国家电网数字档案智能库房的大智慧

 近日，在浙江省档案局公布的第二批规范化数字档案室创建评比结果中，奉化供电局档案室被授予“浙江省规范化数字档案室”，这是对该局多年来严格执行国家《档案法》，积极创建规范化数字档案室所取得成绩的一份肯定。该局针对近年来电网建设大投入，社会用电快速发展，在着力提升企业管理水平的同时重视和加强企业的档案管理工作，严格执行和实施国家《档案法》，各部门相应配备了专职和兼职的档案管理员，定期收集和整理标准化的原始档案，并把档案管理工作纳入了各部门的绩效考核范围，配置了相应的档案数字化管理设备，档案全数字化率达到了96.39%，远远

“我局在落实黑龙江电力公司‘三集五大’体系建设中，自主创建的规章制度建设试行数字档案式管理模式，不仅实现规章制度体系建设的常态化、网络化、实时化，而且让查阅文件、迎检工作变的轻松自如。”7月30日，在佳木斯电业局的周例会上，该局办公室负责人向与会同志介绍说。办公室，素来是各种文件的集聚区。2012年6月，在黑龙江电力公司的支持下，佳木斯电业局结合实际工作需求，从方便高效的工作角度出发，积极创新建设试行数字档案式管理模式，组织相关专业人员多次召开专项会议，进行研讨、论证，制定实施细则，并走访各部室专业人员，

    2月23日，宁波宁海供电局接过省档案局“示范数字档案室”匾牌，成为全省首批示范数字档案室，标志着宁海供电局档案管理已从机械管理迈入档案数字化的新领域。    数字档案室是电网建设不断扩大、监管领域拓展、企业档案数量不断激增情况下，电力企业实现从传统纸张调阅向计算机查阅转变，提升档案工作效率的迫切需要；另一方面也是供电营业窗口、95598服务中心之外，宁海供电局对外建立的“第三窗口”，通过提供企业档案查询，提升电力形象，助动企业发展，服务地方经济。    宁

远光软件支持建设的国网温州供电公司“基于物联网技术的智慧电子会计档案管理”项目，凭借在财务无纸化方面的创新应用荣获“新型电力系统数字技术卓越案例”奖。在国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》和财政部《会计改革与发展“十四五”规划纲要》的指导下，国网温州供电公

在国家大力推进电子档案管理的背景下，远光软件重塑档案管理模式，推出智慧型档案全生命周期管理解决方案。并在此基础上，积极探索以智能档案库房建设、企业数字化展厅为核心的新型档案管理模式，启动智能监控系统研发。日前，远光智能档案馆监控系统V2.0升级发布，助力企业档案馆建设智慧升级。远光智

早在2002年，远光软件就开始了档案管理电子化的研究与探索，推出了自主研发的电子会计档案系统V1.0，并获选为“国家重点产品”和“广东省高新技术产品”。随着新技术的深入应用，远光软件推出全新的电子档案管理系统，并将系统与用于资料分类归档的智能归档柜、智能密集架等智能管理硬件进行软硬结合，实现了档案的归档自动化、保管电子化和利用网络化，打通了企业信息化建设的最后一公里，大幅提升了企业数据资产的利用率，让海量电子档案发挥更大价值。

档案资料是一种重要的信息资源。当前，各行各业都日益关注档案管理工作，通过不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而，多数企业在推进档案管理工作的时候，都被收集难、查阅难、保管难三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹

随着信息技术迅猛发展，档案种类越来越多、越来越复杂，实体档案和电子档案的内容几乎涉及各行各业所有的档案信息。与此同时，随着财务信息化建设的不断深入，企业管理模式逐渐由扁平化向立体化转变。受制于企业内部众多的软件平台各自为政，相互割裂，财务数据的利用越发困难，特别是历史时期产生的财

4月18日，远光软件公司财务组顾问，在现场完成了杞县公司会计电子档案用户权限配置，该公司财务电子化水平迈向了新的台阶。会计档案电子化数据转换，对杞县公司促进财务集约化水平深入开展具有重要意义：一是依照《国网河南省电力公司财务部关于开展2016年度会计基础管理规范化评估申报和评审工作的通

12月20日，唐河县电业局政工部完成了295名党员信息电子档案录入工作，并实现采集率、入库率、准确率和更新率“4个100%”，这标志着该局党员管理步入精细化轨道。建立党组织和党员信息库是加强党组织建设和党员队伍建设的重要手段。唐河县电业局按照县委统一部署，配备专用计算机设备和专职管理员，利用信息管理系统平台建立全局党组织信息库和党员信息库，对党员实施精细化管理。为做到对所有党员详细信息的登记造册，该局党委按照党支部和党小组两级划分，各党支部和党小组上门入户，为每位党员建立起个人信息库，以图表的形式将党员的个人基本信息情况、简历情

12月23日，河南省商丘供电公司农电管理人员对民权县部分乡镇供电所的网络管理平台应用情况进行调研，以促进供电所网络化管理的进一步深化。为加强供电所管理，12月中旬，商丘公司组织7个县级供电单位人员，对民权供电局研发的供电所网络管理平台进行了观摩和学习。该网络管理平台是利用现有办公网络，通过对各供电所的安全管理、MIS系统数据、电费、安全活动记录、同业对标等工作完成情况进行分析并打分，对各供电所工作进行对标排名。该平台的应用，不但增加了考核的真实性和透明度，而且降低了管理人员的工作强度。对供电所而言，通过对各种资料、记录及时上传到服务器，完成了电子档案的

 12月10日，唐河县电业局政工部完成了295名党员信息电子档案录入工作，并实现采集率、入库率、准确率和更新率“4个100%”，这标志着该局党员管理步入精细化轨道。建立党组织和党员信息库是加强党组织建设和党员队伍建设的重要手段。唐河县电业局按照县委统一部署，配备专用计算机设备和专职管理员，利用信息管理系统平台建立全局党组织信息库和党员信息库，对党员实施精细化管理。为做到对所有党员详细信息的登记造册，该局党委按照党支部和党小组两级划分，各党支部和党小组上门入户，为每位党员建立起个人信息库，以图表的形式将党员的个人基本信息

近期，量子伟业与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作，树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电：绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股，全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司，是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目，中节能风电公司项目负责人提出对系统平台稳定性、兼容性、可拓展性的高度要求，在较短系统建设实施周期内，研发全部工作和档案业务功能需求，为绿色电力打造绿色档案管理系统。近期，量子伟业被正式确定为系统服务商。