确保试点实施成功上线。

　　项目建设进入推广阶段后，项目组结合山西省公司实际，将系统上线时间由原定的12月底提前到10月20日，这就要求数据清理速度比试点阶段加快两倍。在时间短、任务量大的情况下，各顾问团队以大局为重，克服困难。为确保数据清理的准确、快速，避免重蹈覆辙问题出现，人资、设备组还开发数据校验、数据转换、数据导入、数据核查工具，实现从数据收集、整理、导入、校验、核查的全过程工具操作，有效地提高了数据质量和工作效率。

　　各推广单位在任务繁重的情况下，采取有效措施。长治分公司从组织领导、实施方案、责任落实、人员保障等多层次、多方面统一部署；运城分公司将各部门数据清理工作完成情况纳入绩效考核中；晋城分公司针对数据清理重点、难点设立了集中办公场所，统一配置，有效推进各数据模板填制、筛选、审核工作；忻州、临汾、阳泉分公司坚持“五到位”推进数据清理；朔州分公司及时将山西省公司总裁数据收集模版及方案发到各专业组组织学习；太原、吕梁分公司全力推进……推动了数据清理工作的有序进行。

　　付出总有回报，一个个好的消息从四面八方传来。人资、设备、项目模块先后完成推广单位数据清理工作后提前上线。财务、物资模块在工作量更大的情况下，已完成8个分公司5个直属单位的任务。山西省公司7个推广单位实现提前22天上线运行。

　　顽强拼搏和谐共建

　　数据清理工作开展以来，参与项目建设人员日夜奋战在数据清理第一线，他们好似穿梭在“1234……”花丛中的“小蜜蜂”，克服了一个又一个困难，攻克了一个又一个难关，也留下了一个又一个动人的故事。

　　自ERP项目建设人员集中山西电力职业技术学院五楼机房办公以来，白天，这里常常是车水马龙，脚步匆匆；夜晚，这里又是灯火通明，人声鼎沸，项目顾问与关键用户在这里留下他们人生中不可忘怀的记忆。多少个不眠之夜他们在灯下进行数据转换，多少次的灯下他们经讨论完成有关问题解决方案，“n”次的数据清理与转换工作中他们迎来了一拔又一拔的关键用户又送走了一轮又一轮的学员……各模块顾问们忙碌到晚上11点以后已习以为常，关键用户在收集和整理数据时，总是对数据不厌其烦反复核对。在这可容纳和支持200人同时登陆的办公现场，工作总是有条不紊，秩序井然，处处荡漾着一种和谐的气氛。

　　数据，数据……上线的脚步声越来越近。山西省公司ERP项目组各模块不论是关键用户，还是内部顾问都进入了一个全新的工作状态，全力保证数据整理的完整与准确，确保在预计时间段完成。

　　设备模块顾问在深入九个推广单位进行数据清理时，总是完成一个分公司任务后又马上转入另一个地市的分公司，没有休息日，更没有周末可言。

　　山西省公司关键用户高怀琛，不顾自己年龄高、身体有病，带领整个物资数据清理小组废寝忘食地投入工作，最终病倒在工作岗位。

　　“房子、大门、设备，凡是关系大家吃住用、吃喝拉撒的设备我来清理”。7月7日，阳泉供电分公司对ERP数据清理任务进行分解时，王臭祥师傅主动请缨，接下了最难、最乱、最杂的清理工作任务。

　　“明天设备的数据清理工作就能全部完成，总算踏实下来了”。汾阳供电支公司员工李大明自ERP资产清理以来，几乎没怎么过双休、节假日，再后来，中午加班、晚上加班，天天如此。他认真揣摩，共计清理主网设备数据4000余条，对应财务资产2.65亿元。

　　时间在不停地划过，难关在一个个被攻克……在每一项任务完成的背后都刻录了参建人员夜以继日打拼的汗水。