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10月11日,国网湖北省电力公司公布了一份漂亮的“成绩单”。自内部控制工作启动以来,该公司梳理管控经营类业务流程938条,识别不可融合差异736条、可融合差异1974条……成绩凝聚着国网湖北电力干部员工的心血。内部控制工作如同“安全阀”,为国网湖北电力又好又快发展守好关口。
内控建设成热点
在国网湖北电力,内部控制是“一把手”工程。该公司将其作为深化“三集五大”体系建设的重要抓手和高速运转的安全保障。4月19日,国网湖北电力首次将内控体系建设专题讲座纳入党委中心组(扩大)学习范围。很快,增补《风险信息库》2~4级风险信息(14项)、完成省公司层面《内控环境合规文档》等加强内控建设方略随之诞生。
10月8日,宜昌供电公司员工张君带着3袋资料和满满2本笔记回到工作岗位,刚结束的为期一周的内部控制培训让张君受益匪浅。
“以前总觉得内部控制只是一个概念,没想到里面学问还蛮大。学习之后,我不仅明白了为什么要抓内部控制,而且明白了怎样抓好内部控制。”张君侃侃而谈,“以后在会计岗位,我该从哪几个方面、采取什么措施为企业降低风险,这次培训给出了答案。”
为确保内部控制观念在干部员工中内化于心、外化于形,国网湖北电力开展了全方位、大容量、大纵深的培训宣贯。针对内控体系建设人员层次和需求特点,国网湖北电力对决策层、管理层、执行层分层次开展培训宣贯,把意义说深、难点讲透、疑点说清。同时,国网湖北电力根据内部控制工作业务枝节多、管理链条长、地域分布广等状况,采用专题讲解、现场讲授、难点答疑等形式,将内控知识、理念、文化宣贯到底。
在国网湖北电力内网和报刊上,内部控制成了“热词”。“内控专栏”等宣传专栏应运而生,一篇篇信息简报定期问世,一档档视频节目不断涌现。国网湖北电力及时发布相关动态信息、培训资料、领导讲话、问题集锦,为内控体系建设宣传造势。
目前,国网湖北电力组织培训30多场,培训干部、员工4000多人次,发布宣传稿件200余篇。通过立体多样的培训宣贯,国网湖北电力不仅增强了管理层对内控建设重要性的认识,而且营造了全员、全方位、全过程抓好内控建设的浓厚氛围,为促进企业科学发展奠定了坚实基础。
组织保障体系健全
内部控制体系可以将企业发展战略、管理理念、控制要求融入企业治理、企业文化、授权机制、管理制度、业务流程等方面,有助于推动企业完善治理结构、优化资源配置、提高运行效率与效果。“在建设过程中,内控工作是一个容不得闪失的精细活,必须以过硬的组织保障来驱动内控建设达标进位。”国网湖北电力财务部主任宋求明说。
5月13日,国网湖北电力召开全面风险管理与内部控制委员会会议,讨论通过了内控建设差异化分析阶段工作方案。根据会议部署,该公司立即召开内控办公室会议,落实推进小组成员、填报人员名单、集中办公场所等组织后勤保障工作,并研讨了内控建设差异化分析阶段工作方法。
8月23日,黄冈供电公司员工徐继凡接到一个紧急电话,第二天他便加入国网湖北电力内控建设工作组。跟他一起报到的还有来自各地市公司的39名业务骨干,他们集中到省公司内控建设各个业务组集中办公,打响内控体系建设攻坚战。他们对省公司、地市公司、县公司内控建设工作进行立体梳理,为之后的内控体系全面应用打下坚实基础。
为发挥集体作战优势,国网湖北电力完善“日总结、周例会、月通报”制度。通过日报、周报、月报等形式,该公司及时将内控建设计划、进度、成果、亮点展示出来,使各业务组及时了解工作进展情况,营造你追我赶、奋力向前的良好氛围。同时,该公司通过小组对接的方式,向各推进小组负责人公布国家电网公司的最新内控建设信息,使各业务组合理规划时间、提前把握进度、充分保证质量。“虽然现在远离亲人,苦一点累一点,但是一想到自己能为企业内控建设添砖加瓦,觉得挺值。”徐继凡说。
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