OA软件的设备管理功能

当前，随着OA办公系统市场的不断发展，OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商，华天动力也曾多次提醒CIO们，易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求都不同，比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，这就给

新年伊始，“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行，ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续，OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义，记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件，采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果，王总给我的第一印象是儒雅温和，办公室里布置的客户案例与文化挂图，也给人一种静心和沉稳的感觉，然而提到OA市场的走势，“马上涨价”的激进言论，还是令人感到些许意外。软件

OA市场，在当下，无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景，一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率，另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始，各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐，OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此，我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件，采访对象是九思软件的CEO王海波先生，他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者，无处不传递着儒商的气度与品格，然而一句“我被绑架了!”语出惊人，让我大吃一惊。九思软件CEO王海波

OA厂商们在2013年可谓险象环生，刚度过裁员潮又迎来外强入侵，但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外，整体来说大家都有条不紊，并在面对外强时表现出奇的冷静，让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少，那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户，成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯，称其有意插足OA移动端，给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时，若腾讯入侵属实，那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺，其他互联网企业必将闻声而动，彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景

转眼间，2013年已经离我们远去，2014年正迫不及待的向我们走来。接下来，让我们一起回顾这一年来， OA软件市场发生的大事小事，做一个年终总结，同时认真规划一下崭新的2014年。回顾2013：积蓄力量2013年一开年，部分OA软件厂商就在经济寒冬的肆虐下，裁撤分支机构、降薪变卖甚至销声匿迹。OA软件市场形成的旧格局也在经济寒冬的驱使下，开始重新洗牌，酝酿一股新的格局。就OA软件领军厂商在2013年表现来看，九思软件(www.jiusi.net)作为“中国OA软件高端第一品牌”，在经济低迷不振的大环境下，延续一贯以来稳扎稳打的务

据悉，由中国科学院软件研究所、中科软科技主办的软件行业一年一度的技术盛典将于2013年12月13日-14日，在国家会议中心隆重举办。九思软件作为“中国高端OA办公系统第一品牌”，十余年来专注高端OA领域，迄今连续三年受邀参加软件技术大会，并且连续荣获大会颁发的 “中国OA软件市场最具成长性品牌”、“中国平台化OA最佳产品奖”等诸多行业大奖，媒体关注度和用户关注度直线飙升。中国软件技术大会自2003年创办以来，迄今已经连续举办10年，逐渐发展成为国内软件技术领域影响巨大的年度盛会。本

OA软件市场一路走来，庞大的市场规模毋庸置疑，起初迎来了黄金发展的机遇期，涌现了无数产品、技术过硬的OA厂商，点燃了整个OA软件市场的热情;慢慢进入平稳增长期，整个OA软件市场的情绪一路高亢激昂，一些极具优势的领军厂商牢牢稳居市场前列，比如九思软件、慧点科技等;直到全球性经济危机的洗礼，OA软件市场发展陷入了低速增长期，恍然发现一些OA软件厂商不幸在裸泳，市场的情绪基调不再狂热，也暴露出了行业从业人不得不面对的残酷事实。深陷产品同质化泥潭各家的OA软件产品功能，本来应该是自家的活字招牌，以卓越的产品亮点吸引用户的关注。就目前各家OA软件产品功能点来看，

曾有很多人说过OA(协同办公)软件之间有很多相似的地方。其实也就是OA软件的同质化问题。随着OA软件一批又一批的涌入市场，这种同质化的倾向就愈发严重了。OA软件同质化对整个行业无疑会产生很多弊端：一、对OA软件厂商来说，没有特色优势如何竞争?二、对选择OA软件的单位来说，全都一样怎么选择?同质化OA软件包括功能、界面甚至宣传手段上都相互模仿，基本上来说雷同较严重，一般人看不出有大的差异。同时造成单位在识别和选择上很困难。再加上，现在的OA软件功能模块越来越多，躯体越来越庞大，选择起来更是难上加难。怎样才能走出这个弊端呢?首先OA厂商要主动采取OA软件差

中国IT研究中心(CNIT-Research)近日发布的协同OA品牌影响力报告显示，8月份排名前十的协同OA品牌分别是通达软件、泛微软件、九思软件、致远软件、华天动力、金和软件、万户OA、蓝凌软件、慧点科技、承元软件。 8月通达软件首次登顶成功，高居协同OA品牌影响力榜首。同时，通达软件在用户关注度与媒体关注度方面也遥遥领先于其它OA品牌。泛微软件继续占据榜眼位置，而OA新贵九思软件本月再创新高，首次进入排行榜三甲，上月排名第一的致远软件则下滑严重，排名第四。(具体情况详见下表)[$NewPage$]在用户关注度方面，8月份，通达OA仍高居首位，用户关

管理，是件必须做、不放松的事情。大到国家治理，小到家庭维护都离不开管理。管理以人为本，同时也需要工具协助。信息化的今天，OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件，逐渐发展成为组织管理的标准配件。当前市场上较活跃的主流OA厂商有九思软件等。现代组织中，管理常遇到的问题是效率低下，一个指定的传达往往不到位，即使到位也已经信息减损的厉害，原意已经扭曲，于是循环往复，效率不低才怪。再如一张申请单，有时候跑遍全公司，一个办公室进出无数次也不一定盖齐章，时间就这样浪费在了无为之中。OA软件的存在正是解决组织基础管理问题。1、精确推送 信息上传下达OA系统

传闻，OA软件行业高端品牌九思软件，即将开始新一轮涨价。难道品牌走高端，价格也直线走高?涨价幅度多少还不知晓。但是俗话说，站得高，高处不胜寒。据笔者所知， 2013年4月份，九思软件就已经发布了一次OA产品涨价通知。与其他OA软件厂商经营亏损，面临生存危机，想以压低价格取胜的策略大相径庭?为何一年之内，两次掀起涨价潮?九思软件一向不按常理出牌。今年年初，几乎所有OA厂商都在忙着为2012年寒冬善后，或裁员减薪、或缩减机构，九思却逆势上扬，马不停蹄的扩员、区域并购。此次涨价是本年度第二次大涨，在政府提倡节俭开支的呼声下，九思再次发其道而行，究竟是信心满满

8月1日，国家电网公司协同办公一级部署系统在公司总部、分部成功上线试运行，标志着公司自主建设的全球规模最大、功能最全、统一性最高的一体化行政办公平台，实现了对公司总部、分部、各单位的全面覆盖和一级部署。2012年7月，公司决定协同办公系统需实现一级部署。同年10月，公司全面启动系统建设，

为了推广和普及协同办公系统应用技能，提高协同办公管理水平，规范员工报销系统流程，12月4日，乌兰浩特市供电公司在四楼会议室举办了协同办公系统应用培训，该公司各部门及供电所员工参加了培训。本次培训，邀请了兴安供电公司办公室文书及该公司财务人员为大家进行电脑授课。培训内容主要是协同办公系统深化应用模块的介绍与讲解，主要涉及公文管理、会议管理、信息管理、办公事务管理及员工报销系统应用等，并现场对大家在协同办公系统运行操作中遇到的问题答疑解惑。此次培训，使该公司员工深入了解了协同办公系统的基本常识，熟悉了协同办公系统的操作规范和技术要领，掌握了起草公文、收发文

10月8日，郸城县电业局由办公室牵头，结合政治工作部、生产技术部，就协同办公相关知识对各部室人员进行一次系统的培训。培训课上，授课老师传达周口市公司下发《协同办公考核办法》，就桌面管理、协同办公等多个程序的知识给予解说，要求各部室要高度重视办公系统各项规章制度，尤其是对违规外联、弱口令提出严正声明，严禁出现计算机外修等相关事件;并仔细将协同办公收发文件、签报办理、信息投稿方式等具体操作规程进行讲述，对协同办公系统各模块应用指标细化到每个部室，以促进多项工作的高效完成。新知识的学习，促进全员对新信息技术的应用，增强了工作的时效性和针对性，为早日实现&ld

曾有很多人说过OA(协同办公)软件之间有很多相似的地方。其实也就是OA软件的同质化问题。随着OA软件一批又一批的涌入市场，这种同质化的倾向就愈发严重了。OA软件同质化对整个行业无疑会产生很多弊端：一、对OA软件厂商来说，没有特色优势如何竞争?二、对选择OA软件的单位来说，全都一样怎么选择?同质化OA软件包括功能、界面甚至宣传手段上都相互模仿，基本上来说雷同较严重，一般人看不出有大的差异。同时造成单位在识别和选择上很困难。再加上，现在的OA软件功能模块越来越多，躯体越来越庞大，选择起来更是难上加难。怎样才能走出这个弊端呢?首先OA厂商要主动采取OA软件差

截至7月底，在蒙东电力公司7月份协同办公月度评价中，乌兰浩特市供电公司再次取得了满分的好成绩，至此，该公司已连续五个月连续获得满分成绩。随着3月份协同办公系统在农电企业的推广应用，该公司设置了专人进行学习、操作、管理、维护，使办公信息化工作逐步捋顺，实用化水平持续提升。该公司协同办公系统启用以来，其所涵盖的公文管理、会议管理、值班管理、综合协调、车辆管理、办公事务管理、信访管理、领导日程安排、接待管理等日常工作全部实现协同办公标准化流程办理，其中公文管理模块的广泛应用在提高各项工作效率的同时真正实现了无纸化办公的理念，与兴安供电公司公文流转实现了联网收

按照蒙东电力公司要求，从今年3月份开始，兴安供电公司范围内的旗县农电公司协同办公系统应用工作，正式纳入考核范围。乌兰浩特市供电公司协同办公系统全面启动后，设置专人进行学习、操作、管理、维护，其公文管理、会议管理、值班管理、综合协调、车辆管理、办公事务管理、信访管理、领导日程安排、接待管理等日常工作全部实现协同办公标准化流程办理，与兴安供电公司公文流转实现联网收文，真正实现了办文电子化，文档一体化，公文管理的信息自动化，提高了文件办理效率，提升了文件管理水平，使各项工作按照规范流程留下了鲜明的工作痕迹，实现高效有序。

OA软件自上世纪八十年代末成为组织管理的工具开始进入管理者的视野，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，技术架构已经从C/S迁移到B/S，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。经过近20年的发展，OA软件已经能够满足集团化和多级政府机构等高端客户的需求，协同办公(OA软件)概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准。2013年九思软件、金和软件、通达信科、致远协创相继发布了OA新产品，从技术上看无一例外的选择了JAVA。其中九思OA、致远OA素以纯JA

为了更好的推广标准化信息系统和协同办公系统的应用，国网鄂温克旗供电公司在7月22日举办了应用培训，由各部门员工共计19人参加了此次培训。内容首先从标准化建设的基本知识和建设过程进行简单阐述，并结合蒙东标准化建设培训内容与本公司工作结合在一起进行讲解，对标准化信息系统进行操作演练，使参学员通过演示更快的开展应用、收藏和评价。同时，公司根据协同办公系统应用的实际情况，以实际操作和现场提问答疑的方式，进行了各个模块的演示讲解，使每位参与人员能够真正掌握各个模块、流程的操作，便于工作开展。此次培训通过具体讲解演示相结合的方式，让员工更直观的参与每个流程的环节走

随着冀北公司推广的县公司协同办公、网站及亿邮邮件系统的相继投运，已经完全能够覆盖丰南公司原有OA和网站系统各种功能。按照冀北公司信息安全治理提升专项活动要求，为提高新系统的登录率、任务办结率，同时降低原有应用系统的维护成本，公司决定自2013年7月1日起正式退运原OA和网站系统。按照退运工作安排，6月21日调控中心信通班结合办公室共同组织了新系统的应用培训，参加培训人员涵盖局机关部室、供电所、变电站、营业站，共计80余人。此次培训为下一步老系统退运、新系统上线起到了承上启下的作用，保障新旧系统的交替过渡阶段平稳顺利进行。 培训结束后，调控中心信通班宣贯

5月24日，古浪县供电公司组织开展协同办公系统培训，该公司协同办公系统正式上线运行。开展此次培训旨在进一步深化应用省公司协同办公自动化系统，规范公文管理，提高办公效率，推进公司“一流三化”办公室创建工作。本次培训主要对协同办公系统用户登陆、公文管理和任务协作等模块的应用进行了详细讲解，并在现场演练了公文流程等基本协同办公流程，对协同办公系统操作中遇到的问题答疑解惑。通过此次培训使参培人员对协同办公系统有了一个整体上的了解，明晰了协同办公流程的操作，规范了公文写作与流转流程，为推动协同办公业务的高效运作奠定了坚实的基础。

3月31日，山东信通公司圆满完成协同办公系统大版本升级各项工作，山东公司本部及所属各单位新版本协同办公系统顺利上线运行。4月5日，经过五天的试运行，升级后的协同办公系统运行平稳。自3月15日起，山东公司信通公司分四批对山东公司本部、公司各单位及98家县公司的协同办公系统进行了版本升级，对公文管理、任务协作等功能进行了系统测试。目前升级预期目标已全部实现。按照国家电网公司统一部署和山东公司办公室工作安排，山东信通公司成立了协同办公系统升级工作小组，制定了协同办公系统升级优化方案和应急预案。为确保协同办公系统升级对现有协同办公业务不产生影响，信通公司进行了