九思OA软件：完善的档案系统集成

为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程，提升工作效率和质量，提高日常公文处理的能力，11月24日，千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上，技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能，对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时，就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流，并结合公司各类公文实例，就规范公文写作进行了说明。 据了解，使用OA系统办公，不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程，而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进

一、企业信息化应用总体现状硬件系统方面，企业建设有遍布各个角落的网络系统，终端用户超过1200个，同时建设了网络设备自动监控和报警系统、网络流量自动监控系统、服务器自动异地备份系统、互联网实名认证系统，使网络管理达到一定的高度。软件系统方面，企业建成了内外部网站系统、邮件系统、办公自动化系统、统计系统、物资采购招投标系统、人力资源管理信息系统、门禁系统、ERP系统等，应用范围遍及企业各个部门。研发方面，企业购买了CAXA的CAD正版软件，出图率已经达到100%，并开始推行三维设计系统。为了保密和安全，企业实施了文档加密系统。近年来，企业利用工作流系统，

当前，随着OA办公系统市场的不断发展，OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商，华天动力也曾多次提醒CIO们，易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求都不同，比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90后喜欢用触摸屏操作，众口难调，这就给

据悉，由中国科学院软件研究所、中科软科技主办的软件行业一年一度的技术盛典将于2013年12月13日-14日，在国家会议中心隆重举办。九思软件作为“中国高端OA办公系统第一品牌”，十余年来专注高端OA领域，迄今连续三年受邀参加软件技术大会，并且连续荣获大会颁发的 “中国OA软件市场最具成长性品牌”、“中国平台化OA最佳产品奖”等诸多行业大奖，媒体关注度和用户关注度直线飙升。中国软件技术大会自2003年创办以来，迄今已经连续举办10年，逐渐发展成为国内软件技术领域影响巨大的年度盛会。本

随着企业信息化建设需求的不断升级，OA、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任，这些系统可能是在不同时期引入和构建的，一 般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入，多系统之间的数据不统一，数据之间缺乏关联性，多系统之间的数据重复维护管理等，成了企业信息化新的困扰。相关技术专家认为，未来企业OA应用中，集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展，国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累，并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公，协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。目前OA系统的集成应

2013年OA系统行业的竞争日趋白热化，其中一个突出特点就是：OA系统厂商对媒体话语权的争夺异常激烈，各家争相树立自己的大品牌形象，抢占一线厂商地位。针对这种现象，某行业媒体在每个月都推出OA厂商品牌影响力排名表，虽然表内的排名每个月都有变化，但总体来说，有五个OA厂商的排名位于前列，即泛微、致远、华天动力、通达、万户、九思。1、泛微作为老牌的OA厂商，泛微最擅长的就是品牌建设和市场推广，事实上，泛微可能是OA行业内市场做得最好的一个。2013年初，泛微突然爆出“变相裁员，多数分支机构一夜之间变成代理商”的传言，对泛微的业务和品

随着企业信息化概念的不断深入，企业需要利用信息化技术优化各部门业务管理流程，实现内外部信息的共享和有效利用。协同办公管理系统OA是一款面向组织日常运作和管理的办公系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。OA的最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛，实现电子化、自动化、无纸化办公，优化企业管理制度，提高收益。然而，传统的OA软件存在弊端，它的投入成本高，实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大，周期长，风险大;它的功能模块相对固定，针对具体需求适应性不够，也就

最近一周，回顾各大财经主流媒体的重要版面，光大“乌龙指”事件一时成为市场关注的焦点。随之中国证监会对光大展开了一系列的立案调查，由此可见，光大事件势必成为短期内中国股市走向的一大风标。当事件持续发酵的同时，有消息称，光大证劵对“8.16”异常交易事件官方的说法是缘于交易系统出现了问题，此时光大将公众和媒体的视线转移，似乎大有拉协同软件业下水之势。而这一事件也将普通股民所不熟知的机构套利交易软件，甚至是OA协同办公软件推向了前台。光大证券总裁徐浩明在媒体通气会上进一步宣称，订单生成系统是光大自主研发，订单执

集团公司作为企业发展的特殊阶段，存在着大量管理体系上的特殊性，因此在协同OA办公系统的部署应用中也存在明显的特殊性。本文针对集团型企业对OA系统的特殊要求，结合具体的客户案例，总结出三点针对性选型标准，以供集团用户选型参考。稳定性“负载均衡+集中部署+分布应用”的OA系统，支撑集团化集中管控需要。集团化的一个重要特点，是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高，有时候高达几千、几万、甚至十几万，如果考虑到OA系统将来向供应商和渠道商的延伸，用户数量甚至过到几十万，为了实现管理的集中，往往需要做集中部署、分布应用。(分布部署+信

自古安身立命、治国安邦都讲求一个“安”字。时至今日，文明社会不再依靠打打杀杀，不再战事频繁，但安全问题依然不同忽视。而如今的安全更为复杂，不仅包括人身安全、财产安全，更增添了信息安全等赋予时代意义的内容。接下来，我们以“中国高端协同办公系统第一品牌”九思软件，介绍下九思OA办公系统在保障安全性方面的防御性策略。1、准入机制OA系统支持大量认证方式，如用户名、密码，UKey、LDAP认证、CA认证等方式可以供用户选择，最大限度的保证用户登录的合法性，且每个用户只能在一个终端登录。系统对每个页面都做了认证，若

随着企业信息化概念的不断深入，企业需要利用信息化技术优化各部门业务管理流程，实现内外部信息的共享和有效利用。协同办公管理系统OA是一款面向组织日常运作和管理的办公系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。OA的最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛，实现电子化、自动化、无纸化办公，优化企业管理制度，提高收益。然而，传统的OA软件存在弊端，它的投入成本高，实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大，周期长，风险大;它的功能模块相对固定，针对具体需求适应性不够，也就

8月1日，国家电网公司协同办公一级部署系统在公司总部、分部成功上线试运行，标志着公司自主建设的全球规模最大、功能最全、统一性最高的一体化行政办公平台，实现了对公司总部、分部、各单位的全面覆盖和一级部署。2012年7月，公司决定协同办公系统需实现一级部署。同年10月，公司全面启动系统建设，

为了推广和普及协同办公系统应用技能，提高协同办公管理水平，规范员工报销系统流程，12月4日，乌兰浩特市供电公司在四楼会议室举办了协同办公系统应用培训，该公司各部门及供电所员工参加了培训。本次培训，邀请了兴安供电公司办公室文书及该公司财务人员为大家进行电脑授课。培训内容主要是协同办公系统深化应用模块的介绍与讲解，主要涉及公文管理、会议管理、信息管理、办公事务管理及员工报销系统应用等，并现场对大家在协同办公系统运行操作中遇到的问题答疑解惑。此次培训，使该公司员工深入了解了协同办公系统的基本常识，熟悉了协同办公系统的操作规范和技术要领，掌握了起草公文、收发文

10月8日，郸城县电业局由办公室牵头，结合政治工作部、生产技术部，就协同办公相关知识对各部室人员进行一次系统的培训。培训课上，授课老师传达周口市公司下发《协同办公考核办法》，就桌面管理、协同办公等多个程序的知识给予解说，要求各部室要高度重视办公系统各项规章制度，尤其是对违规外联、弱口令提出严正声明，严禁出现计算机外修等相关事件;并仔细将协同办公收发文件、签报办理、信息投稿方式等具体操作规程进行讲述，对协同办公系统各模块应用指标细化到每个部室，以促进多项工作的高效完成。新知识的学习，促进全员对新信息技术的应用，增强了工作的时效性和针对性，为早日实现&ld

曾有很多人说过OA(协同办公)软件之间有很多相似的地方。其实也就是OA软件的同质化问题。随着OA软件一批又一批的涌入市场，这种同质化的倾向就愈发严重了。OA软件同质化对整个行业无疑会产生很多弊端：一、对OA软件厂商来说，没有特色优势如何竞争?二、对选择OA软件的单位来说，全都一样怎么选择?同质化OA软件包括功能、界面甚至宣传手段上都相互模仿，基本上来说雷同较严重，一般人看不出有大的差异。同时造成单位在识别和选择上很困难。再加上，现在的OA软件功能模块越来越多，躯体越来越庞大，选择起来更是难上加难。怎样才能走出这个弊端呢?首先OA厂商要主动采取OA软件差

截至7月底，在蒙东电力公司7月份协同办公月度评价中，乌兰浩特市供电公司再次取得了满分的好成绩，至此，该公司已连续五个月连续获得满分成绩。随着3月份协同办公系统在农电企业的推广应用，该公司设置了专人进行学习、操作、管理、维护，使办公信息化工作逐步捋顺，实用化水平持续提升。该公司协同办公系统启用以来，其所涵盖的公文管理、会议管理、值班管理、综合协调、车辆管理、办公事务管理、信访管理、领导日程安排、接待管理等日常工作全部实现协同办公标准化流程办理，其中公文管理模块的广泛应用在提高各项工作效率的同时真正实现了无纸化办公的理念，与兴安供电公司公文流转实现了联网收

按照蒙东电力公司要求，从今年3月份开始，兴安供电公司范围内的旗县农电公司协同办公系统应用工作，正式纳入考核范围。乌兰浩特市供电公司协同办公系统全面启动后，设置专人进行学习、操作、管理、维护，其公文管理、会议管理、值班管理、综合协调、车辆管理、办公事务管理、信访管理、领导日程安排、接待管理等日常工作全部实现协同办公标准化流程办理，与兴安供电公司公文流转实现联网收文，真正实现了办文电子化，文档一体化，公文管理的信息自动化，提高了文件办理效率，提升了文件管理水平，使各项工作按照规范流程留下了鲜明的工作痕迹，实现高效有序。

OA软件自上世纪八十年代末成为组织管理的工具开始进入管理者的视野，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，技术架构已经从C/S迁移到B/S，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。经过近20年的发展，OA软件已经能够满足集团化和多级政府机构等高端客户的需求，协同办公(OA软件)概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准。2013年九思软件、金和软件、通达信科、致远协创相继发布了OA新产品，从技术上看无一例外的选择了JAVA。其中九思OA、致远OA素以纯JA

为了更好的推广标准化信息系统和协同办公系统的应用，国网鄂温克旗供电公司在7月22日举办了应用培训，由各部门员工共计19人参加了此次培训。内容首先从标准化建设的基本知识和建设过程进行简单阐述，并结合蒙东标准化建设培训内容与本公司工作结合在一起进行讲解，对标准化信息系统进行操作演练，使参学员通过演示更快的开展应用、收藏和评价。同时，公司根据协同办公系统应用的实际情况，以实际操作和现场提问答疑的方式，进行了各个模块的演示讲解，使每位参与人员能够真正掌握各个模块、流程的操作，便于工作开展。此次培训通过具体讲解演示相结合的方式，让员工更直观的参与每个流程的环节走

自2013年4月份呼、兴、通农电协同办公系统上线以来，国网内蒙古东部阿荣旗供电有限公司高度重视，多举措稳步推进协同办公系统应用工作，有效促进了企业管理的提升。该公司对协同办公系统模块16项工作任务按实际流程，分解落实到人，各负其责，全面推进，实行绩效考核。对协同办公系统模块应用覆盖率、文件办理时限等任务指标，采取多种方式跟进督办。对办理文件不及时、模块应用未达标的，由办公室进行业务指导，跟踪督办，全面强化协同办公系统的使用，保证了协同办公系统各项业务流程的正常运转。

自6月份协同办公系统上线以来，古浪县供电公司高度重视，采取多项措施稳步推进协同办公系统应用工作，将该公司智能化建设推向新的高度。该公司结合协同办公系统模块应用覆盖率、数据量及文件办理时间等内容，采取多种方式开展了协同办公系统深化应用培训，全面强化协同办公系统的使用，明确各模块应用范围，逐步规范协同办公流程，消除旁路办公。同时，该公司下发协同办公模块应用要求，对办理文件不及时、模块应用未达标人员实行跟踪督办。

随着冀北公司推广的县公司协同办公、网站及亿邮邮件系统的相继投运，已经完全能够覆盖丰南公司原有OA和网站系统各种功能。按照冀北公司信息安全治理提升专项活动要求，为提高新系统的登录率、任务办结率，同时降低原有应用系统的维护成本，公司决定自2013年7月1日起正式退运原OA和网站系统。按照退运工作安排，6月21日调控中心信通班结合办公室共同组织了新系统的应用培训，参加培训人员涵盖局机关部室、供电所、变电站、营业站，共计80余人。此次培训为下一步老系统退运、新系统上线起到了承上启下的作用，保障新旧系统的交替过渡阶段平稳顺利进行。 培训结束后，调控中心信通班宣贯