管理信息化带来日丰电缆的华丽大变身

近年来，我国经济的持续快速增长，为电线电缆行业提供了巨大的市场空间，从目前影响电线电缆企业竞争力的各种因素看，企业要想扩大市场，提高国际竞争力，可以从技术创新战略、集团化战略、人才战略等几个方面入手，这些战略的实施需要完备的企业管理作为支持，为此，广东日丰电缆股份有限公司(简称“日丰电缆”)进行充分准备，积极寻找先进的ERP管理系统为企业构建信息化管理平台，提升综合管理水平。

日丰电缆是专业橡胶电缆和建筑机械设备配套电源线的大型生产企业，日产国内外标准的橡套电缆20万米。主要产品有各种弹性护套的橡套电缆、施工梯和塔吊电缆、水工观测电缆、计算机仪表电缆、风能电力电缆，海洋探测电缆、控制电缆等特种电缆。目前，企业已形成拥有两家分公司、产值数亿元的生产经营规模，成为中国大型建筑机械设备生产厂家和中国各大品牌家用电器的优秀供应商之一。

日丰电缆于1996年在中山市成立，已有十余年的发展历史。作为较早引入信息化思想地区的厂商，日丰电缆企业领导自建厂之初就意识到先进管理模式对企业管理的显着功效。随着信息化技术的不断发展和进步，企业在几年前引入国内一家知名ERP厂商的财务、进销存系统，辅助企业的快速发展。ERP系统的引入一定程度上打牢了企业的信息化管理基础，也起到了一定的管理促进作用。然而，近年来，随着竞争环境的变化和企业的不断发展壮大，市场对线缆企业的成本要求越来越高。鉴于此，日丰电缆迅速做出反应，引入更专业的线缆ERP系统支撑企业更高更快发展。

在不到半年时间的接触中，金思维在业内的影响力、行业内的丰富经验及众多的成功案例深深打动了企业;同时，金思维优越的产品性能和科学的实施服务也坚定了企业对项目实施成功的信心。随后，双方在高度信任的基础上欣然携手，共创管理新局面。目前，日丰电缆采用了全套金思维ERP线缆行业版，以搭建覆盖企业全局的管理系统，特别是在生产管理方面，以达到降低企业生产成本、提高企业综合竞争力的目标。

现在，通过系统的成功上线运行，日丰电缆从原材料采购到生产再到销售，所有管理都在系统中运行，所需数据只需打开电脑就一目了然，一体化的管理为企业带来了各种便捷实惠，科学地提高了管理的效率!

一、以生产为中心的内部管理

“外部以市

场为中心，内部以生产为中心”，这是企业所倡导的管理理念。间歇式流程型生产是日丰电缆基本的制造特征。以铜铝导体为主要原材料，整个加工过程在其上不断添加辅助材料，产品通过材料变形、经过不同的物理指标而形成;经过拉丝、裹塑等工序，下线的半成品可以作为“通用件”入库，或作为在制品暂存在生产线上，允许以不连续的方式进行投入到最终产品。由于生产技术是流程型的，不是离散型的。投产过程中，物料投入层次分级，对于某一个生产段有很多工序，工序与工序间并不是紧密联系。

这种生产特点需要对现有的生产组织方式进行变革，提升企业应对挑战的能力。ERP系统帮助企业将以产品生产为主的“推式”经营，改造为以订单驱动、按企业价值链进行组织的“拉式”模式，构筑起以营销为龙头、面向细分市场、顾客需求导向、能迅速适应市场变化的企业资源调控体系。今后，只需要储备必要的半成品，生产从客户需要什么就“组装”什么产品开始，这意味着交付时间缩短了、预测性生产主要围绕通用半成品展开、计划依据订单要求进行调整、过多的成品库存逐步被消减，有效提高了资金的利用率。

二、可视化库存解决资金留存问题

企业的半成品库存呈现条件可用形式。比如现在有1000米的线缆，却不一定能够满足10米产品的生产需求。即使满足了，那剩下的原料该不该报废呢。一旦管理不好，便会出现资金存留和积压、管理待产材料积压等问题。而对于所有的半成品不可能全靠智能去判断，必须依靠ERP去制定一个可视化的规则。

库存业务实现了对日丰电缆日常的进仓、出仓以及月末盘点的管理。对于进仓包括采购入库(外购、外协)、生产入库、调拨入库、受托加工入库、其他入库等业务。出仓包括销售出库(包含退货)、领料出库(包含退料)、调拨出库、外协出库、其他出库等业务。月末盘点主要是对系统某一时刻的数据进行取数冻结，然后登入正确的实物盘存数量，系统自动形成盘盈入库与盘亏出库处理单据。定期的库存盘点已成为确保企业账实相符的重要手段。

由于库存管理对每一盘的产品，均进行详细管理，记录每一盘的重量、长度、生产、质量等信息，在进行销售选择时，便可以精细到盘。在库存使用过程中，如果需要对产品盘进行分盘的操作，系统还提供了分盘功能，可以很轻松的处理并记录分盘的资料信息。

三、销售与财务相结合，实现快速系统报价

日丰ERP销售业务实现了对销售订单、销售交货单的管理。销售订单支持业务流程的处理，销售交货单按照销售订单来开具，并在库存不足的情况下同样可以开具销售交货单。其次，实现销售退货通知单的维护、销售订单的变更处理、受托加工通知单的维护处理等。同时，系统还可以根据各项材料的价格变化情况(尤其是主材料铜)，更新价格表信息，取得成本模拟后的有效报价。目前，在财务系统的支撑下，日丰电缆还可以实现每天同比价格波动，客户什么时候打电话都可以得知价格，有效地实现对财务的控制。

四、及时采购管理，降低库存成本

日丰电缆原材料成本中铜、铝、化工料所占比重较大，并且生产过程中消耗很大。而铜、铝本身属于期货性质，价格的波动比较大，并且质量也有很大的差异。因此在铜铝采购时，常常需要进行比价，一般称作“货比三家”，采购时一般需要先联系供应商，进行询价，获取相关的信息，然后需要经过相关部门的审批以最终确定购买的厂商。

ERP采购业务模块实现了对采购需求、采购申请、采购价格表管理、采购计划、采购订单的管理。对于生产部门使用的生产用料通过采购需求形成采购计划，而对于非生产部门以及生产部门使用的非生产用料通过采购申请形成采购意向。两者均可在形成采购订单前进行询价、比价来确定供应商和价格。最终通过请购单调度形成初始状态下的采购订单，通过审批结束后最终成为确认状态的采购订单。在此过程中，也可以对采购订单进行变更、关闭处理。

由于采购管理系统提供了MRP分析，自动分析毛需求、在途物料、在制物料、库存等信息，自动计算得到准确的采购缺料，便可保证采购能够不早不晚、不多不少、及时准确地进行物料采购，大幅减少了库存成本。

由上可见，电缆企业一定要抓住信息化发展的机遇，不断提高自己的竞争力，日丰电缆是个例子，依靠ERP系统建设该规范的规范了，该集中的集中了，该精细的也精细了。

信息化带来的美丽蜕变

大型企业在发展过程中会感觉到，管理人员不可能与企业规模一起膨胀，通过人来加强管理能力并不是企业发展的潮流所在。而从整体趋势来说，必须借鉴一个新的管理平台，日丰面对这个问题时就选择了通过ERP来规范企业的高效运作。

日丰电缆的信息化道路走得可以说是波澜不惊，并且效果显着，由于对自己的需要有非常明确的了解，因此能够提出切身的需要，并且能够在ERP管理探索中有清晰的思路，根据自身特点，与供应商共同制定适合自己的系统。逐步规范管理流程，利用信息化手段化解成本矛盾，并在此基础上提高工作效率，为企业在激烈的行业竞争中开辟出一条适合自己的道路，实现精彩的美丽蜕变。