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到2012年9月底这个集团总资产大概是2774亿元,营业收入是1400个亿。人员大概是24万人,退休人员大概是17万人,在国内外正在执行项目是5000多个,目前在境外有76个国家有633个项目执行。目前是世界五百强390位,总承包上是225家,在全球最大的设计企业中排名第19位。
这个集团信息化现状我是今年3月份去的因为它是一个信息化企业,领导对信息化有很高的重视,大部分人员用信息化的手段,也都建立了自己信息化系统,但是大部分是由自己组织人员开发的,我总结目前这个单位是业务系统众多,统计报表很多。我后面给大家举个例子,就是国网和南网24家单位,我这上面列的系统除了P3和P6引进的系统以外大部分系统24套,一般是组织3、5个人自己开发的。基本上处于这样的状况。电力工程事业它的信息化建设最根本是项目管理系统,大家可以看到真正在24家企业里面把项目管理各个模块健全了很少很少。大部分都没有去建。
所以我们就感觉集团这么重视,领导重视,各个成员重视,下一步信息化怎么组建,业务方面怎么去建,怎么去开发,新集团成立业务怎么纵向发展,我们这个集团把它整合出来,不同类型的企业放在一起要产生新的商业模式和业务的整合,信息化系统怎么去支持。
还有数据的管理,数据的管理我们后面还会跟大家讲企业的信息化系统就是这样,数据管理怎么去建,又是一个更为复杂的问题。基础没有,再就是关于网络和基础设施,大家看这个企业的网络跟当年实际上基础设施,第一没有网络,第二服务器漫山遍野各单位得是自己搞的,所以基础性的视频会议,通讯会议也是没有的。所以我们要研究到底怎么做,像这种传统的施工企业怎么从提高部门的工作效率和工作开始,到提高一项业务的贡献,到提高一个二级企业的价值怎么做,与传统工具怎么结合,与传统的管理方法怎么结合,怎么纵向上实现上传下达,横向实现高效沟通,实现力量凝聚不走散。
我们不同企业组合在一起,政策怎么支持集团总部,怎么团结一起,所以我们也看到到了这个企业经过分析有一些问题,我们这种企业它就是那到市场干好事,再去拿市场。市场在那里,你的信息很重要,现在要拿到一个市场大家也有搞企业的,没有市场信息很难拿。成本我们更多企业管理成本是结果到来的时候管理,管理的是成本结果。但是成本结果已经到来的时候根据预算或者是根据超标的结果管理的时候这种成本没有意义,如果成本管不好我们怎么面临下一步的市场。过程的优良证明结果的正确,这是非常有针对性的话,我前面讲到我们从70多个国家有600多个项目在国外,老外说了你这个结果我不认,我们经常在各个项目里面发生的事情,我们说这个技术很好马上通过,但是老外说我看到你供电过程,今年不漏,明年不漏,但是后年漏了谁给你负责。
我们看到在电网运行维护也非常多,我们的中国人都很聪明,就是把个人的智慧到了现场前一个电站我干了,后一个电站也是我干的,这个技术人员不用说了,然后上去一干出事了。我们总结一句话就是通过信息化手段用于工作流程提升上,你在家里面好好想想中国人做事情不愿意提前想,就愿意在现场看,超越流程,破坏规则,他是认为属于傻瓜制的流程。但是你想那么多有智慧的人制订这个标准,尤其是我们安徽是血的教训换来的。
还有一个是把局部的优秀和优良传递,这也是信息化的共享。
我们通过信息化需要沟通一个有效的平台,可能对我们刚整合的企业尤为重要。我一个业务或者一是项事情,因为我们经常在出差,各个方面怎么把不同领域的人,认识的人建立一个虚拟的平台,大家在这个平台上沟通,你的反馈可以让大家得到有效的反映。我们过去喜欢坐在会议室开会,人必须到场,但是像我们这样的集团天天在外面出差,在每一个工程项目点上怎么沟通和交流一个事情呢。我们怎么在线控制和约束我们的过程,我前面说的质量一样,管理也是一样,我们很多领导也好,同志也好在结果到来的时候责任别人,其实缺少是之前的策划和过程的监控。
再一个是说我们刚才讲的要转变信息化建设的方式,我们在座各位都知道信息化固化的管理绝对是固化他的优点和特点,是给我们带来附加价值的点,而不是简单固化我们现有的流程。你建了一个信息化业务系统放在业务部门,业务部门说这一套信息化系统不是加快了我的管理,提升了我的管理,还是阻碍了我的管理,实际上什么原因呢?我们在做这个信息化系统之前应该根据信息化的能力提升重新去设计你的管理,然后 去固化,因为它的能力提升了。如果你在固化原来那一套管理模式的时候大家知道我们原来的管理模式一个人在做,两个人看着,三个人防着,固化后面带来的问题也会放大,就是缺点也会逐步放大。原来放大的东西也不知道把优点放大大于缺点还是什么。
我们在设计集团信息化的时候更多是关注不同层次的人对信息化的需求,这是在战略层面领导更多关注信息化做什么,在战术层面领导更多关注信息化做什么,想要什么,在我们管理层它要做什么。比如说在执行层,在我们工作人员使用信息化的时候更多是看信息化操作的东西是不是齐全,是不是符合我的习惯。所以我们讲层面不同,要求不同。要根据这些不同设计我们的信息化,所以我们现在也是说我们这个集团主要是思考这些问题。
我们思考完以后我们认为这个集团总的思路是围绕信息顶层设计,顶层打通,我们认为信息已经成为企业的核心资源,也符合今天大信息的主题。了解和掌握信息每一种程度上已经成为我们这种类型企业成功的关键因素。我们讲了新一代信息化系统,我们更多去关心像我们这个集团关心信息的过程,信息管理的过程。
我们再分析国网的企业更多是通过业务系统透明我们的成本,而我们这样的企业更多是通过信息掌握市场。我们讲信息化做到最后是信息的交流,没有信息企业将会一事无成,缺乏对信息的获取和分析技术更加无法让大象起舞,对于竞争性大型企业尤其如此。我们集团现在做的工作重点是围绕信息的获取,信息的分析,信息的利用来反过来做我们信息化协同。
我们的建设方法要创建高效的信息系统,我们中标电网公司一个项目怎么去快速组建一个项目部,过去是依赖项目经理的能力和水平,但是项目放大以后,我哪有那么多的项目经理,所以我们是不是可以用信息化系统来做一套标准的项目管理技术框架和管理框架,达到快速的复制。我一个项目部在建立的过程中可以通过这个信息化系统不断的纠错我各项管理,不断的对我们各种数据和信息得到有效的控制,这是我们在这一次或者是十二五期间建立信息化所要追求的目标。
我们十一五也在思考,十一五期间我们更多企业想信息化,十一五期间更多是IT厂家给我们介绍了很多信息化产品,每一种程度上我们也买了很多没有用的信息化功能。但是到了十二五期间是不是按照我们的需要和需求定制信息化产品,但是这里面基础平台怎么做。刚才浪潮的也介绍了。我们更加精确的用信息化功能,现在我们手机买了很多我们不需要的功能,但是对有投资的企业讲这是可以的,但是对我们这种中国电建市场企业对于成本是控制的,其他企业花的是信息化成本,我们花的是利润。我们每建一个信息化系统都要考虑价格所在。怎么让信息化的价值更高,怎么让信息化的价值围绕我们企业效率去创造。
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