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前几天和几个做企业管理咨询的朋友聊天。聊到了管理系统。几个朋友都说,最近几年接手ERP、OA的项目很多,但大多都比较盲目。根本就不了解ERP和OA,也没有仔细了解自身的实力和目前公司的发展情况,就准备开始做系统。最后大多数公司失败告终,或是濒临破产。
一个ERP系统,动辄上百万,便宜的也要几十万。一些几万块钱所做出的ERP系统,则是漏洞百出,白白浪费企业资金。而且每年高额的维护费,也让一些小企业捉襟见肘。OA虽然相对便宜一些,但是OA的作用更加偏向于管理人员。使人员工作规范化。对于企业运作和办公优化则无太大实质性改变。
几个朋友介绍说,与ERP和OA同为管理系统的,还有一种,叫做文档管理系统。这种系统最大的优点是通用性。它的通用性体现在两方面。一方面是行业的通用,每个行业都可以应用。另一方面是企业发展时期的通用性。不管是刚成立的小公司或是跨国大集团。这个系统都会起到关键的作用。而且全部采用B/S架构,方便企业办公,价格较低,每个企业都可以选择。与OA、ERP并列为当今企业管理的“三大杀手锏”。
企业管理可分为管人、管事、管物。OA系统针对于对人员进行约束和管理。在企业中负责管人。ERP系统是整合单位各种流程,使其信息化、电子化。增加工作效率。在企业中管事。剩下的企业资料、信息文档等数据,则是由文档管理系统负责管理。
听完朋友的介绍,我私下对文档管理系统进行了了解。文档管理系统发展到2013年,基于B/S架构的文档管理系统已经出现。通过上传到服务器中进行集中存储,管理更加方便,查找更快,而且只要有互联网的地方,就可以通过浏览器直接访问系统。功能众多,包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。
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