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近年来,我国火电工程项目投资和建设管理的型式已经发生了根本性的变化。一方面,国家在火电项目建设上加大了投入,施工企业任务饱满,每个施工企业大多同时进行着数个项目的施工,工程项目点多面广,这也给施工企业加大了管理的难度;另一方面,新的工程项目投资和建设管理模式和过去相比,投资方即及业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的造价控制等方面,都提出了更高的甚至是比较苛刻的要求。加之火电工程项目建设具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工等特点,同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输、还有其他许多工程外部因素的影响,所以工程项目建设管理的内容千头万绪,管理过程中许多因素互相制约,相互关联。使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的情况下完成,是每个工程建设管理者所努力追求的。为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好各工程项目建设中方方面面的工作,在目前可以采用基于互联网络技术进行跨区域信息整合的工程项目管理软件,来能胜任新形式下的工程项目建设管理工作。
我公司对采用MIS施工管理系统来辅助进行工程项目建设的管理工作也进行了几次试点工作。首先,在2001年组织了对与我公司同在国电大二二期施工的河北电建MIS系统应用的观摩学习,之后在我公司的该项目部进行了首次MIS系统开发应用试点,但当时由于非典的原因导致了该系统不能如期实施,加之整个火电施工项目的生命周期有限,所以虽然该MIS系统最终应用了一部分模快,但对整个企业项目管理来说并没有起到实质性作用,最终濒于流产。之后,我公司的丰镇项目部在2004年开始进行了MIS系统的引进和二次开发和试运行。由于该系统的二次开发完全由我公司自行完成,所以在软件的开发和构建上更加符合公司管理需求,系统在使用上也更加得心应手。整个系统在试运行期间反响良好,所以经过公司领导和相关部门的研究讨论后决定于2005年起在全公司范围内对该MIS系统进行推广应用,并且基于此系统建立公司总部OA和综合查询系统,通过VPN网络来实现公司本部、项目部、分公司的实时联网,形成公司网络一体化管理体系,实现数据的高度集中和信息的充分共享,建立起统一的软硬件平台。
以下是该系统的实施步骤:
1.1.2.采用GW系列产品,选择该系列产品也是因为其有着较好的性价比。主要通过VPN硬件技术把各地连接起来,组建基于TCP/IP的虚拟专用网络。
1.1.3.组建网络之后可以直接运行任何基于TCP/IP的软件和其他通讯产品;而不影响原有的局域网的任何网络结构,但数据中心、各项目部的局域网的IP地址不能在同一网段。
1.2、方案描述
1.2.1 总部采用 GW 5000一台,带宽为10M,目前足以保证各种应用系统的快速运行;
1.2.2 在各个分支机构分别放置一台GW 2000,上网方式可以根据实际需要来定,如果所带终端比较多,采用光纤上网,如果所带终端较少就可以采用ADSL上网;
1.2.3 在每点安装 GW2000之后,当地的局域网可以用GW2000作为代理服务器上网;
1.2.4 任何两点之间可以自由通讯,其连接无需转发。连接是网状的。可以定义其他分点的连接情况,可以形成任意点的网络连接。
1.3、网络拓朴图:
1.4、方案设备说明
1.4.1 中心节点(总部)采用1台GW5000;
1.4.2 其他分支机构根据实际情况可分别采用GW 2000或者2500;
1.4.3 整个过程中,现在的系统在硬件和网络上几乎无需改动;
1.4.4 网络构架后,在这个网络基础上,可以直接运行VOIP,视频会议和任何基于TCP/IP的应用程序;
1.4.5 各点基于IPSec建立VPN通道,传输经过3DES加密;同时采用MD5/RSA2048算法。
1.5、使用效果
通过建立VPN网络,实现远程资源共享、数据共享,在统一的应用系统支持下完成公司内部公文、电子邮件、业务流转和审批,以及公司部门对项目部各项数据的实时查询。
实施的方法:采取由点到面的方式,前期首先实现公司同丰镇项目部的VPN联接,并作为试点,并在公司本部搭建OA平台,同时建立综合查询系统,实现同丰镇项目部的公文传输、流程审批,对项目部数据的查询。
丰镇项目部的试用完成之后,重点在各其他后续新开项目部进行系统实施。
2.项目部建立MIS系统
公司在新开工项目,必须建立由公司规定的统一模式的MIS系统。目前MIS系统启用的功能主要有:办公自动化、目标管理、资源管理、系统管理四大模块,涉及到与公司总部业务流转和审批、物资管理、机械管理、质量管理、安全管理以及公告、简报等。在MIS系统使用过程中,公司本部各部门、分公司、项目部可以随时提出对系统的修改意见,经公司相关部门和领导讨论后做进一步的修改和功能扩展,并对各个项目部的MIS功能根据使用情况逐步进行拓展,以适应公司管理的要求和各项目MIS系统的整体性与一致性。项目MIS系统建立后,项目部领导可对项目工程的各项指标及时了解,以加强对项目工程的管理和控制。 项目部MIS系统管理实行项目部领导负责制,项目部设专人进行此项工作的实施和管理。
3.引进新的OA系统实现文件传递和审批
按照公司本部各部门所提供的需求,在全公司范围内建立一套完整的、快捷的内部公文传递和审批程序,实现公司本部对各项目、分公司的各类请示、报告、技术措施、招投标、合同、资金支付等的审批以及各类文件资料的上传和分发。实现上述功能,可以加强公司本部和项目部、专业分公司的交流,有利于管理水平的提高,加强公司对项目部的宏观调控。系统同时提供手机短信等多种提醒功能,以保证待办工作按期完成,防止拖延。
4.在公司总部建立综合查询系统,实现对项目数据的查询
通过查询项目部MIS系统的数据来实现公司对各个项目部数据的实时查询,包括人员、材料、设备、机械、质量、安全、进度等数据的查询,公司对项目工程的生产、经营情况及时了解;另外实现公司财务部对各项目部的查询。
我公司的这套系统目前正式在公司所属三个项目部运行,另外一个项目正准备实施,就目前的运行效果上来说,它首先实现了项目内部的相关管理工作网络化;其次加强了和总部的联络。具体来说,项目对公司总部的审批工作通过VPN网络来完成,这极大的提高了该项工作的办理效率;同时公司总部的公文系统和项目部进行了直通,项目人员可以和总部人员一样同时收到公司最新的公文资料;通过综合查询模块,总部人员可以随时查阅各项目相关的施工管理信息。这些模块的成功应用给后续进度、成本、人力资源等模块的开发使用奠定了良好的基础,而整个系统的完整运行将会涵盖了电力建设项目管理所有要素,项目施工的业务流程从施工准备、施工过程、竣工移交和保证期管理全过程实现信息化管理,最终通过该系统把项目管理的ERP和辅助项目施工设计系统集成至一个系统,达到信息完全共享,有效解决了“零”信息和信息“孤岛”问题。
总之,基于互联网环境下的施工企业项目管理信息化系统是一个综合的管理工程,涉及的范围之广、影响之深非一般的应用软件能比。它牵动着整个公司的方方面面,同时它更是对以往传统管理方法的改革和更新,它带给管理者的集中的、更加快捷、准确和详尽的管理信息终将会取代旧式的信息收集方式,而在网络技术飞速发展的今天,施工企业成本管理愈来愈重要以及施工管理模式日益国际化的环境下,相信它真正深入人心的应用即将到来。
1、通过虚拟专用网(VPN)方式建立统一的内部广域网
我公司是从事火电建设的施工企业,总部设在山西大同市,公司目前有近十个施工项目分布在国内四个省内,各项目部均建立了局域网,并且开通了互联网业务。2005年初公司决定采用集中办公管理系统,而该系统需要将总部与各地项目部网络的进行联接,从安全和经济角度上考虑,我们决定采用VPN虚拟专网来实现跨地区的信息互联互通。
下面是VPN网络具体的实施方案:
1.1、设计思路
由于VPN系统是公司与各项目部的信息交互通道,所以首先本着系统的稳定性、安全性、实用性、扩展性、易管理性和经济性的原则来进行选择和实施。
1.1.1.首先公司VPN系统应用的主要内容是公司的集中办公管理系统,因此对稳定性要求比较高,如果采用软件来实现,维护起来会比较困难,而且必须有额外的上网设备,软件需要配置较高的服务器来运行,增加了维护成本和资金投入成本。还有就是稳定性,它是建立在所安装的服务器的稳定性之上,如果一旦服务器瘫痪将导致整个vpn系统即瘫痪。这样,所有的应用系统都同样瘫痪.因此不使用软件的解决方案来实现本系统。
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