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日前,福建省电力有限公司(以下简称福建电力)财务管控标准流程推广实施项目顺利验收。福建电力通过使用远光GRIS集团资源集约化管理系统,进一步加强了财务流程的标准化,提升了工作效率和效益;扩展了业务辅助流程,推动了电价业务全程管控;利用深化凭证协同功能,实现了内部交易自动协同等,成效明显。会上,福建电力财务部柯甫灼主任向国网公司验收专家组汇报了项目整体建设情况。财务部陈迈副主任介绍:“整个财务管控流程完成了业务和技术两个层面的实施调整工作,福建电力分别从梳理岗位匹配、完善系统配置、嵌入标准表单、部署监控平台、组织用户培训五个维度部署流程实施工作。”
(福建电力财务管控标准流程推广实施项目验收现场)
福建电力是国家电网公司的全资子公司,以电网建设和运营为核心业务,承担着为福建经济社会发展提供电力供应和服务的重要使命。为巩固财务集约化建设成果,推进财务标准化和信息化建设,按照国网公司统一部署,福建电力于2012年5月启动财务管控标准流程推广实施项目,携手远光软件打造精细化的财务管控标准流程体系,在远光软件等的协助下,对照标准流程共梳理出差异流程107个,查找出差异点184个,确定了非集成业务的适用范围,明确了集成业务实现方式,制定了凭证集成的模式,推动财务业务全流程运作。远光软件负责人表示:“通过特定业务设定的表单进行业务流审批,自动生成凭证分录,目的是减轻福建电力财务人员录入凭证信息的工作量,避免系统操作中凭证信息录入出错,从而提高核算准确性和工作效率”。
历时六个月,福建电力建立了一套分类合理、覆盖全面、步骤严谨、控制完善的财务管控标准流程,优化和调整了财务管理组织机构和职能,实现了财务工作标准的全公司统一,提高了财务工作效率和效益,通过部署并应用了功能完善、高度集成、实时响应、动态预警的流程监控系统,实现流程实时监控,进一步强化财务管控能力。
验收小组高度评价福建电力标准流程实施成果,认为项目建设使福建电力财务业务处理更加规范化、标准化,财务管控节点前移,业务流转更加顺畅,有效地促进了财务信息化和标准化建设,巩固了财务集约化建设成果,一致同意通过验收。验收小组对福建电力未来标准流程应用提出了建议:一是有效执行,大力促进流程贯彻应用;二是持续优化,提升财务标准化水平;三是加强交流,共建知识共享和创新;四是植入系统,流程可视化提高实用性。
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