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10月14日,菲律宾国家电网公司(NGCP)考察团一行13人莅临福建公司,就企业流程整合等进行交流并观看系统演示。福建公司科技部、财务部、物流中心、ERP项目组、数据治理组的相关负责人参加了座谈会。
福建公司向考察团介绍了公司的基本概况, ERP系统为福建公司经营管理的规范化、标准化、精益化提供的强大支撑作用,并成为公司规范管理,提高管理效率的重要技术手段,福建公司将为考察团全力提供帮助和信息,也欢迎考察团能传经送宝,共同学习、共同提高。
菲律宾国家电网公司负责人介绍了菲律宾国家电网公司的基本情况、职责、用户、电网资产以及ERP项目的基本情况。他们对福建公司能够2年实现ERP项目的全覆盖表示很高的赞赏,并向公司了解了ERP项目实施过程中的典型经验。会上,双方就ERP实施过程中各阶段遇到的主要问题以及解决方法进行交流,对实施过程中,数据收集、清理、转换的策略,遇到的关键问题和解决方法进行深入探讨。
据了解,作为国家电网公司ERP推广实施的试点单位之一,福建公司结合“一强三优”的企业愿景,全面规划,历经四个阶段,耗时25个月,完成80个单位ERP系统的建设工作。
公司于2007年6月至10月全面规划了ERP系统建设工作。2007年11月ERP系统建设进入试点实施阶段,公司选取了六个处于不同管控层级、实行不同管控模式的单位作为ERP实施试点单位,2008年6月六家单位的成功上线,标志着福建电力公司ERP项目实施取得了初步胜利。
在试点单位成功上线的基础上,福建公司再接再厉于2008年8月全面启动20个第一批推广单位ERP项目实施工作,2008年年底第一批推广单位ERP系统全面上线,项目建设期5个月,建设期比试点阶段缩短了2个月,公司“先试点、再推广”的实施策略效益初显。
2009年3月公司又全面启动ERP项目第二批推广建设工作,实施范围包括51家控股县公司和3家直管单位,项目建设期4个月,建设期比试点阶段缩短了3个月,第二批推广单位系统的上线标志着公司ERP系统的全面竣工。
为完善ERP系统功能,推动ERP系统的深化应用,福建公司在ERP项目建设的同时,积极推动高级应用实施。高级应用功能范围包括EP门户建设、BW主题分析、工作流及员工自助。
ERP系统的成功运行,大大提升了公司精益化管理水平,杜绝了系统线外操作或补单操作,系统的员工信息完整率、项目信息完整率、WBS创建正确率、工单成本归集率、采购申请转订单率和财务月结天数等各项实用化指标得到显著提升。其中员工信息完整率从65%提高到100%,项目信息完整率从40%提高到100%,WBS创建正确率从70%提高到100%,工单成本归集率从75%提高到99%,采购申请转订单率从75%提高到86%,财务月结完成天数从20天降至5天,2009年公司系统通过再利用退役设备累计节约资金6714万元。ERP系统的实用化为企业节省了大量人力资源成本和库存成本,经测算年节省金额超过15000万元。
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