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7月11日,国电集团安顺发电有限公司(以下简称国电安顺公司)“资产综合管理系统”顺利通过专家组验收。国电安顺公司总会计师赵秀梅高度评价,项目建设将安顺公司的资产管理带入了一个全新的时期。
(国电集团安顺发电有限公司资产综合管理系统验收会议现场)
国电安顺公司成立于90年代末,所管理的资产设备覆盖公司下属各部门,主要包括:机、电、炉、热、化等直接产于生产的设备,也包含电子计算机、通讯设备、及半自动化设备。公司的资产管理条目4000余条,数量大、种类极多、资产流动性强,分布范围广,分布环境恶劣,不易清查与统计,资产原值60亿元左右。因此,管理上如何及时了解设备状态信息,以配合资产清查工作,做到帐实相符,有效实现资产高效化管理,保护和防止资产流失。这给国电安顺公司进行实时资产管理带来挑战。
2011年初,国电安顺公司决定携手远光软件,正式启动资产综合管理系统实施项目。项目建设涵盖了安顺公司一期、二期工程的所有资产。远光软件通过逐一核对所有设备资料,确保账、卡、物信息一致,以完整的资产信息为支撑,按计划有序推进系统的实施应用。系统采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术,利用RFID信息介质,跟踪固定资产领用、转移、报废、盘点全过程,实时精确掌握国电安顺公司的资产变化情况。工作人员通过运用信息识别终端对固定资产上的RFID卡片进行扫描,大大提高了盘点、清查的工作效率,极大节约了人力成本及物资费用,实现了资产动态跟踪以及对资产的物质形态和价值形态的统一管理。同时,系统根据固定资产管理制度自动生成盘点计划、任务,工作人员下载任务后到现场开展工作,结束后系统自动将盘点数据上传到后台,减少了人工操作环节,有效防止漏洞。系统还进一步完善了会计账务处理程序,为审计工作提供了必要的基础数据信息。
通过系统应用,按1万张资产卡片盘点计算,国电安顺公司人工操作每件资产的盘点时间从5分钟下降到自动识别终端15秒。如果每个工作日8小时,每月20个工作日,那么10个人1个月完成的盘点工作,将会改变成2个人1周时间完成盘点,大大提高了工作效率,节省了大量人力成本。
(专家组实地体验资产综合管理系统)
国电安顺公司总会计师赵秀梅对项目建设给予了高度评价。她表示,项目建设理清了资产管理的各条路线,实现了价值流、实物流的同步运行,解决了账、卡、物的核对问题。同时为资产追踪提供了很好的数据支持,并为资产日常管理带来了很多的便利。系统成功上线,夯实了资产管理基础,将安顺公司资产管理带入了一个全新的时期。
国电贵州电力发展有限公司财务产权部吕辉指出,从资产进场开始,就着手进行资产管理,为充分发挥资产效益做好准备,能够全面提升资产回报率,国电安顺公司的先行经验,值得学习和借鉴。远光软件表示,伴随物联网、移动互联网的发展,信息技术在资产管理上的优势将更加明显。清晰化、流程化、规范化、智能化的动态资产管理将帮助更多的企业提高资产使用效率,促进健康发展。
国电安顺公司通过应用远光软件“资产综合管理系统”破解了资产集中管控困局,为电力企业资产管理作出了有益的探索和示范。
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