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“姑娘们的声音特甜,让人特舒服。”济源市邵原镇洪村的成春大嫂说。去年冬天,家里突然停电,她拨了95598,半个小时后,电工就赶来排除了故障。接着95598打来电话回访。“俺能‘听’出姑娘们的微笑,打心眼里感动。”她说。
95598是供电企业联系社会的桥梁,更是行风建设的前沿和树立对外形象的窗口。这里的9名职工,是清一色的“娘子军”,平均年龄34岁,担负着济源供电区电力故障报修、服务质量投诉、电力信息查询、用电业务咨询等任务,负责在规定时间内安排有关人员核实处理客户反映问题,并对服务过程和客户满意度进行监督评价。因此,接听客户来电,解答客户询问,是她们的一项主要工作。把客户当作“上帝”,让微笑真诚流露,是“九朵金花”的工作原则。她们以“让客户听到微笑”为标准,做到专业培训与日常练习相结合,潜心学习文明礼仪知识,针对不同客户群体进行模拟演练。在班长郜丽霞带领下,她们常年坚持“读听思”工作法,即每天读500字文明用语,把文明礼仪知识挂在嘴边、刻在心里,并不断提高普通话水平,锤炼语音的亲切感和柔和性;注意倾听同事接电话的方式和措辞,提出意见和建议,相互交流、相互促进、共同提高;本着“骨头缝里挑刺”的态度,思考一天来的工作得失,在持续改进中明确努力方向,寻找提升空间。长期的磨练,不仅提高了业务能力,也强化了她们的责任意识和服务意识,养成了倾心工作、踏实真诚的良好作风。即使生活中遇到烦恼、受到委屈,但只要坐到坐席员的位置上,就能够立即调整心态,让温馨的话语、灿烂的微笑通过银色的电话线,送进千家万户。
“把每一件事简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。走进济源供电公司95598客户信息服务中心,墙壁上醒目的文化匾牌,接打电话的坐席员,与紧张有序的工作气息相得益彰。客户来电、下派工单、现场回话、处理完毕、回访客户,一个报修电话的工作流程,需要接听、拨打五个电话。她们在简单与平凡中践行着服务承诺,以坦然坦诚的态度奉献着青春年华。电网度夏、度冬,正是用电高峰期,也是她们最忙碌的时候,报修、查询电话特别多。2010年迎峰度夏期间,她们每天最多要接800多个电话,还要对所有电话进行解答、派单、核实、回访,忙得不可开交。尽管工作连轴转,但每当在回访中听到客户的感谢和赞誉,每当看到祥和的万家灯火,就似乎驱走了她们的艰辛与疲惫。
去年,国家电网公司新的营销业务应用系统投运后,95598与13个基层供电所形成了联动,接听客户来电后,采取电脑派单、电脑反馈的方式,优化了业务流程,减去了电话派单、电话催办、电话询问处理结果等程序,拓展了电话通道空间,高峰期客户电话“打进难”的问题得到了有效缓解,也使她们有更多的时间和精力接听客户来电,深入回访客户,征求客户对供电服务的意见和建议。2010年,她们共接听客户来电32171个,其中用电咨询23718个,电费信息查询2463个,故障报修5176个,停电计划询问和意见、建议等814个。报修来电回访率达到100%。她们还通过电话语音指示,把坐席员的工作情况置于群众监督之下,引导客户对坐席员进行满意度评价,将评价结果纳入绩效考核,不断提升客户信息服务的标准化、制度化、规范化水平。坚持每月对呼入电话进行汇总,归纳整理,形成简报,为公司优化行业作风提供参考依据。
为做到与客户面对面交流,实现服务零距离,不仅让客户“听”出微笑,更让客户见证微笑,感受到电力服务的温馨与真诚,她们组成青年志愿者服务队,利用倒班休息的机会,走进校园、社区宣传安全用电知识,征求客户对95598的意见和建议,并在市区设立咨询台,发放宣传资料,解答客户咨询,开展现场服务。去年,她们先后到8个社区、6所学校进行服务,开展宣传咨询活动3次,向群众发放宣传资料10000余份,赢得了群众赞誉,也让可心的微笑成为了城市一道别样的风景。
付出总有回报。“九朵金花”用责任和真诚,用永恒的微笑,践行了服务承诺,也为她们争得了荣誉。该中心先后获得河南省青年文明号、济源市巾帼文明岗、全市文明窗口单位等一系列荣誉。(杨战营)
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