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1月12日8时30分,国网冀北电力有限公司开启1月财务账期。1月12日10时07分,冀北物资公司完成新年第一条物资统签付款业务,标志着冀北公司集中部署ERP系统实现了从成功上线到上线成功的转变。除冀北公司之外,国网天津、青海、西藏电力等第一批推广单位也相继完成2016年底余额结转工作,顺利开展新一年日常业务。
自2016年7月国家电网公司ERP集中部署第一批推广项目上线以来,系统运行稳定可靠,各项业务开展平稳有序。记者了解到,截至2016年年底,共提报采购申请213812条,创建采购订单131351条,生成会计凭证1042244张,创建资产卡片162001张,完成物资收发504358条,新增项目数量6363个,创建设备台账296063台,下达维护工单7141个。目前,各家单位已全部完成年结任务,标志着第一批推广单位ERP系统已实现业务全面运作,系统平稳运行,向“业务响应更快速、管控更集中、服务更优质、工作更协同”的ERP集中部署目标迈出了重要一步。
谋划引领
推进ERP集中部署建设
国家电网大力推进集团化运作、集约化发展,“三集五大”体系建设显著提升了业务的标准化水平,对信息系统由目前的总部、省市公司二级部署向全公司集中部署转变提出了迫切需求。
经历“十一五”的SG-ERP1.0阶段、“十二五”的SG-ERP2.0阶段,“十三五”期间的SG-ERP3.0阶段,是一个“从好到更好”的过程。国家电网董事长、党组书记舒印彪在2016年信通工作会中明确提出,要全力推进ERP集中部署,为建设信息化企业奠定基础。
2016年2月,国家电网发布2016年“三集五大”体系主要工作任务,把加快ERP集中部署推广实施作为年度重点任务:在基本完成人资模块集中部署建设基础上,实现ERP系统向集中部署发展,实现国网天津、冀北、青海、西藏电力等第一批推广单位上线,并启动第二批推广单位的开发和实施工作。
“近年来,国家电网集约化程度越来越高,对人财物核心资源管理的统一性也提出了更高的要求,统一性的增强需要利用信息化手段加以固化。从降低信息化建设成本和运维成本的角度上看,实现ERP集中部署也是大势所趋。
ERP二级部署的实现为公司信息系统向集中部署奠定了坚实的基础。与此同时,云计算等技术难题的突破为ERP集中部署提供了关键技术支撑,所以实现ERP集中部署是符合公司发展规律的。”国家电网公司原副总工程师李向荣告诉记者。
“ERP集中部署就像大型水库,把水集中管理,统筹规划;对用户而言,按需索取。”国家电网公司信息通信部负责人这样向记者描述这套系统。“淘宝”也是经常用来打比方的例子:“就像搞淘宝,都是一级部署,没有每一个省布置一个淘宝。大家都去一个网站上买东西,很多东西都是一致的,无论是在浙江买还是福建买,程序是一样的,是一个统一的平台,不是分两级的平台,上下一套程序,才能达到事半功倍的效果。”
创新协同
强化核心资源管控
国家电网的信息化发展历程中,创新协同未曾止步。
“ERP的集中部署是典型的管理变革工程,涉及业务部门多、业务领域广、集成复杂度高,需要业务部门的紧密配合。”国家电网公司信息通信部负责人在接受记者采访时表示,在方案确定阶段,各单位高度重视业务部门意见的收集分析。在项目开发和测试阶段,针对业务部门提出的问题,形成问题闭环管理机制,逐步消除各类缺陷,高质量地完成了各项工作。
该负责人告诉记者,在第一批推广单位中,国网天津电力在总结信息化建设项目管理体系的基础上,进一步完善与优化,确保项目有序推进、问题有效解决、风险量化可控,较好地做到了项目全过程管控;国网青海电力通过“方案+规范+信息化工具”组合拳,搭建“一平台四工具”,使数据治理工作可视化、问题定位精准化,保障了数据治理与切换的质量,为上线运行提供了坚实的数据基础;国网西藏电力ERP集中部署系统的成功上线,标志着国家电网公司实现27家省(市)公司ERP系统全覆盖,是国网西藏电力信息化发展的一个重要里程碑,不仅完成了西藏电网ERP系统从无到有的转变,而且跨越二级部署直接进入了ERP集中部署阶段。
值得指出的是,国网冀北电力作为全网唯一一家异构的ERP系统,在此次ERP集中部署项目建设中,做了大量新老系统对比分析和异构数据还原工作,创新了Oracle和SAP两套系统正向、反向双向对比方法,全面摸清集中部署ERP对冀北电力业务支撑的满足度以及现有系统与集中部署ERP数据表项、业务流程、功能界面的符合度,为其他企业开展类似的异构ERP系统转换提供了弥足珍贵的实践经验。同时,国网冀北电力借鉴Oracle系统应用经验,提出重点方案、集成接口和增强开发建议95项,完善主模板方案35项,在工程转资、资金支付融合、基建投资预算、年底决算报表等方面为主模板建设做出了突出贡献。
展望未来
企业信息化大有可为
凡是过去,皆为序章。ERP系统集中部署不是信息化发展的终点,只是发展中的一站,后面还有很多创新和发展空间。国家电网公司党组提出建立“全业务统一数据中心”的宏伟目标,必将带来更新更大的突破。
国家电网信息通信部负责人向记者透露,2016年10月,国网北京、河北、山西,安徽、湖南、江西、重庆、辽宁、吉林、甘肃、新疆电力等第二批推广单位已正式启动,目前处于差异化分析阶段,预计2018年4月上线应用。
目前,国家电网人资、物资、规划、建设、协同办公及各类综合应用已经实现集中部署,下一步发展空间主要体现在财务管理领域。紧抓ERP集中部署建设契机,努力打造财务集约化升级版,以“业财主数据统一”为主线,梳理组织架构、会计科目、项目工程、资产设备、资金账户五类关键主数据,规范业务与财务的“共同语言”,实现“业财融合、信息贯通、流程在线、风险可控”,将推动该公司效益、发展质量和财务治理能力再上新台阶。
记者了解到,“十三五”期间,国家电网将践行“十三五”规划和创新发展行动计划,全面建成信息化企业,信息化水平达到国际领先。继承发展“十二五”建设成果,积极拓展“大云物移”等新技术应用的深度和广度,全面提升信息平台承载能力和业务应用水平,消除业务壁垒。
信息化融入公司全业务、全流程,大数据成为支撑“两个转变”的核心驱动力,推动公司管理变革和运营模式创新,支撑智能电网创新发展。建设一体化“国网云”平台,建成“数据资产集中管理、数据资源充分共享、信息服务按需获取、信息系统安全可靠”的新一代国家电网企业资源计划系统(即SG-ERP3.0)。
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