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“原来办什么事情都得花功夫去找各种通知、要求,现在好了,制度更加明确了。”
“是啊,现在公司管理更加规范严格,但是制度内容更清晰,流程也更优化了。”
9月上旬,龙源电力基本完成公司管理制度的梳理工作,以更好地适应当前公司的管理实际,这是该公司开展“规范化、标准化管理提升年”活动的具体实践和有力举措,规范了工作程序,明确了职责范围,提高了工作标准。
当前,该公司正在积极创建国际一流新能源上市公司。公司制度体系是管理的上层建筑,是指导公司各项业务发展的指南针,也是国际一流建设的关键一环。此前,公司制度体系为“法人治理制度”和“公司管理制度”两个层级,其中管理制度包括了综合管理、计划发展等六大类制度,基本上能够做到有章可循、有规可依。随着公司业务的不断发展,制度体系不够完善的地方逐渐凸显,部分新增业务还存在管理制度的“盲点”。
在此次制度梳理过程中,该公司创新工作方式,打破了原有制度框架,调整为三个层级,新增“业务管理通则”作为第二层级,进一步明确了各业务板块的工作内容,理清了本部和所属单位的工作职责界面以及主要工作流程。各业务部门在制度建设过程中,全面梳理本部门各方面工作,并通过实际工作对应检查相关管理制度,不留死角,避免了“为了修订而修订”的情况出现。
在2个月的过程中,该公司将成立以来所有发布过规章、办法、通知、通报、要求等进行了细致彻底的梳理和汇总,对旧制度进行了一次“大扫除”,对各项制度进行查漏补缺、规范格式。这些制度修订有的是根据集团公司最新颁布和修订的管理制度,有的是根据公司战略和业务变化实际情况进行的补充和完善,另外还废止了已经不再适应公司当前经营发展实际的制度。
例如,当前该公司面临的安全生产形势发生了新变化,公司以此次制度梳理为契机,根据安全生产工作实际新增了10项安全管理制度,其中《龙源电力集团股份有限公司违章行为处罚规定》把违章按性质分为作业性、装置性、指挥性、管理性四种,按行为的严重程度分为严重、较严重、一般三类,管理更加细致和规范。原有资金管理类制度包括《银行账户管理办法》和《资金操作管理办法》,但实际业务中的内部信贷方面并没有订立相关制度。公司新订《内部信贷管理办法》,规定内部信贷发放的原则是坚持融资预算和年度资金计划管理,分别明确了无息类、有息类内部信贷发放的审批程序及相关流程,同时规定了内部信贷的还本付息方式,既完善了制度内容,又优化了业务流程;根据目前公司已实行资金集中管理和银行账户集中审批,修订后的《银行账户管理办法》已与实际业务相适应。
“通过对管理制度的系统梳理和修订完善,公司已经具备了一套与经营发展实际相适应的制度体系,新的制度体系权责更加明确,工作程序也更加清晰,夯实了基础管理,是建设国际一流新能源上市公司的重要保障。”龙源电力相关负责人表示。
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