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近日,由麒麟供电局越州供电所试点使用的所务管理平台正式通过云南电网公司验收,标志着麒麟供电局在供电所层面的信息化水平再次迈上了新的台阶。
在越州供电所推行的所务管理平台是本着践行云南电网供电所规范化建设“1+2+1”工作模式,以计划管理为龙头,绩效管理为手段,规范供电所的所务管理为目的开发的一个供电所信息化的管理平台。平台集合了个人工作台、供电所概况、任务管理、绩效管理、公告管理和系统管理6个功能模块。在这6个大的模块下又细分如待办任务、其他业务系统单点登录入口(生产、OA、营销监控、营销系统单点登录)以及企业搜索等功能,整合了目前供电所的大部分业务。整个平台的运用过程首先是通过任务管理模块完成本所任务计划安排工作,主要流程为所长下达任务计划到各班组长,班组长根据实际情况进行任务分配指定计划负责人,由计划负责人组织人员完成任务计划并填报完成情况。最后由班组长根据完成情况针对计划参与人进行分值评价,从而支撑员工的绩效考核。同时,平台还包括公告栏、知识库、各系统的单点接入等功能,为供电所员工获得信息、进入其他系统,提供了方面,快捷的支持。
“有了这个平台,我们每干一件事的所有流程都能清晰的反映出来,谁在做,做到了什么地步、效果如何,通过一个月的试运行,我们的计划下达率、完成率显著提高,临时工作计划明显减少了很多,较好的支撑了所里的各项工作的开展。”对于这个平台的运用,越州供电所所长王绍卿显得格外满意。今年5月,麒麟供电局正式开展供电所所务管理平台试用工作,通过所长直接负责,班组长、业务骨干先行先试,全所人员共同试用的方式,全面的开展系统的试用。为使员工尽快掌握平台使用方法,研发部门的技术人员对供电所骨干人员进行培训,在骨干人员掌握使用方法后,再组织工作班成员开展二次培训,使全体员工均对系统的使用有所了解,并熟练掌握对应岗位的系统使用,在一个月的试用过程中,共反映各类试用过程中发现的问题 14个,均得到了较好解决,为试用工作的有效开展奠定了基础。截6月30日,越州所共在所务管理系统内完成工作计划安排197条/次,并完成了6月绩效管理在系统内的模拟考核。
据悉,下一步云南电网公司将在全省范围内推广运用该平台,从而真正使其成为规范化供电所建设的一大助力。
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