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“进入这个系统,我们可以很方便地查看到企业范围内所有组织机构与岗位的具体情况,快捷地进行操作处理。比起以前来,管理工作是更简单和高效了。”10月31日上午,浙江省电力公司人力资源部计划组织处的施松阳登录ERP系统人力资源模块,仔细查看组织机构与岗位信息并进行系统日常维护。
SG-ERP是国家电网公司信息化建设的重要内容,人力资源模块是其中的五大模块之一。2007年,浙江公司根据统一部署,在所有所属单位推广应用ERP系统人力资源模块。2010年,该公司又启动实施了省市县一体化ERP系统全覆盖项目,将ERP系统推广至所有代管县级供电企业,实现了省市县公司人资管理信息的全覆盖和一体化。
“组织机构与岗位管理工作之所以变得简单高效,是因为ERP系统给人力资源管理带来了‘统一规范’和‘一体化’两大重要变化。”施松阳对此感受颇深,他介绍,ERP系统的应用使国家电网公司的统一标准和规范要求在他的实际工作中得到全面落实,实现了管理的标准化和规范化。同时ERP系统在省市县的全面部署,使得省公司的管控可以直接贯穿各个层级,实现对省市县三级的一体化管理,从而提升了管理效力和效率。
在ERP系统应用过程中,浙江公司还结合国家电网公司的标准和要求,制定了《ERP系统人力资源管理模块业务规范》,对组织机构与岗位设置、人事事件操作等进行了明确规范,确保各单位及时、规范地在系统中开展业务操作,进一步提升了人力资源信息质量。
在今年的“三集五大”体系建设中,浙江公司在信息系统中统一和规范了组织机构与岗位设置,并高效实现组织机构与岗位的调整,为“三集五大”体系新模式的快速导入和有效运转提供了有力的支撑和保障。该公司深化“三集五大”体系组织机构的顶层设计,将全部生产单元和管理岗位集中到省公司层面统一设计,构建了省市县“统一规范、精简高效、上下协调”的组织机构运转体系。在此基础上,该公司组织省市县公司三级,及时在ERP系统人力资源模块中对组织机构与岗位进行调整,为组织机构与岗位的实质调整提供支撑。在新体系下,该公司机构设置更加扁平,机构数量比实施前减少265个,精简率达42.6%。
浙江临安市供电局人力资源部员工通过ERP系统开展管理业务操作。
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