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“自从有了这个基建管理系统,我们工作起来方便多了,所有的基建信息在上面一目了然。”当笔者走进江西省电力公司基建部时,工作人员一边操作着基建管理系统一边说。
基建管理系统是国家电网公司统一推进的项目管理业务应用信息系统之一。近年来,江西公司不断强化电网建设,提升网架能力,每年都有近百个工程开工。据不完全统计,江西公司平均每天管辖范围内的施工作业点有300个,作业人员5000多人,要准确实时掌握每个施工现场的情况,控制安全、质量并非易事。
在基建管控系统上,清晰地显示着110千伏及以上电网基建项目情况数据。一个项目自初设开始,每个阶段的进展情况都在上面有所反映。这个系统对于基建管理人员更加准确地实施管控职能具有很大意义。系统没上线前,涉及项目多,常常碰到人手不够、业务繁杂、管理不顺等问题;系统上线之后,管理更加顺畅,集约化效果更加显著。
比如,基建工作人员以前经常为了一个小问题就要往施工现场跑,有了基建管理系统,要了解现场情况,轻轻一点鼠标,什么内容都能反映上来,不仅节约了时间,工作效率也明显提高了。在系统上,笔者看到有项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理、综合管理等栏目模块,业务流程展示得合理而精细,符合实际工作需求。
系统中的ERP、工程设计评审平台同样使基建管理人员受益不少。以前的招标管控,由于没有统一平台,存在管理不顺畅的地方。谈起ERP,江西公司基建部工作人员滔滔不绝。他们说,有了ERP后,一切财务进出都要上ERP,物资、设计、施工、监理等招标情况都要在ERP上体现,基建管理人员能够更加清楚地掌握招标信息,把关招标物资情况,对工程建设有着重要意义。
基建部的工作人员还谈道,系统中的工程设计评审平台有8个模块:平台建设电子化评审、工程电子档案、电网全息数字地图、设计标准管理、设计方案优化、辅助电网灾害研究、工程技术管理、培训及资信管理,各个模块既相互独立,分别实现不同的功能,又紧密联系,共同构成评审平台。“以前为了一个工程的报审,我一个月要跑好几趟北京。现在好了,我只要把所有工程资料及设计图上传到这个系统上,我们和公司总部管理人员通过视频对接,就能轻松地进行初设审批的相关工作,非常便捷,工作效率也大大提升了。”
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