ERP助力刘家峡水电实现集约化管理

　　企业资源计划，简单的说ERP就是将企业的物流、资金流、信息流进行整合管理的管理信息系统。实施ERP是实施一种先进的管理思想，它在充分了解企业现有管理流程的基础之上，以管理变革与科技创新为基础，对企业实现即时、全方位的管理和控制。通过ERP项目的实施，引入国际先进水平的管理理念，将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，建成涵盖企业人、财、物、项目和设备管理紧密结合的企业信息管理平台，实施ERP项目建设是适应社会经济发展的必然趋势。
　　目前，甘肃省电力公司系统内部ERP系统已进入全面推广和系统深化应用阶段，刘家峡水电厂ERP系统已于11月2日上线应用，开启了刘电企业新一轮管理变革的新纪元。深化应用ERP系统是发挥现代信息系统作用的活力源泉，应用成熟的整套管理软件将企业的人、才、物、项目等资源集中管理，有效推动了企业管理的集约化运作，将会给企业的管理带来革命性的变化。
　　健全组织建机构启动变革促管理
　　ERP系统建设难，应用更难。这在刘电厂是不争的事实，作为国网公司甘肃省电力公司系统唯一的一家发电企业，与供电企业的管理模式截然不同，面对统一的ERP系统管理平台，刘家峡水电厂遇到了更多的差异性难题。“应用新的管理模式，是我们义不容辞的责任，再大的困难也要按时上线”，这是刘电厂ERP系统领导小组组长、厂长朱国海在我厂ERP系统建设中反复强调的。为了确保ERP系统在我厂顺利上线，厂部把此项工程列为一把手工程，成立了以全体厂领导为主体的厂长朱国海任组长的领导小组和以副厂长李永清为项目总负责人的组织机构，下设项目办公室和各项目小组（关键用户），具体实施我厂ERP系统上线工作，拉开了刘电厂管理变革的序幕。
　　学习培训众领会遭遇新词不陌生
　　ERP系统建设对任何人来讲都是新手，没有一点基础和概念，怎么办？那就从学习和培训抓起，该厂领导不但自己坚持学习，还把关键用户送到培训班专职培训。为此，全厂ERP关键用户在外地开展了为其3周的系统学习，大家克服各种不便和听不懂课等困难，学一点就记一点，不懂就问，下课反复练习、反复操作，硬是从刚开始的不懂到最后不再陌生，而且对ERP的学习逐渐产生浓厚的兴趣，纷纷表示要学有所成，用实际行动为我厂ERP系统应用推广作出贡献。该厂领导专程赴培训班看望了大家，并对大家的学习态度和刻苦精神予以高度赞扬和肯定，鼓励大家按期完成学业，为该厂ERP系统上线打好基础。
　　攻坚克难战差异百天上线显身手
　　刘家峡水电厂ERP项目工作分为4个阶段予以实施。从7月6日开始至8月7日是蓝图设计阶段，主要完成刘电业务流程的调研、分析和确认，主数据的收集，组织架构的确定等。8月7日至9月18日为系统配置阶段，主要完成系统原型演示，单元测试，集成测试和用户的测试等。9月21日至10月30日是上线的准备阶段，主要完成最终用户的培训和岗位权限职责分工，数据导入和收集策略计划等。至11月2日，全面确定上线后支持工作和人员及问题反馈处理机制。11月2日至12月2日为调试应用阶段，全面解决ERP项目上线后出现的各种问题，并及时进行跟踪处理汇报。
　　建设期间，在全体关键用户和顾问专家组的共同努力下，刘家峡水电厂ERP项目各业务模块总共修改流程图26个；修改流程文档26个；确认差异25个；测试流程20个；整理物料、供应商、组织、人员、服务等各类主数据5776条。各关键用户及业务组长非常辛苦，加班加点是常有的事，为了该厂的ERP项目工作付出了巨大努力，为ERP项目按期上线做好了铺垫。
　　自从该厂ERP项目推广应用启动以来，厂部领导相当重视，在各种会议上多次强调ERP项目的重要性，要求各业务部门全力配合，严格节点控制，确保按时、高质量的完成ERP项目。
　　鼠标轻轻一点击人财物流尽掌控
　　刘家峡水电厂ERP系统主要由人力资源管理(HR)模块、项目管理(PS)系统、生产设备维护（PM）、物资计划、采购和库存管理（MM）、财务管理和成本控制（FI/CO）等系统组成。原来庞大的管理体系，现在全部聚集在ERP系统平台，鼠标轻轻一点，人财物由原来每月、每季度甚至年报通过层层报送才能看到的情况，现在随时尽收眼底和掌控。该系统对我厂全部资源起到了整合和统一配置，降低了企业成本，提高了企业效益，实现了企业集约化发展。人力资源管理(HR)模块顺利实现我厂人力资源信息化管理，成为我厂人力资源管理改革的重要支撑，简单的操作，员工的年龄结构、文化程度和人才当量密度等信息即可知道。今后薪资发放和工资单信息、人事资料行政管理，薪酬，培训、招聘、福利管理等信息资料采集维护的事务性工作，逐渐将被人力资源管理(HP)模块所取代，全面实现数据的电子化、流程的电子化、管理的电子化，人力将大大得到解脱。财务管理和成本控制（FI/CO）模块改变了传统财务管理的运行模式。原来编制预算、汇总各类表报等，逐一分类统计，现在随时可以汇总、统计，不但效率提高，准确性更高。项目管理模块清楚掌握项目管理资金的具体流向，包括设备数量及型号和安装地点，而不必对着一大堆项目管理机构提供的设备清单仔细核对，一不留神，就得重新再来。企业的物资管理种类繁多，如何甩掉陈旧的手工记账方式，又能对物资的整体流转状态和库存状况等信息了如指掌，以便企业决策，达到事半功倍的效果，物资计划、采购和库存管理（MM）系统模块成功的就解决了问题，实现了从传统分散管理到集中仅以化管理的转变，支撑力企业大物流的管理目标。
　　借力信息化系统推动革命化管理
　　刘家峡水电厂ERP项目系统覆盖面广、跨部门多、参与策划设计人员众、业务集成度和关联度高、业务变革范围之广、管理转幅之大，是以前任何一个信息系统都无法比拟的，也是以前任何一个企业内部管理变革都无法比拟的。近年来，随着电力改革步伐的加快，原先的管理方式无法适应新的要求，迫切需要先进的管理模式，提高发展质量，实现企业可持续发展。ERP系统应用上线，实现了刘家峡水电厂由职能管理向流程管理的转变，更重要的是实现由自我封闭、自我满足向持续改进、开放发展的转变。ERP系统实现了该厂核心业务管理的信息化，建立了先进的核心业务平台，成为该厂创新发展的重要支撑。