利用项目信息门户技术提升大型工程项目管理

大型工程项目一般具有投资额巨大、建设周期长、参与单位众多、项目管理任务艰巨、项目信息处理工作量庞大、工程建设的社会影响深远等特点。与小型工程项目相比，大型工程项目信息交流和项目协调的工作量十分巨大。信息技术和网络技术的飞速发展为解决大型工程项目的信息交流问题提供了前所未有的机会，其中项目信息门户(ProjectInformationPortal，PIP)有效提升大型工程项目管理的效率和质量。

1）项目信息门户的构成

项目信息门户是在项目主题网站（Project-SpecificWebSites）和项目外联网（ProjectExtranet）的基础上发展起来的，它是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。

在项目实施全过程中，项目信息门户以项目控制论、项目协同学和互联网电子商务思想为基础，在实现项目参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的前提下，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化（按需所取）项目信息的单一入口。从而为项目参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。国际上许多大型建设工程项目的成功都得益于项目信息门户的应用。

如下图所示，项目信息门户是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统和软件系统组成，其中软件系统包括项目信息门户、操作系统、应用软件等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理，项目信息门户则用以实现项目有关信息的交流和共享，它提供了项目信息平台的核心功能。

图1项目信息平台示意图

2）项目信息门户的特点

项目信息门户并是某一具体的软件产品或信息系统，而是工程建设领域一系列基于网络技术标准的项目信息交流系统的集成门户展示平台。

图2项目信息门户与传统方式的信息交流方式比较

与传统的信息交流方式相比，基于项目管理门户的信息管理和交流具有以下几个特点：

1、强化了项目管理系统的数据中心的功能和权力，不同地理位置或物理地址的系统终端的数据信息都要保存在系统的数据中心，完成了对信息集权处理和统一管理的功能，为企业积累项目管理知识体系、培植企业和政府在工程建设管理方面的核心竞争能力提供了技术支撑平台。

2、加强了信息的集中存储和有效流动。项目管理门户以项目为中心，改变传统的点对点信息沟通的项目信息处理流程，对项目信息进行集中和共享式的存储与管理，保证了数据信息的唯一性和完整性，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性，降低了信息交流的成本和风险，从而为真正实现项目信息全寿命周期的集成化、数字化、远程协同和虚拟管理提供了技术保证。

3、提高了信息的可获取性和可重用性。项目管理门户提供多媒体和跨平台的数据链接和共享，使用项目管理门户作为项目信息获取的统一入口，项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，更加方便地获取项目信息，从根本上提高项目各参与方的信息处理能力和效益。

4、改变了项目信息的获取方式。项目管理门户通过信息的集中表达和有效管理，将传统项目组织中对信息的被动获得改为主动获取，使得信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要个性化的获取信息，大大提高了信息利用和项目决策的效率。

3）项目信息门户的功能

项目信息门户主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能：

1、项目文档管理功能，包括文档的查询、版本控制、协同设计、安全管理、在线修改以及上传下载等功能；

2、项目信息交流功能，包括项目信息发布、信息定制、专题讨论、项目交流等功能；

3、项目协同工作功能，包括在线提醒、网络会议、远程录象以及虚拟现实等功能；

4、工作流程管理功能，包括流程模板、流程定制以及流程控制等功能。

4）项目信息门户在项目全生命周期中提升管理能力

大型工程项目的全生命周期一般包括4个主要阶段：项目勘察论证，项目设计方案，项目实施，项目收尾。在每个阶段，项目信息门户都将大大提高项目管理的效率和水平：

1、项目勘察论证阶段：项目勘察论证阶段的主要工作在于工程勘察和项目论证，项目信息门户将有效提供数据集中存储和综合分析功能，并为实施方和业主方、论证专家等相关各方提供工程勘察数据和论证信息，保证信息有效流转和及时反馈。

2、项目设计方案阶段：项目设计方案阶段的主要工作在于工程设计和设计论证，项目信息门户将为参与设计各方提供统一设计界面和协同设计功能，采用设计工作流的方式对设计过程进行管理，控制设计过程的各个环节，对设计过程的追踪、设计痕迹的保留、互提资料的填写进行统一管理，保证整个设计工作的效率和质量；为项目管理者提供设计过程的计划、进度和质量信息，保证设计工作的顺利进行；还可以为相关项目成本分析人员提供成本分析界面，从项目设计阶段就对整个项目的实施成本进行成本控制。

3、项目实施阶段：项目实施阶段的主要工作就是工程建设，项目信息门户将为项目参与各方提供项目中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算等各种管理界面，各方根据各自的授权进行查询、管理和决策，保证整个项目建设的各项指标符合建设要求。

4、项目收尾阶段：项目收尾阶段的主要工作就是项目验收和成果存档，项目信息门户将为项目参与各方提供统一的验收资料和交流平台，对过程资料和最终成果进行归档保存，保证项目的验收质量和项目成果的可利用性。