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在国内,企业信息化的发展势态节节高涨。短短几年间,信息化热潮已经成为国内企业最为关注的问题。经过充分的市场考察以及实践应用,信息化应用在企业管理和成本效益上的优势尤为显著。
其主要的价值体现在:
1 快速提高沟通的效率。
企业即时通讯通常是大多数企业构建信息化平台的重要门户。它为员工提供了一个特定范围的工作沟通和交流,有效解决以往企业内部沟通的各种顽疾。
2提供员工工作的协同性。工作协作是企业信息化平台重要的一部分,能够做到机动性地适应企业信息业务的变化,灵活创立临时或非临时的项目团队和工作小组,提高企业的办公效率及内部凝力。
3 提高资源的利用率。
企业的信息化平台强调资源共享,利用虚拟化技术,将让企业内部的资源进行重新组建以及调配,从而达到让企业资源得以充分利用的效果。
4 提高IT系统的灵活性。
企业的信息化平台通常会对用户采用按需所取的方式,企业可根据信息业务的情况选择合适的办公系统,不必担心一次性投资的浪费,自主扩展、自主分配。
在深知信息化对企业成本、管理成本、工作效率等方面的有力改善之后,国内大型企业领先涌入信息化热潮的阵列。与大型企业积极关注、规划部署信息化平台相反的是,大部分中小企业对此持有犹豫的态度。同时导致的结果是,在信息化协助大型企业进一步增强竞争能力之后,在有限的市场占用的份额越来越大,中小企业能把握的市场机会则相对减少,固有客户的流失也成为必然。
出现这样的情况无可厚非。对中小企业来说,实施一套信息化平台是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。很多中小企业在实施过程中经常陷入需要大量人力、物力和财力投入的窘境,同时,引进和留住高级IT人才也是相当困难的事情。缺乏建立企业信息系统项目组的条件、缺乏雄厚的资金储备及人才储备,这些都是影响中小企业信息化成功的关键。那么中小企业实施信息化究竟路在何方?
众所周知,竞争问题和成本压力是中小企业们不得不面对的问题。此外,中小企业明显带有淡旺季的业务特点也使其对信息化平台的需求有着很大的变动。因此,中小企业更需要一种低成本、高灵活、高可靠且定制化的信息化平台,帮助其在未来的竞争中改善处于弱势的竞争环境,争取与大型企业站在同一起跑线。
在IT技术日臻成熟的当前,像群英网络这种以企业云计算开发、应用及整体规划的企业信息化软件开发商让中小企业这种特殊的IT需求愿望成为现实。借助云计算的成熟理念,群英网络将企业内部庞大的信息、数据库、存储以及加工信息的办公应用软件都集合在一个虚拟的新型互联网企业办公平台上,不需要部署专用的服务端、客户端软件,不需要复杂的调试配置以及专用的硬件服务器,甚至不需要改变企业现有的网络环境,企业用户只需在群英官网(http://www.qycn.com/cc/)上注册账户、分配员工账号、下载软件,通过互联网的直接访问即可拥有基础功能永久免费、通讯人数无限制的信息化平台。这种以云计算为核心技术的信息化模式最大优势在于,可以为企业节省巨额的服务器硬件开支、24小时电力费用以及日常维修的服务费及人员维护费,企业可以毫无顾虑地把注意力放在商业机会的获取和快速实现上。
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