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第二批县供电企业ERP实施工作从9月1日启动以来,项目组与各市、县公司先后开展了关键用户操作培训、系统蓝图培训,培养了一大批ERP建设的中坚力量。这些关键用户既是系统单元测试、集成测试、权限测试的主要参与者,也将在上线后本单位系统应用中发挥至关重要的作用。单元测试、集成测试工作将于10月底前全部完成,权限测试和回归测试工作将于11月中旬完成。数据清理培训工作已于9月初全面展开,各单位正在按照计划进行相应的数据收集、清理及核查工作。
回归测试11月中旬完成
单元测试、集成测试工作已全部完成,在此基础上的权限测试和回归测试工作将有序展开。回归测试是测试的最后环节,回归测试的主要目的是及时发现问题并解决问题,确保已上线的市县公司的系统应用不受到新上线单位的影响。在这一阶段,项目组将根据前一阶段测试过程中发现的问题,参考市县公司ERP现有流程,有针对性地编写测试用例。在人员方面,将安排已上线单位的关键用户对本单位系统进行测试。在此轮测试中,一旦发现新的问题将及时修正系统配置并重新执行测试用例。通过这一系列测试安排,保证已上线单位系统的稳定性和可靠性。
一个半月内将培训最终用户7000人
第二批实施ERP的县公司最终用户数量众多,预计将达到近7000人,对培训的组织工作提出了更高的要求。最终用户培训工作将于11月中旬开始,至系统上线前全部完成。培训工作将分财务、物资、设备、项目4个模块,15门课程轮番开展。在系统准备方面,项目组要优化调整测试系统以应对大规模的人员同时使用ERP系统测试环境的要求;人员组织方面,需要科学安排班次,尽量减少对各县公司正常业务的影响;场地方面,山东电校需保证培训场地及设施的正常运行;培训讲师方面,咨询公司将精心挑选经验丰富的顾问担当,保证培训效果;后勤保障方面,借鉴上期培训的成功经验,由领队全面负责,解决培训人员的后顾之忧。最终用户培训手册已经印刷完成,届时将随着培训课程的开展配发到最终用户手中。
12月22日前提交最终版设备资产数据
第二批实施ERP系统的县公司已经开展了数据收集工作,下一阶段将有计划、有步骤地继续深入开展资产数据清理工作。
11月11日前,各县公司提交第一版完整的设备资产数据,要求设备资产一一对应,资产价值、累计折旧等数据以计提完11月份折旧后的数据为准。11月20日前,各县公司提交资产分类调整,提报计提完12月折旧的累计折旧影响分析表。12月6日前,提交第二版完整的设备资产数据,包括按规范清理资产之后的折旧影响分析表,要求设备资产一一对应,资产价值、累计折旧等数据以12月份期末数据为准;提交的资产数据价值信息必须与管控系统的12月期末的资产负债表资产类原值、累计折旧等科目余额一致。
12月12日前,专业组完成数据检查、试导入工作。各县供电公司在12月22日前提交最终版设备资产数据。在系统上线运行前,将各县公司的数据正式导入生产系统并与数据源核对确认。经项目组与各单位确认后,系统方可正式上线运行。
为系统操作用户设置权限
设置权限是系统运行的基本条件之一。山东电力集团公司ERP办公室将下发用户和权限收集通知及相应的收集模板,各县公司相关部门根据实际业务申请新建用户并提交权限收集表。收集内容由各单位确认、上报后,权限顾问将在系统上线前将全部用户及权限信息导入正式系统。权限设置事关集团公司的信息安全,需要各县公司主管领导高度重视。每个系统操作用户应根据岗位需要赋予必要的权限。上线后如需变更系统权限,可以通过权限变更流程申请变更。完成上述的各项系统上线准备工作后,第二批县供电企业ERP系统将全面上线。
人资模块11月底上线
从9月8日开始,第二批项目实施单位的人资模块建设进入数据导入阶段。各单位数据在通过集团公司人资部审核后,项目组顾问、关键用户以及各县公司数据导入人员,加班加点,每天工作到晚上八九点,加快数据导入。截至10月25日,济宁、日照、淄博、德州、菏泽、聊城、东营、威海8个公司所属县供电企业,已完成测试系统导入。目前正在将滨州、烟台所属县公司人资数据导入测试系统。11月20日前将把所有县公司数据导入生产系统,具备正式上线条件。11月底前,还将组织开展最终用户集中培训。
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