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国网河南省电力公司加强资产管理信息系统建设,解决了该公司固定资产数量大、资产不易盘点的难题,实现了企业财务数据与资产实物的高效快捷管理,为资产日常管理工作带来便利。
“140300000534,这组数据对外人来说可能没有任何意义,但对我们而言,这是资产设备的‘身份证号’。通过号码可以清楚了解设备资产信息。例如,140300000534是属于鹤壁供电公司2003年购入的一相电流互感器。”国网河南省电力公司财务资产部资产专责说。
为深入挖掘人财物集约化管理的潜力和价值,不断向深度、广度、精益方向拓展,国网河南电力根据国家电网公司财务管理信息系统规划,按照“统一管理标准、业务流程和技术支持系统”的要求,搭建对所需电网实物资产的集中管控平台。国网河南电力选定鹤壁供电公司和南阳供电公司为试点单位,引进以物联网技术为核心研发的远光固定资产移动盘点平台,启动资产管理信息系统建设,提升资产管理水平。
“只有知道有多少家底,才能管好家。”国网河南电力财务资产部副主任刘建明说,“设备资产清查盘点是固定资产精细管理的前提。”项目启动后,工作组率先对试点单位进行调研摸底,梳理出鹤壁供电公司管理资产条目近13000余条,南阳供电公司9600余条。国网河南电力利用射频条码技术,为每一条资产建立了“身份证”,可随时掌握账、卡、物信息的变化情况,产生有效的联动作用,实现账、卡、物一致。
在系统建设过程中,国网河南电力结合现代移动计算技术、手持端设备技术等,将固定资产从采购起步到报废各个关键管理环节有效衔接,强化资产全寿命周期管理。
由于电网设备电压非常高,资产盘点需要专业生产运行人员陪同进行,既耗时又费力。变压器类资产内部构造复杂,对作业环境要求高,对其内的附属设备进行盘点有可能会造成设备损坏,盘点时该类设备所属部件基本无法进行。为此,国网河南电力通过PDA手持终端设备读取电子标签数据,在距设备5~7米的距离内操作,有效解决了难题,保障了盘点人员的安全。“以前盘点1件资产最少需要5分钟,系统上线后只要15秒,盘点作业效率大幅提升。”该公司财务资产部员工说。
“我们迈出了资产管理从粗放式管理向精益化管理转变的第一步。”国网河南电力财务资产部有关负责人说,“可以预见,试点项目的推进和系统的全面推广将进一步优化和完善信息系统,实现工作闭环规范,推动企业资源的科学调配和高效利用,提升集约化管理水平。”
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