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据统计,每个企业每天都要登陆多个不同的系统查看信息,企业的分析和决策源于可靠而全面的信息,“孤岛式”的信息一方面很难全面反应真实的情况,另一方面也容易造成数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题。而在协同OA中,由于系统之间已经建立了各种关联,通过这样的关联,为企业真实的还原了信息本来“网状结构”,为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。
在众多OA软件领军企业中,以高端厂商面目出现的九思软件在关联系统方面有着重大的成就。九思软件将协同管理系统作为工作平台,联入B/S的系统。可关联的系统分类为:本地系统、个人系统、合作系统,常用网址和客户服务类等等,实现了本系统与其他各类系统之间的关联,也实现了网络连接和单点登录其他系统。例如:企业新增一个关联系统时,直接填写系统名称和地址,选择不同的分类。另外系统的性质可选择成个人和公共,方便创建人日后的管理,最后上传一个小图标作为显示图标,这样一个完整的关联系统操作就完成了。当企业人员查看的时候,可以直接从关联门户当中显示出来企业创建的不同分类的关联系统的小图标,点击即可进入所关联的系统当中。
由上可见,九思协同OA在关联协作方面体现了其完全不同于传统OA的应用,把OA与企业管理的需求真正的相结合,将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张"信息网”,整合并实现在统一平台上的统筹管理,从而给"办公自动化"带来了更高层面的价值。
这种信息网状思想体系设计的协同OA,一方面打造了高度"协同"的管理和办公环境,另一方面大大深化了OA的应用,从而完全突破了传统OA的局限,有效帮助企业整合各种资源,提升管理。
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当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件
OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波
OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网企业必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景
新年伊始,各大管理软件供应商2014年发展企划书出炉在即。而回首刚刚翻过去的2013年,这一年相对于ERP市场表现出来的寒意,大型、特大型企业客户以及小微型用户在组织协同方面的需求释放正在为OA行业的带来了暖冬正能量!继往开来,展望2014年的协同OA市场,想必会在大OA的助推下,带动IT生态圈内的集成与移动热潮,这将使得IT系统之间的融合更加深入。在小前端、大终端、强后端的整体思路上,大OA的推进需要面对的可能是企业细节管理的方方面面,这个过程中如何化繁为简亦是一个重要课题。因此,构建以目标绩效任务为核心的协同OA平台,让企业中的每一次内部沟通、每一
转眼间,2013年已经离我们远去,2014年正迫不及待的向我们走来。接下来,让我们一起回顾这一年来, OA软件市场发生的大事小事,做一个年终总结,同时认真规划一下崭新的2014年。回顾2013:积蓄力量2013年一开年,部分OA软件厂商就在经济寒冬的肆虐下,裁撤分支机构、降薪变卖甚至销声匿迹。OA软件市场形成的旧格局也在经济寒冬的驱使下,开始重新洗牌,酝酿一股新的格局。就OA软件领军厂商在2013年表现来看,九思软件(www.jiusi.net)作为“中国OA软件高端第一品牌”,在经济低迷不振的大环境下,延续一贯以来稳扎稳打的务
据悉,由中国科学院软件研究所、中科软科技主办的软件行业一年一度的技术盛典将于2013年12月13日-14日,在国家会议中心隆重举办。九思软件作为“中国高端OA办公系统第一品牌”,十余年来专注高端OA领域,迄今连续三年受邀参加软件技术大会,并且连续荣获大会颁发的 “中国OA软件市场最具成长性品牌”、“中国平台化OA最佳产品奖”等诸多行业大奖,媒体关注度和用户关注度直线飙升。中国软件技术大会自2003年创办以来,迄今已经连续举办10年,逐渐发展成为国内软件技术领域影响巨大的年度盛会。本
013年10月,中国IT研究中心(CNIT-Research)针对十余家协同OA品牌的网络影响力力进行了调查与研究,分别从用户关注度、媒体关注度、用户满意度、负面报道、新闻传播、微博传播网站流量等方面进行了综合评价。报告显示,10月份协同OA品牌排名依次是通达信科、泛微、致远软件、华天动力、九思软件、万户网络、慧点科技、金和软件、蓝凌软件、红帆软件、源天软件、承元软件。 在本月榜单中,通达信科依然以绝对的优势领先,泛微、致远紧随其后。而金和在用户及媒体关注度、新闻传播和微博传播等方面均有所下滑,由上月的第6名跌至第8名。此外华天动力、万户、慧点科技等排
随着企业信息化建设需求的不断升级,OA、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一 般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。相关技术专家认为,未来企业OA应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公,协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。目前OA系统的集成应
OA软件市场一路走来,庞大的市场规模毋庸置疑,起初迎来了黄金发展的机遇期,涌现了无数产品、技术过硬的OA厂商,点燃了整个OA软件市场的热情;慢慢进入平稳增长期,整个OA软件市场的情绪一路高亢激昂,一些极具优势的领军厂商牢牢稳居市场前列,比如九思软件、慧点科技等;直到全球性经济危机的洗礼,OA软件市场发展陷入了低速增长期,恍然发现一些OA软件厂商不幸在裸泳,市场的情绪基调不再狂热,也暴露出了行业从业人不得不面对的残酷事实。深陷产品同质化泥潭各家的OA软件产品功能,本来应该是自家的活字招牌,以卓越的产品亮点吸引用户的关注。就目前各家OA软件产品功能点来看,
诺基亚委身微软,黑莓整妆待嫁,近几天三星、小米、HTC等新品相继发布,可见手机市场厮杀之惨烈。然而局面越紧张用户越高兴,因为无论价格战也好、技术战也罢,得益的都是用户。OA软件行业却并非如此,OA厂商间的相互折磨往往只会让OA概念越来越模糊,OA选型越来越纠结,最终将OA用户带入选型困境。为此,本文总结出以下几点经验,以供正处在OA选型迷茫期的CIO参考。1、OA品牌:选好不选老当前市场活跃的OA厂商主要有九思软件、通达信科、慧点科技等十多家,老少并存。多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但O
11月6日,宝鸡供电分公司在眉县供电分公司举办了协同化办公系统全员集中辅导培训,眉县供电分公司机关全体管理人员参加了培训会,也拉开了对宝鸡地电各县公司进行协同化办公系统培训的序幕。上午8:03时,宝鸡供电分公司总经理工作部副主任许轶、史珩等作为培训主讲老师,以系统功能和操作方法为重点,向该公司全体领导和全体管理人员现场演示了协同化办公系统收文、发文、呈批件、督办、请假等重点模块功能,详细讲解了各模块、流程和步骤、选项的功能及系统管理、数据统计等方法和技巧。培训会紧张而气氛热烈,部分员工就近期试运行操作中遇到的不懂的问题向主讲进行了提问,主讲对提出的问题
为了更好的推广标准化信息系统和协同办公系统的应用,国网鄂温克旗供电公司在7月22日举办了应用培训,由各部门员工共计19人参加了此次培训。内容首先从标准化建设的基本知识和建设过程进行简单阐述,并结合蒙东标准化建设培训内容与本公司工作结合在一起进行讲解,对标准化信息系统进行操作演练,使参学员通过演示更快的开展应用、收藏和评价。同时,公司根据协同办公系统应用的实际情况,以实际操作和现场提问答疑的方式,进行了各个模块的演示讲解,使每位参与人员能够真正掌握各个模块、流程的操作,便于工作开展。此次培训通过具体讲解演示相结合的方式,让员工更直观的参与每个流程的环节走
自2013年4月份呼、兴、通农电协同办公系统上线以来,国网内蒙古东部阿荣旗供电有限公司高度重视,多举措稳步推进协同办公系统应用工作,有效促进了企业管理的提升。该公司对协同办公系统模块16项工作任务按实际流程,分解落实到人,各负其责,全面推进,实行绩效考核。对协同办公系统模块应用覆盖率、文件办理时限等任务指标,采取多种方式跟进督办。对办理文件不及时、模块应用未达标的,由办公室进行业务指导,跟踪督办,全面强化协同办公系统的使用,保证了协同办公系统各项业务流程的正常运转。
自6月份协同办公系统上线以来,古浪县供电公司高度重视,采取多项措施稳步推进协同办公系统应用工作,将该公司智能化建设推向新的高度。该公司结合协同办公系统模块应用覆盖率、数据量及文件办理时间等内容,采取多种方式开展了协同办公系统深化应用培训,全面强化协同办公系统的使用,明确各模块应用范围,逐步规范协同办公流程,消除旁路办公。同时,该公司下发协同办公模块应用要求,对办理文件不及时、模块应用未达标人员实行跟踪督办。
5月24日,古浪县供电公司组织开展协同办公系统培训,该公司协同办公系统正式上线运行。开展此次培训旨在进一步深化应用省公司协同办公自动化系统,规范公文管理,提高办公效率,推进公司“一流三化”办公室创建工作。本次培训主要对协同办公系统用户登陆、公文管理和任务协作等模块的应用进行了详细讲解,并在现场演练了公文流程等基本协同办公流程,对协同办公系统操作中遇到的问题答疑解惑。通过此次培训使参培人员对协同办公系统有了一个整体上的了解,明晰了协同办公流程的操作,规范了公文写作与流转流程,为推动协同办公业务的高效运作奠定了坚实的基础。
4月7日以来,蒙东呼伦贝尔阿荣旗电力公司高度重视协同办公系统应用工作,并认真组织相关部门人员到呼伦贝尔供电公司进行系统培训,积极推进协同办公系统应用工作。该公司在组织人员学习培训的基础上,对协同办公系统模块16项工作任务进行分解落实到人,各负其责,全面推进。为了督促协同办公人员养成及时办文的习惯,公司领导和办公室负责人对未办结文件的部门和人员进行提示,要求各部门人员在每个工作日的早上,中午下班前,下午下班前登陆协同办公系统查阅,办理各项文件,确保协同办公系统正常运转,发挥作用,提高工作效率。
3月31日,山东信通公司圆满完成协同办公系统大版本升级各项工作,山东公司本部及所属各单位新版本协同办公系统顺利上线运行。4月5日,经过五天的试运行,升级后的协同办公系统运行平稳。自3月15日起,山东公司信通公司分四批对山东公司本部、公司各单位及98家县公司的协同办公系统进行了版本升级,对公文管理、任务协作等功能进行了系统测试。目前升级预期目标已全部实现。按照国家电网公司统一部署和山东公司办公室工作安排,山东信通公司成立了协同办公系统升级工作小组,制定了协同办公系统升级优化方案和应急预案。为确保协同办公系统升级对现有协同办公业务不产生影响,信通公司进行了
3月20日,江口局在四楼会议室举办了一期新协同办公系统应用培训班。参加培训班的有各部门兼职文书人员共计30余人。本次培训采用现场操作的方式,围绕新协同办公系统基本操作和流程、基本管理、桌面环境、收发文等及规范公文格式等内容进行了培训,同时,针对各部门收发文流程中遇到的问题进行解答。通过此次培训,有郊提高了全局办公自动化的应用水平,提高了执行力,为确保公文的高效有序运转奠定了基础。
据悉,蒙东公司将把各旗县农电公司的协同办公应用管理工作将与供电公司一并纳入考核范围之内。为了加强协同办公系统应用管理工作,保证旗县农电公司协同办公系统顺利上线运行,提高相关人员业务水平,1月21,公司办公室对各旗县农电公司进行了为期3天的协同办公系统的培训。此次培训对象为5个县级电力公司应用协同办公系统相关人员。培训方式为公司办公室文书到突泉、右中、扎旗、前旗、市农电5个县级电力公司进行现场授课,培训内容主要是协同办公系统深化应用模块的介绍与讲解,主要涉及公文管理、督查督办、会议管理、值班管理、综合协调、办公事务等。此次培训得到了各旗县电力公司的高度重
按照蒙东公司要求,12月18日,蒙东电力公司范围内的37家农电局,我公司共5家旗县农电局协同办公系统全面上线运行,这是蒙东公司对协同办公系统全面应用推广的一项新举措。协同办公系统全面上线后,各旗县农电局对于系统的应用情况将纳入蒙东公司考核范围之内。其公文管理、会议管理、值班管理、综合协调等日常工作将在系统内开展,今后公司与各旗县农电局将通过联网发文渠道实现系统内公文流转,真正实现办文电子化,文档一体化;实现公文管理的信息自动化,提高文件办理效率,提升文件管理水平;实现公司与各旗县农电局互联互通,方便快速的进行单位间公文的上传下达。同时将促进建立完善的值
为了加强协同办公系统应用管理工作,保证旗县农电公司协同办公系统顺利上线运行,提高相关人员业务水平,公司办公室参加了蒙东公司在辽宁省电力有限公司高级培训中心举办的协同办公系统及档案管理系统应用推广培训班。此次培训对象主要是各盟市供电公司、驻呼直属单位从事文书、档案管理人员及各旗县农电企业从事文书、档案管理人员、信息系统专责。我公司共计16人参加了此次培训。培训内容主要是协同办公系统应用操作、档案管理系统应用操作、公文格式及处理。其中公文管理由国家电网公司办公厅柏曦东主讲,其从新颁发的《国家电网公文管理办法》中公文格式及办文流程进行了细致深入的讲解。据悉,
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