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近日,吉林公司完成票据影像管理系统设计开发工作并成功上线运行,这标志着吉林公司成为国家电网公司系统首家运用影像管理实现财务报销业务的单位。
为进一步深化财务集约化应用,在学习研究国内外企业财务管理先进实践的基础上,吉林公司财务资产部提出以影像系统为创新点和突破口,打造管理更集中、流程更标准、制度更完善的财务集约化管理体系。经过前期调研和沟通,吉林公司决定选取长春供电公司员工报销、成本核算业务作为票据影像管理系统试点项目范围。
为有力促进票据影像管理系统实施工作,吉林公司建立了项目组织架构,成立领导小组、实施小组和验收小组,为项目稳步推进提供了组织保障;建立了系统推进沟通机制。吉林公司财务资产部会同科信部、通信公司多次召开票据影像管理系统实施协调会,沟通项目实施内容和计划,落实项目实施团队和软硬件资源;建立了相应管理办法,长春供电公司配合系统的实施制订下发了《吉林省电力有限公司长春供电公司财务票据影像管理暂行办法》,加强了影像信息管理和系统安全运行;实现了系统集成,考虑到业务流程和数据的无缝衔接,重点设计开发了票据影像管理系统与ERP系统、员工报销系统的功能集成;实施了持续优化,为达到持续推进目标,验收组通过总结分析数据,不断发现基层单位应用及系统功能的改善空间,提出改进方案。截止到11月22日晚7点,20家基层单位中已经有16家开始使用票据影像管理系统,共计440笔影像业务,567笔业务票据。
下一步,公司将在继续从深化系统功能、拓展实施内容及扩大系统覆盖面三方面开展票据影像管理系统的推广和优化提升工作。长春供电公司作为第一家票据影像管理系统的试点建设单位,一方面继续认真做好系统上线后的功能完善工作,建立健全信息反馈机制;另一方面认真总结试点项目成果,把影像管理系统功能深入推广,发挥模范作用。
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