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记者从南方电网公司设备部了解到,日前编印下发的《南方电网公司设备资产统一目录》实现了生产和财务两个专业的设备资产分类、名称和管理颗粒度的统一,确定了生产和财务两个专业的共同对象——资产级设备。据此,南方电网公司原有和新增的设备都将换发统一的“身份证”,拥有唯一的编码,实现设备管理的账、卡、物一致。公司大量的设备资产台账和资产卡不一致问题可望解决,同一件设备几套编码的尴尬可望化解。
长期以来,由于每个专业传统的设备管理角度不同,关注点和管理模式的不同,一直存在着设备台账与资产卡的不一致现象,即使各单位每年都组织进行清查核对,但由于台账目录与资产目录不一致,各自采取本专业的编码规则,始终没有从根本上解决账卡物一致现象,经常出现前清后乱,公司同一套设备还会在财务、设备、信息、物资几条线上根据各自需要标注不同的编码,无法实现资产全生命周期管理。此次公司综合考虑生产、财务、工程、物资、信息等专业要求,修编了设备资产统一目录和统一的资产编码规则,重点对生产类设备进行优化调整。“设备从制造初期就明确了类别属性,现将以前的4套编码统一起来,给设备赋予唯一的‘身份证’,并贯穿于设备资产的全生命周期”。公司设备部相关负责人表示,本次修编是在财务部门的固定资产目录基础上,综合考虑设备资产的生产台账管理、资产价值管理和以后的成本归集管理需要,将台账管理、资产管理进行了高度融合和兼顾。
与公司原设备类别规范相比较,本次设备资产统一目录新增了层级路径,为财务人员便捷、准确找到设备的归属关系提供依据;细化了资产级设备颗粒度,三级目录由原先的153个细化为1457个。“如输电线路以每基杆塔为资产管理单元,便于资产管理和成本归集。”设备部相关人员表示,在二至四级目录上,此次明确到了生产运行和财务资产需要管理的个体设备。
公司要求,各单位要按照资产全生命周期管理工作要求,加强设备台账管理,全力推进账卡物一致的管理工作,通过各环节的质量门管理,对设备台账移交各环节的及时性、完整性、准确性进行评价和考核,监督设备使用单位的实物保管和设备台账的维护质量。
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