登录注册
请使用微信扫一扫
关注公众号完成登录
我要投稿
部分企业在档案管理中存在一定的安全漏洞,主要包括:
管理者重视程度不够、保护力度不足。档案管理是一项基础性管理工作,很难直接产生经济效益。“政企分开”后,档案专业主管机关对企业档案管理丧失了管理职能。在缺乏监督约束的背景下,企业对档案管理的重视程度可能会降低。
管理技术手段落后、安全系数不高。一般企业不会将大量财力持续投入档案馆(室)建设,档案馆(室)很难达到高标准。部分企业一套档案唱“独角戏”,根本不留备份,再加上传统纸质档案的保存条件、保存方法很难保证档案完好无缺,档案馆(室)一旦发生火灾等意外灾害,档案管理者就只能“望档兴叹”了。
整体运行机制不健全、安全管理措施不到位。三分技术、七分管理。档案学是一门独立的学科,档案收集、整理、立卷、归档、借阅等各个环节,都需要管理者建立常态运行机制。然而,一些企业对档案缺乏系统管理,档案管理员工作干得好不好,没有一个科学的评价与监督机制,档案是否完整、准确,也没人说得清楚。
档案安全管理不仅涉及档案学,而且与信息学紧密相关;不仅需要强有力的技术支撑,还需要科学合理的管理机制。企业档案安全管理策略,包括档案安全技术措施、档案安全运行管理机制和应急处置机制。其中,技术措施是档案安全管理工作的基础,另外两个机制是确保档案安全的重要保证。
档案安全技术措施
库房硬件安全。档案库房是档案的存放基地,是档案安全管理的重要环节。库房建设必须符合档案安全保管条件,具备防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠的功能。有条件的单位,可以安装监控和防盗报警系统。
档案实体安全。档案管理者要设计、开发、利用好数字档案管理系统,将纸质文件、照片等转化成数字化介质保存、保管;采取静态备份和同步备份相结合的方式,静态备份用于保存历史记录,保证历史信息完整,同步备份用于数据恢复,包括硬盘数据恢复、网络数据恢复、数据库修复和恢复等;建立档案登记备份制度,重要档案备份后移交档案行政管理部门保管;涉及本企业发展、规划及财务凭证等商业秘密的档案,要备份上交至上级主管部门保存。
档案系统安全。网络、计算机、存储器和信息系统是数字档案赖以存在的基础,也是容易引发安全问题的风险源。第一,管理者要按照国家标准建设计算机机房,经有关部门验收合格后再投入使用;第二,对计算机及网络设备进行定期维护检修,要有设备检修、维护记录,保证设备处于最佳运行状态;第三,对内部网络和互联网,严格实施物理隔离;第四,在存储方式上采用热备份、冷备份、远程存储等措施,保存好档案数据,确保档案系统遭攻击或瘫痪后,能以最快速度恢复;第五,建立计算机机房出入管理制度,非机房管理人员进出应履行相关手续。
档案人员培训。档案安全管理能否落到实处,关键在人。没有思想过硬、业务精湛的档案人才队伍,保证档案安全就是一句空话。档案管理现正处在向全面数字化过渡的阶段,档案人员不仅应懂得档案学,还应能熟练操作数字化设备。企业可以引进一批有专业知识与技能的人才补充到档案管理队伍中,同时加强现有档案管理人员的培训与继续教育。
档案安全运行管理机制
档案安全管理策略能否有效执行、档案各项法规制度能否落到实处,依赖于管理者在档案收集、形成、保管、存储、利用等环节中建立起高效的运行机制。
组织管理机制。任何一项工作,首先要明确由谁来干、干什么、工作职责是什么,档案安全管理也不例外。管理者要明确各级人员的工作任务和职责,树立“大档案、大安全”理念,全员、全过程参与档案安全管理工作。第一,设立档案安全管理领导小组,本着“谁主管、谁负责”的原则,领导、检查和监督档案安全管理工作。第二,建立针对关键岗位和人员的管理办法。管理员要采用多人负责制,防止因人员流动或缺岗而出现问题,同时也避免职位垄断或由于在岗时间过长而造成职权滥用。第三,提升管理人员档案意识,在科技、干部等档案形成过程中,加强原始资料的收集与保管。第四,在查阅档案方面,实行权限等级管理,严禁越权操作,对不同职位、从事不同业务的人员,赋予不同权限。第五,制作档案拷贝必须在有效监控下进行,不完全开放的档案数据不宜以拷贝方式提供,对档案数据的采集、存储、处理、传递和使用,必须按照国家有关保密规定进行,并在各项操作中有相应的密级识别。
日常防范机制。凡事预则立,不预则废。火灾水患、虫咬风蚀、黑客病毒等都对档案安全造成一定威胁。因此,企业要注重档案安全过程管理,建立日常防范机制。管理者需坚持日常监管和重点检查相结合,不定期组织全面细致的安全检查,认真清点核对档案实有数量,及时发现和消除安全隐患。针对不同灾情等级,管理者可以采取相应措施,防止或减少档案信息损失,保证档案信息安全与完整。遇到一般性灾害,如发现档案馆(室)电器设施老化、消防设施不合格、水管爆裂等,档案工作人员应立即向上级汇报,同时通知其他人员共同查险源、查原因,立即采取切实可行的措施,迅速排除险情。同时,要制定并实施档案借阅流程、规定,按照相关法规制度执行档案利用审批手续,不擅自开放或扩大利用档案,确保档案完整安全,严守《保密法》,与员工签订保密承诺书。
考评激励机制。档案工作确实比较单调、枯燥,但档案人员如把自己等同于“保管员”,将不利于调动工作主动性和积极性,也不利于档案安全管理。档案工作应当引入竞争激励机制,结合企业绩效管理,对现有人员实行公平竞争、择优上岗、优胜劣汰,打破“铁饭碗”。企业需加强对档案工作的考核评价,本着适应性、协调性和持久性的原则,科学评价企业档案工作是否与企业发展同步,并调动有关部门的积极性。此外,企业还可引入对标管理理念,在同行业间开展档案管理对标,学先进、比差距,不断提升档案安全管理水平。
档案安全应急处置机制
为防范由各种自然或人为突发性事件引起的档案灾害,企业要建立严格的突发事件防范和应急处置责任机制,制定相关预案,并经常开展应急演练。主要可从以下几个方面入手:
信息预警。信息预警指在某个特定条件下为将要发生的事件或已经发生的重大事件给出提示信息,提示档案管理者针对灾害情况采取相应措施,实施相关处理。企业要与气象、地震、公安等部门保持良好的沟通,及时掌握灾害变化的第一手资料。此外,企业还要注重掌握黑客及最新病毒情况,及时为计算机“打补丁”,更新防毒软件。
全面防备。企业要从思想、组织、措施、技能、物质等各方面做好准备,以便在突发性事件发生时,能及时采取措施,降低不良影响。管理者要强化工作人员的危机意识,举行应急处理模拟训练;制订应急计划,备齐物资(如灭火设施、防水耐高温的档案装具、应急灯、手电筒等);将重要档案以光盘、磁盘的方式进行备份,以便转移时携带方便;建立档案数据库远程备份系统,防范黑客攻击和管理人员误操作。
应急处置。企业要建立应急处置组织领导小组,明确一名领导分管突发事件处理;成立档案工作应急决策机构,设立专门的档案安全负责人,在突发性事件危及档案安全时指挥档案救援;按照国家法律法规,明确在突发性事件发生时,由什么人来转移档案、怎么转移档案、优先转移什么档案等;及时与档案行政主管部门和上级公司汇报,按预先制定的各种预案体系实施,最大限度减少灾害对档案造成的损失。
特别声明:北极星转载其他网站内容,出于传递更多信息而非盈利之目的,同时并不代表赞成其观点或证实其描述,内容仅供参考。版权归原作者所有,若有侵权,请联系我们删除。
凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创,转载需获授权。
最近,江苏省国家保密局发布2024年“贯彻落实保密法,你我都是护密人”主题征文活动获奖表彰名单。国网江苏省电力有限公司获优秀组织奖,是唯一获此荣誉的驻苏央企,该公司另有8部作品获奖,数量位居全省第一,这一成绩不仅是对过往保密工作的高度认可,更是激励我们持续奋进的强大动力。在数字化飞速
2024年12月13日,海尔新能源通过信息安全管理体系ISO/IEC27001:2022认证,并获得由BSI机构出具的认证证书。ISO/IEC27001作为国际信息安全管理体系标准,该认证的通过证明企业信息安全方面的专业性和承诺,能够持续稳定地向用户提供满意的合格产品及服务,致力于实现高标准和持续引领。基于此标准,海
9月19日获悉,国家电网有限公司信息通信分公司牵头,与国家电网有限公司客户服务中心、国网信通产业集团北京中电普华信息技术有限公司等单位完成了“网上国网”系统数据库的优化升级,实现了公司关键业务系统的国产化数据库替换和系统数据全面上云。“网上国网”系统是公司官方统一线上服务门户,目前
近日,高特电子CEO徐剑虹与FractalEMSCEODanielCrotzer于美国加利福尼亚正式签署《战略合作备忘录》,并宣布双方已成功联合开发出具备信息安全保障的美国版BMS。该备忘录的签署不仅是对全球能源转型浪潮的积极响应,更是双方携手构筑信息安全防线的深刻承诺。《战略合作备忘录》明确了双方基于平等互利
集团公司对网络安全工作的高度重视,按照集团公司、新疆公司网络安全专题会议要求,华电昌吉分公司积极响应,通过重点时期、重要时段的演练进一步提升公司的网络安全防护能力,确保电力生产及信息系统的平稳运行。为全面做好网络重要时段保障工作,昌吉分公司超前谋划,重点部署,迅速成立了网络安全专
为切实提升网络信息安全防护技能,全力做好集团公司网络安全攻防实战演练防守工作,5月15日,国能龙岩发电公司加强组织领导,从提高思想意识着手,严格遵守演练注意事项,做好应急管理等措施,不断强化网络信息安全。该公司要求全员切实提高政治站位,加强组织领导,按照谁主管谁负责,谁运营谁负贵,
4月26日,国网天津电科院开展防消相结合的机房消防应急演练,进一步提高机房安全管理水平,增强员工消防安全意识,提升应对突发事件和应急处置能力。演练前,电科院制定了详细的演练方案,并对参与演练的运维人员进行了包括火灾预防措施、应急疏散程序以及灭火器材的正确使用方法等消防安全知识的培训
3月26日,国网天津电科院以“查隐患、控风险、抓落实、保安全”为主线开展春季信息安全大检查,全面排查信息设备、信息系统、网络专线、科技产出系统等信息安全,保障企业网络设备安全稳定运行,提升公司整体网络安全防护水平。本次工作中,电科院以现场排查、梳理自查、专项督查等多种形式相结合,结
3月27日,国网光山县供电公司2名信息专业工作人员正在认真梳理公司信息网络设备地址,确保省市公司关于IP地址资源管理提升工作的相关要求落实落地落细,为企业网络安全、稳定、可靠、高效运行夯实基础。IP地址资源管理是网络安全和性能管理的关键组成部分,有效的IP地址管理可以帮助企业确保网络的可用
为进一步加强和规范网络信息安全管理,切实提升员工网络与信息安全的主观防护意识,今年以来,国能晋江热电公司从安全自查、公司排查和规范管理三方面行动,构筑网络信息安全防护墙。根据网络信息安全管理要求,该公司要求所有员工对所使用电脑进行自查,确保所有办公电脑全部安装集团360软件,提高安
2月7日,国网天津电科院开展春节前网络信息安全专项检查,筑牢节日期间信息网络安全防线,严防信息安全事故发生,多措并举确保信息网络安全运行可靠。电科院信息安全分管领导和科技管理部门负责人带队,有序组织信息专责及运维人员成立专项排查小组,结合信息设备和办公区域实际运行情况,分别前往东丽
为切实做好汛期档案安全工作,确保档案万无一失,华电宿州公司办公室加强管理,确保汛期档案安全。
12月23日,河南省商丘供电公司农电管理人员对民权县部分乡镇供电所的网络管理平台应用情况进行调研,以促进供电所网络化管理的进一步深化。为加强供电所管理,12月中旬,商丘公司组织7个县级供电单位人员,对民权供电局研发的供电所网络管理平台进行了观摩和学习。该网络管理平台是利用现有办公网络,通过对各供电所的安全管理、MIS系统数据、电费、安全活动记录、同业对标等工作完成情况进行分析并打分,对各供电所工作进行对标排名。该平台的应用,不但增加了考核的真实性和透明度,而且降低了管理人员的工作强度。对供电所而言,通过对各种资料、记录及时上传到服务器,完成了电子档案的
当前,由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如:电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此,单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括:增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级,有效保障电子档案信息的安全,使电子档案可靠地、持续地为社会服务。研究方向:档案管理与研究、档案开放与利用1.问题的提出当前,很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术,难以保证电子档案的安全、可靠的状态。因此,电子档案迫切需要解决信息安
北极星电力网获悉,长源电力公告称,2月6日,公司收到招标代理机构国家能源集团国际工程咨询有限公司发出的《中标通知书》(国际工程中[2025]01038号),确定国能信控技术股份有限公司(以下简称国能信控)为公司全资子公司国能长源汉川发电有限公司(以下简称汉川公司)长源电力汉川公司四期2×1000MW
近日,由中国电机工程学会电力信息化专业委员会主办的“2024电力行业信息化年会”在江西省南昌市召开。本次年会以“乘×数而来,智+享电力”为主题。在本次年会上,华为携最新的基于fgOTN(细颗粒光传送网)技术的电力通信网解决方案亮相,致力于为电力打造骨干网更宽、配用电覆盖更广、台区更透明的电
10月27日晚,海联讯发布公告称,杭州市国有资本投资运营有限公司(下称“杭州资本”)作为公司控股股东和B股上市公司杭汽轮的间接控股股东,拟筹划海联讯和杭汽轮进行重大资产重组,公司A股股票自10月28日(星期一)开市起停牌,预计停牌时间不超过10个交易日。截至目前,本次交易仍处于筹划阶段,交易
一、项目基本情况采购计划编号:2024NCZ002887项目编号:YQ-NCZ-2024094项目名称:宁夏回族自治区工业和信息化融合促进中心宁夏电力需求侧管理公共服务平台国产化改造项目预算金额(元):940000.00最高限价(如有):940000.00元采购需求:合同履行期限:合同签订后6个月。本项目(是/否)接受联合体
受持续性高温天气影响,四川雅安全市用电负荷持续攀升,最高达236万千瓦。该局认真贯彻落实市委、市政府做好迎峰度夏电力保供部署要求,牢固树立底线思维,紧盯供需两端精准发力,确保电力安全稳定供应。目前我市最大供电能力约350万千瓦,可有效保障企业生产和居民生活用电需求。(1)提升电力保供能
4月9日,山东省青岛市工业和信息化局赴胶州市调研,与胶州科工信局、天能重工、豪迈电缆、中启光伏、凯能锅炉、钢结构协会等单位进行座谈,并赴松灵环保、达能环保、中电装备豪迈钢结构现场考察,详细了解胶州电力装备产业发展情况、下步工作计划和企业研发创新、生产经营、市场订单、有关诉求等。调研
北极星输配电网获悉,工信部根据《工业和信息化部办公厅关于组织开展2023年工业和信息化领域数据安全典型案例遴选工作的通知》(工信厅网安函〔2023〕266号),经申报推荐、形式审查、专业初审、专家评审和网上公示,确定了2023年工业和信息化领域数据安全典型案例名单。
2023年12月28日下午,山东省工业和信息化厅与国网山东省电力公司在济南签署合作框架协议。省工业和信息化厅党组书记、厅长张海波,国网山东省电力公司董事长、党委书记王志伟出席签约仪式。根据协议,双方将围绕深入实施制造强国、网络强国和数字中国战略,聚焦工业与互联网互融互促发展目标,在加强工
一、减轻企业负担工作开展情况(一)严格落实涉企收费清单制度情况。一是认真落实政府定价的涉企收费清单制度,制定印发2023年涉企违规收费专项整治工作方案,聚焦政府部门及下属单位、金融领域、水电气暖公用企业、口岸等重点领域收费行为进行检查,重点查处不执行政府定价或政府指导价、不按规定明码
2023年12月6日-7日,2023电力行业信息化年会在南京召开,本届年会以“创新驱动,数智赋能”为主题。450余位行业代表紧密围绕“十四五”数字经济发展、新型电力系统构建、企业数字化转型、信息化创新应用等领域开展深入广泛的学术交流,旨在探讨数字技术如何赋能电力行业,为构建新型电力系统、实现“双
11月9日,国网数字化部组织举办2023年国双云平台沙盘演练。演练由国网冀北电力承办,国网江苏、冀北、河南、甘肃电力参演。演练形式、题目设置、风貌展现获得了观演各方的高度认可。此次云平台沙盘演练活动的开展,进一步提高了国网甘肃电力云平台运维保障能力、风险排查能力及应急处置能力。演练前,
请使用微信扫一扫
关注公众号完成登录
姓名: | |
性别: | |
出生日期: | |
邮箱: | |
所在地区: | |
行业类别: | |
工作经验: | |
学历: | |
公司名称: | |
任职岗位: |
我们将会第一时间为您推送相关内容!