陡河发电厂：用爱守望历史-北极星火力发电网

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提及档案管理工作，可能很多人对此并不是很了解，认为那是一份很轻松的工作——有人查找资料时，提供简单的借阅档案服务;无人查找资料时，一杯茶、一张报纸，一天的时间。其实，在我真的走进陡河发电厂档案室以后，才发现那里与众人所想的并不太一样。档案管理工作其实是一项基础性、服务性、具体性、政治性的工作，需要档案人员有高度的事业心和责任心。

从7号机组大修现场走进档案楼，我突然感觉周围环境一下子安静了下来，没有设备的噪音，没有人声的喧闹，一切都是那么安静。来到三楼，我见到了档案管理员王丽莉正在整理着档案。而她正是我要寻访的主人公之一。自2005年，王丽莉便在厂档案室工作，多年来，她和同事们一直默默无闻地工作，整理、归纳、保存着我厂的各种历史资料。

为了让我能够清晰地了解档案室，王丽莉首先对我进行了知识普及，“在我厂，档案室负责着全厂的文书、科技、会计、实物、声像、人事档案及技术图书的管理工作，实行统一领导、统一标准、统一管理，各类档案集中存放、保管、借阅，共有各类档案30828卷，底图196759张。自1999年起，为更好地服务于企业的生产和经营管理工作，厂档案室便开始了档案工作的数字化管理进程，不仅安装了档案管理软件，还在逐步将以前的档案扫描成电子版挂到系统之中。”

“要将这三万多件档案全部扫描成电子版?”我迫不及待打断了她的讲述。

“对，不仅要扫描成电子版，还得保证准确率100%。”王丽莉继续向我介绍到。“因此说，做好档案工作必须要有‘三心’，耐心、细心、责任心。一份档案从收集、整理、鉴定、保管到编目、编研、提供利用和统计要经过多个环节，而且在此过程中不能出现差错，要对今后负责。……”她指着那一排排整整齐齐装满档案的铁皮柜，自豪地说：“看，这里收集着建厂40年以来的各种有价值的历史纪录，包括文字、照片、录音。我们就是守望陡电历史文化的人!”

“守望陡电的历史”可不是一个轻松的活儿!看似简单的管理，但实际上王丽莉她们每个人都不轻松。在收到资料后，她们都要进行一次分类、整理、装订、编目、数据录入、上架的循环，这几个规定动作非常耗时，她们有时要花大半天窝在资料室细细整理，十分辛苦的把大捆资料搬上搬下。如果遇到重大项目，像企业的环保改造、机组大小修设备改造等，那她们可就更忙碌了。今年，该厂档案室对于2012年度档案进行归档时，共接受5000多份材料，依据《大唐国际火电企业档案分类及保管期限表》逐项分类整理归纳出1083件，通过对其分类、整理、上载，历时两个多月，终于完成了该厂2012年度档案的在线归档工作，为相关领导和相关单位提供利用带来了极大的方便。

完成日常工作的同时，该厂档案室还积极践行“一线工作法”——

业务指导培训在一线。档案人员重心下移，深化服务，搭建一线工作平台，对该厂重点工程项目脱硝工程提前介入，全程跟踪搞好监督指导培训;

档案宣传在一线。为加大对一线职工的档案宣传力度，该厂档案室在大唐国际“国际档案日”活动中组织职工参观厂史展览、体验查档、观摩档案管理技术和释疑解惑，让职工零距离接触档案，了解档案工作，体验档案服务，感受档案文化，进一步提高了全厂职工的档案意识;

服务工作在一线。为做好机组大修服务工作，确保专业技术人员及时查阅档案资料，档案室实行机组大修期间双休日、节假日值班制度，保证了生产和管理工作利用档案的需要。

“最开心的事情就是看到问题解决者的笑脸。”王丽莉说：“苦点累点没关系，他们可经不起拖沓。而且我们这里的工作氛围也很好，同事都很团结，大家在做好自己的工作同时又互相给予帮助。我们是一个温暖又有战斗力的团队!”

作者: 陈春雁

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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