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和很多人一样,我有过疑问,企业资源计划,也就是ERP是什么?干什么用的?我们为什么要实施ERP?带着这些问题,我与公司ERP办公室的专工进行了交流,听到了这样一个故事。
一天中午,丈夫给妻子打电话说:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” 这是ERP里的计划目标;妻子回答:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”丈夫:“我们6个人,7点左右回家,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤。你看可吗?”这是ERP里的工作沟通。妻子说:“没问题,我会准备好的。” 这是双方通过沟通达成最后的一致。
接下来,妻子开始准备,包括完成计划所需的一切环节,如检查家里还有多少菜、多少鸡蛋,还需采购什么物品,计划需要多少钱,用多少时间等等,然后立即付之行动。这里包括了ERP里的评估、计划、整合等诸要环节。准备停当,然后开始洗菜、切菜、炒菜,为节约时间,妻子开始用燃气灶炒青菜、用微波炉烤鸭、用电饭锅做汤。这里包含了生产、生产工艺、生产效率。
接下来,妻子发现用微波炉做出的烤鸭味道不佳,于是决定亲自上街订购烤鸭店的烤鸭,并约定6点送到家里。这个环节就是生产布置、工艺以及生产过程中的调整,发现问题,立即改进。6点钟,烤鸭店准时将烤鸭送到,妻子签字付款。这就是验收付账环节。
7点钟,丈夫带领同事回家享受了一场快乐的晚餐。这是工作的完成。送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了。”这里提出了设备采购方面的申请。
丈夫回答说:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”很显然,通过审核。妻子说:“最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”这是对“应收货款”的催要。 从以上的故事看来,这位妻子是一个非常合格的家庭主妇,她将家庭的资源很好地整合在一起,进行了规划和优化,从而达到最佳资源组合。
ERP在家庭中尚且有如此出人意料的效果,那么,把ERP运用到企业经营管理中,会给企业带来哪些改变呢?
对我们电力企业来说,决策、计划、生产、经营、控制与业绩测评是我们不断取得新发展的关键。ERP模式的应用,能够不断改善经营模式,促进决策更科学,计划更周密,极大地改变企业运作的面貌,提高生产经营水平和企争力。对我们县级供电企业来说,只有全面应用ERP系统,才能使管理理念、管理模式和管理水平逐步达到集团公司的要求和标准,融入集团公司的统一运作中,实现 “四统一”的管理目标。
随着对ERP理解的不断加深,我也积极地加入到了ERP的学习、应用中。我渐渐感觉ERP不再神秘,并且为它将来对企业带来的变革感到惊奇。从那时起,我在单位就成了ERP宣传员,号召大家科学应对ERP带来的变化,遵守公司制定的ERP系统的相关规章制度;了解和适应业务流程的新变化;积极参加用户培训,尽快熟练掌握新系统的操作;及时准确完整地录入业务数据。作为企业的一名员工,我要为ERP早日成功上线尽一份力量,我想亲眼见证企业的变革。
让我们共同参与、共同期待,与企业一起在推行ERP的道路上自由驰骋,推进公司不断发展,持续创新,在建设“一强三优”现代公司的道路上取得新的辉煌!
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