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近日,山东电力集团公司ERP(企业资源计划)业务审计系统成功上线,该系统覆盖财务、物资、项目、设备、人力资源等诸多内容,将审计监督和管理的关口前移,实现了离线审计向在线审计、事后审计向实时审计的转变。
借助现代管理手段,实行企业核心资源集约管控,山东电力积极探索科技防腐新路子,在省、市、县三级公司的财务、项目、物资、人力资源和设备管理过程中,利用ERP系统管理平台,依靠高科技手段,提高廉洁风险防控能力,构建起科学的管控与惩防体系。
固化业务流程,防止人为干涉。去年以来,他们通过开展“管理信息年”活动,深化ERP系统应用,将主要业务涉及的固定资产管理、项目管理、客户关系管理、人力资源管理、物资管理和财务管理等关键流程加以固化,明确职责和管理权限,先后梳理、设计、固化业务流程275个,发现、解决各类管理问题254个,完成软硬件安装、系统配置及客户化开发221项,最大限度地减少人为干涉,减少个人 “钻空子”侵害企业利益的可能。今年3月,又启动实施县供电企业ERP系统建设,把科技管理的触角延伸到县级公司层面。
统一数据平台,提高管控能力。去年以来,他们开展了公司有史以来最大规模的清产核资工作,共收集、整理、核对各类数据134万余条。通过统一的平台对所有数据进行动态管理,实现了账、卡、物的一一对应,建立了完整、共享的企业资源数据库。集中建设企业级一体化数据中心和财务应用环境,所属169个会计主体的财务数据实现了全面集中。通过财务管控模块,与营销、交易及企业门户实现集成,使主要业务系统的集成率达到100%,实现了从业务分散向业务集中、从信息孤立向信息共享、从粗放管理向精细管理、从封闭操作向透明操作的转变,有效提升了对全省系统企业的管控能力。公司内部各单位的人、财、物等企业资源的调整和变动,本部都能够进行即时监控和处理,还可以对资产负债率等重要信息进行走势分析、预警和资金预留、库存储备的预估,为企业科学决策起到积极的支持作用。
实现无缝集成,强化电子监察。他们将反腐倡廉建设工作引入公司统一的系统管理平台,把电子监察系统嵌入ERP系统管理平台,使其与项目计划、财务核算等模块的业务流程实现无缝集成,从而加强风险点控制,提高科技防腐水平。通过实时在线业务审批和监控、权限的设置和记录两大功能自动生成的历史数据,可以进行即时统计分析和横向对比,改变以前单纯以审查纸质资料为基本手段的传统监督检查方式,实现了现场监察与非现场监察互补、在线控制和离线监察相结合的现代化电子监察方式。
开发网络平台,实行电子招标。在实行对所属各单位全面实行招投标集中管理的基础上,他们还引入电子化手段,开发实施电子开标评标系统。该系统实现了招标采购各个环节的网上电子化操作,从项目招标计划的建立、标包划分、招标公告发布、招标文件发售,到招标财务审核、投标文件递交、专家抽取、开标唱标、专家评标、形成评标报告、招标结果公告等各个环节,全部过程都在电子开标评标系统平台上进行。该网络系统平台的应用实现了投标人在网上下载招标文件、提交投标文件,保证了过程的公正性;电子化开标从技术手段上保证了开标的时效性和投标文件的保密性;随机抽取专家程序保证了评标专家的客观性;电子化评标跟踪分析专家打分,避免了专家评标时的计算错误,保证了评标工作的准确性。今年一季度,该平台累计集中招标17.25 亿元,较概(预)算节约资金1.35亿元。
山东电力集团公司纪委负责人表示,下一步,他们将继续提高科技防腐水平,到2015年基本建成全面覆盖、全员参与、闭环管理、协同高效、惩治有力的管控与惩防体系,全面提高依法治企和反腐倡廉工作水平,促进公司持续健康发展。
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