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萧山供电局:“信通融合”调动集约化“平台优势”

2012-05-14 11:52来源:浙江省萧山供电局作者:富岑滢关键词:萧山供电局IT管理服务系统信通融合收藏点赞

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“您好,‘186’阳光服务平台,有什么可以为您服务的吗?”

5月13日上午8点40分,萧山供电局“186”信通服务话务员傅汝佳接起一个报修电话,一边询问故障原因,话务员一边打开该局“IT管理服务系统”,将故障信息详细填入系统内,并生成处理工单。

10分钟后,正在故障点附近工作的信通运行人员高水杨接到了故障工单,随即前往报修点处理故障。10点15分,接到故障处理完毕的消息后,傅汝佳即刻致电报修人进行服务回访,得到了“非常满意”的答复,其后,这项报修信息便在“IT管理服务系统”中完成了闭环。这个过程流畅、效果显著的信息与通信综合服务途径,是萧山供电局建立“信通融合”工作机制,打造集约化服务平台的重要措施。

据了解,在以往的工作中,信息与通信两拨人马分属两个部门,工作起来各有一套调度分工机制,这就造成了人力和物力资源消耗的重复。例如去年萧山供电局全力推进标准化营业所创建,各新建和改建后的营业所都需进行信息与通信安装工作,两拨人马“两口对外”,各司其事,不仅浪费了重复派车,人员重复出动等资源,还为安装工作增加了不少对接上的不便。

今年年初,萧山供电局深化精益化管理,加强执行力建设,启动了“信通融合”工作。该局将原信息运行和通信运行两班人马全部纳入局信息中心,并搭建起“186”阳光客服平台,将以往信通工作的“两道口子”收拢为“一道口子”。打通两个专业各司其事的“壁垒”后,该局进行了统一平台上的资源整合,以周为期举办“信通中间件”培训,由专业领域技术突出者轮流为两个专业人员全体人员举办主题培训,完成资源和信息的共享,培养出信息与通信“兼容”的复合型人才,从而提高了人力资源利用效率。同时,依托“IT管理服务系统”与报修流程的精益化管理平台,搭建起“三线处理”的报修服务流程,即话务员为“一线”服务人员,负责处理简易的可远程指导的报修任务,现场运行人员未“二线”服务人员,负责最短时间内完成现场服务要求,厂家专员为“三线”,负责疑难问题的处理。“三线处理”流程本着尽量前移“关口”的原则,减少了工作流通环节,提高了报修效率。

自4月1日“信通融合”服务平台正式运行以来,信息中心已累计处理工单357起,服务归档闭环率和回放满意率均达100%。与此同时,据系统统计,单项业务处理平均时间由原来的3.2小时缩为1.7小时,效率提高88%,在个人业务处理能力提高的基础上,报修业务平均派工数从1.43人次下降为1.17人次,人力资源利用率提高22%。

作者: 富岑滢
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