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今年以来,渭南局物流服务分中心将“物资供应到位,优质服务更到位”作为基本工作要求,进一步转变作风,提升服务意识,持续推进物资“集约化”管理体系建设,加强ERP系统业务操作应用,完善计划、合同、现场验收、供应商产品质量监督、结算等关键业务环节的管控措施,初步形成了运转高效、畅通的物流渠道。
加强计划管理保障物资供应
该局以创新物资集约化管理为核心,以推动物资清仓利库工作为重点,严把需求计划入口关。坚持“非标勿审,非标勿报”原则,编制物资及非物资需求计划申报流程图;规范计划上报的职责分工和节点要求;按期召开计划预审会议以及举办需求计划培训班;大力宣贯需求计划的刚性管控要求,建立了按照需求计划预审机制。
提高物资到货完成率指标,有效规避合同履约风险,保障物资供应。该局按照电网建设里程碑计划,严格审核计划交货时间的合理性,发现合同交货期不合理、交货期变化等问题,及时与工程管理部门、设计部门、施工部门沟通,找问题想办法,尽量缩短ERP流转周期,加快资金周转,组织到货验收。截止9月底,已完成物资供应任务的重点工程有蒲城智能农网建设工程、110KV尧山变增容改造工程、110KV华县城东输变工程、2010年农网升级改造工程;目前正在组织物资供应的重点工程有110KV富平变增容扩建改造工程、黄韩侯电气化铁路供电工程。
合理利用库房资源有效减小库存压力
进一步整合优化仓储资源,规范仓储管理流程,推进仓储信息化建设。渭南局共有53个仓库,其中可用物资42个,待报废和已报废物资库11个。仓库总占地面积25397.34平方米,库房面积7119.74平方米,货棚面积1709.35平方米,堆场面积6912平方米。为了合理利用库房资源,该局严格按照物资类别划分区域,加强库存物资管理。按照物资类别和特性对库存物资进行分类存放,对入库物资名称、规格、数量、物资入库时的状态进行逐一登记,做到电子台账、手工台账和入库物资相对应。出库物资严格按照凭证发料,库存物资做到可用物资和废旧物资存放区域严格区分。在完成了库房的环境卫生清理和电网工程物资的清点摆放的基础上,还对废旧物资进行了全面清点、分类,并根据物资特点,按照“五五堆放”等原则进行了堆放,实现账、卡、物相符。
为全面准确地掌握库存物资的真实情况,该局完善了库房管理制度,按照“标准化建设年”活动要求,制定仓库相关岗位工作标准,严格规范工作流程。积极配合省公司物资部,及时对库存物资账目进行清理,对库存物资分类分区存放,对库存物资进行妥善处理和整改。对于可利用物资,严格执行先利库后采购的原则,对暂存物资不断加快进度,及时办理出库。通过正常的程序对废旧物资进行处置,推进了清仓利库工作,盘活了资金,降低了成本,增加了效益。
深入开展清仓利库工作加快仓储配送体系建设
省公司8月29日下发《关于开展2011年物资清仓利库工作的通知》,渭南局立即行动起来,制定了《渭南供电局清仓利库实施方案》和《渭南供电局清仓利库效能监察实施方案》,并于9月13日召开清仓利库工作专题会议,明确了清仓利库专项工作各个阶段的具体任务。组织检查组从9月21日至28日,分别对14个单位进行了清仓利库阶段性检查,对不能按期完成任务的单位进行了通报,针对检查中存在的问题提出监察建议。
该局成立物流服务配送验收班,组织应急物资的调配和配送,进一步完善物资配送、现场验收和废旧物资回收工作流程,根据现场返回的单据在系统中维护相关信息,做到系统内外的有序衔接,实现闭环管理。同时,把县市电力局作为开展清仓利库工作的重点,进行上门督导,掌握基层清仓利库工作中存在的问题和难点,真正落实清仓利库阶工作要点。华阴电力局积极开展了对供电所一级库存物资的清理;送电工区按照库存物资类别将库房分为金具库、工具库、导线库,按照物资类别专人分类管理。通过全面清查库存物资的情况,掌握了仓储管理中存在的问题,重点解决了部分历史遗留问题,实现库存物资“一本账”。
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