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背景:AmerenUECallaway核电厂自1984年开始运营以来,已成为拥有最佳安全与绩效记录的发电厂之一。这个位于密苏里州圣路易斯以西约100英里处的核电厂最初的建造成本为30亿美元。它使用Westinghouse四回路压水堆和Alstom涡轮发电机,能够生产1,200百万瓦特电能,足以满足750,000户家庭的用电需求。
挑战
在二十世纪九十年代,Callaway始终保持着令人瞩目的监管水平。借助大型机计算环境并结合使用自主研发的系列应用程序,它建立了高效的信息和记录管理流程、系统和程序的行业标准。然而,时间推移到2000年初,它却遭遇了几大棘手挑战:
˙由于存在各种硬伤且部分流程缺乏严谨性,导致核电厂的监管水平急剧下滑。
˙核电厂亟待大规模设备升级,淘汰老旧设备,全面提升生产力。
˙员工老龄化、有经验的员工流失威胁着核电厂的未来运营。
此外,愈加激烈的市场竞争迫使核电厂在保证安全的前提下,必须能够以最低的成本实现最高的产出。不仅如此,Callaway的信息技术(IT)部门还需要选装诸多新式电脑软件工具和数据类型,并遵照严格的核能记录管理条例及时提供精准信息。面对诸多难题,Callaway意识到自己的大型机环境已无法有效满足日益严峻的信息需求。
应对计划:为解决这些问题,Callaway高级管理层设定了几大目标:
˙2006年之前恢复核电厂卓越的监管水平
˙2005年斥资3亿美元更换4台蒸汽发生器
˙再次成为业内最具效率、最安全的核电厂之一
为实现以上目标,Callaway颇具远见的IT管理团队当机立断:要应对暴增的非结构化内容,满足对快速、简洁、精准的核电厂信息的强烈需求,必须另辟蹊径,引进全新工具。
经过大规模市场调研和产品评估后,Callaway最终选择了Bentley的AssetWise,作为新的文档与记录管理平台。决策制定中起到关键作用的要素包括:
˙这是一种基于Microsoft技术、以服务为核心的现代化多层架构(SOA)。该平台具有出色的可扩展性和灵活性,能够快速进行应用程序开发,易于与其他系统集成。
˙将文档及记录与资产、人员、流程、项目和功能链接(关联)起来,在具体情境中管理信息。该功能还衍生出了多维度的情境桥接功能,有助于将信息转化为知识。
˙除了全面的文档和记录管理功能,还集成了配置管理和变更管理的行业最佳实践。
˙低成本的解决方案。
˙Bentley无人能及的专业底蕴以及对核能市场的全力投入。
收效
自2001年Callaway核电厂采用AssetWise以来,后者已成为前者最为核心的信息管理平台之一,并让前者彻底替换了13个大型机应用程序。AssetWise系统与Callaway的办公环境、补救措施和设备可靠性应用程序实现了无缝集成,能够自动从多个应用程序中以电子格式捕捉和管理记录,企业内的工作人员不再需要处理繁杂的纸质记录。
核电厂每天都有大约900人使用AssetWise,他们在6百多万份文档和大量图纸、记录、组件数据和其他信息中捕捉、检索和查看需要的数据。
借助该系统开放式的架构和强大的应用程序编程接口(API),Callaway根据用户的需求研发出了两个前端应用程序。第一个是CallawayDocumentRoom:这是一个基于网络的门户,客户只需使用标准浏览器,即可随时随地查找、检索、查看和打印任何文档或记录。
第二个是CallawayDirector:这是一个功能强大、操作简便的接口,用于按照行业最佳实践来管理CallawayEquipmentList(CEL)和NuclearEngineeringDesignChange(NEDC)流程。
流程
Callaway将AssetWise与生成记录的应用程序相集成,并将记录以PDF格式导入AssetWise,从而大大简化了核能记录的捕捉和管理流程并实现了自动化。目前,该流程可以捕捉100多种类型的记录。Callaway几乎不再需要处理纸质记录,进而大大减少了与之相关的劳动密集型工作,如扫描、质量控制、人工索引和存储等。
此外,AssetWise还提供了灵活实用的安全与权限功能,Callaway可以将机密记录传输至AssetWise中并以PDF格式进行存储。这些记录涉及机密信息,因此对它们的访问是受到严格把控的,而且出于隐私保护方面的考虑,以前一直是以纸质形式进行管理。AssetWise的权限功能完美解决了保密性问题。使用AssetWise,Callaway可以设定有权访问的人员和可以访问的记录类型,并能禁止非授权人员的访问操作。
AssetWise管理的机密记录包括:
˙个人计量记录机密合同
˙机密报告
˙涉及社保号的记录
˙涉及测试成绩的培训记录
˙机密审计
˙机密订单
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