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根据当前新型冠状病毒感染的疫情防控的新要求、新形势,为进一步统筹做好疫情防控工作,预防疫情进一步扩散,切实保障广大供应商的身体健康和生命安全,保证国网天津电力供应商服务中心正常业务办理,现就相关业务流程通知如下:
一、合同签订业务
1.办理方式:合同签订业务通过邮寄方式代替现场签约方式。
2.办理流程:
(1)供应商服务中心通知供应商合同签订事项。
(2)供应商将签约文件扫描件(中标通知书、公司营业执照、授权委托书(盖公章)、被授权人身份证复印件,格式为PDF或JPEG)发送至供应商服务中心邮箱进行审查,并同步发送合同文本接收信息(公司名称、接收人姓名、接收人联系方式、接收地址) 公共邮箱:tjgysdt@126.com
(3)供应商服务中心审查无误后,将合同文本邮寄至供应商。
(4)供应商盖章(签署页、骑缝共2处)完成后,将签约文件(中标通知书、公司营业执照、授权委托书(盖公章)、被授权人身份证复印件)及2份合同文本邮寄回供应商服务中心。
供应商服务中心邮寄地址:
天津市东丽区华明工业园区华丰路6号D座2号楼
供应商服务中心 5号窗口
二、合同结算业务
1.各供应商将办理齐全的结算单据可统一邮寄至供应商服务中心,请各供应商邮寄前做好合格性自查,避免单据不合格退回。各类结算单据要求如下:
(1)预付款:需提供合同复印件、预付款保函原件、预付款收据,并在电子商务平台进行保函登记。
(2)到货款:全额增值税专用发票、入库单、货物接收单、到货验收单,各类订单结算单据及顺序见附件1。
增值税发票信息如下:
单位名称:国网天津市电力公司
税号:9112 0000 1030 6129 5A
账号:0302 0301 0903 4673 405
开户行:工行民族路支行 联行号:102 110 000 189
地址、电话:东丽区华明工业园区华丰路6号D座2号楼101 022-24404040
货物交接单:发货方(供应商)、收货方(接收单位)签字、日期、盖章齐全,单据内容中交接数量、实际到货期填充完整。
到货验收单:供应商、项目单位、物资公司签字、日期、盖章齐全。换货数量、实际到货数量、实际到货期填充完整。
(3)投运款、质保款:投运单、质保单由履约单位(部门)统一办理,无需供应商办理。
(4)其他已到货验收、尚未办理单据的,供应商可一并邮寄,供应商服务中心将组织各相关单位进行办理。邮寄过程中请与办理齐全的单据区分开来。
(5)供应商服务中心邮寄地址: 天津市东丽区华明工业园区华丰路6号D座2号楼
供应商服务中心 7号窗口
三、履约保证金业务
收/退履约保证金无需供应商业务人员前来办理。
1.履约保证金缴纳。供应商可采取履约保函、转账方式缴纳履约保证金。
(1)转账方式缴纳请按如下信息,并将汇款成功后的转账凭证截图发送至供应商服务中心公共邮箱:tjgysdt@126.com,备注:采购订单号。其中电汇转账信息如下:
单位名称:国网天津市电力公司
账号:0302 0301 0903 4673 405
开户行:工行民族路支行
联行号:102 110 000 189
备注:物资保证金+订单号
(2)履约保函缴纳。供应商在电子商务平台进行登记后,将保函原件邮寄至供应商服务中心。
供应商服务中心邮寄地址:
天津市东丽区华明工业园区华丰路6号D座2号楼
供应商服务中心 10号窗口
2.履约保证金退回。
履约保证金到期后,供应商服务中心将联系供应商退回。
(1)转账方式退回。供应商服务中心联系供应商,供应商开具履约保证金收据并将收款信息(盖公章或财务章)邮寄至供应商服务中心。
(2)履约保函退回。供应商服务中心联系供应商,供应商经办人提供身份证明信息(公司营业执照、授权委托书(盖公章)、被授权人身份证复印件,格式为PDF或JPEG)及(公司名称、接收人姓名、接收人联系方式、接收地址)发送至供应商服务中心公共邮箱:tjgysdt@126.com,供应商服务中心审核无误后按照收件信息将履约保函原件寄回。
收件地址:
天津市东丽区华明工业园区华丰路6号D座2号楼
供应商服务中心 8号窗口
四、“三金一款”及询证函业务
1.“三金一款”查询:供应商可通过热线电话、公共邮箱方式进行“三金一款”的支付情况查询,查询请提供采购订单编号、款项性质并预留联系人姓名、电话以便核实后反馈。邮箱:tjgysdt@126.com
sjyk_tj@163.com
2.询证函办理:(1)国网天津市电力公司春节前发送的询证函已附具体订单、工程名称、余额明细及寄回地址,请各供应商核实后按预留地址寄回即可。(2)各供应商需办理询证函的,也可邮寄至供应商服务中心。
五、违约处罚业务
各供应商缴纳违约金请按照以下收款信息缴纳,并将转账凭证及违约金收据接收信息(公司名称、接收人姓名、接收人联系方式、接收地址)发送至供应商服务中心公共邮箱:tjgysdt@126.com,供应商服务中心与财务部门核实无误后,将违约金收据原件邮寄至供应商。
单位名称:国网天津市电力公司
账号:0302 0301 0903 4673 405
开户行:工行民族路支行
联行号:102 110 000 189
备注:物资违约金
六、中标通知书领取
已足额缴纳中标服务费但未领取中标通知书的的供应商,无需来现场领取中标通知书,国网天津招标有限公司可将中标通知书扫描件发至供应商提供的邮箱。
请相关供应商将中标人名称、批次名称、中标标包、联系人、联系电话、邮箱号发至国网天津招标有限公司邮箱(zpwzcg@126.com),国网天津招标有限公司核对无误后将及时把中标通知书扫描件发至供应商提供的邮箱。
七、疫情期间值班电话
1.合同签订、结算、履约保证金、违约处罚、三金一款:
王 13642124752
董 13920479336
2.物资招标:赵 15002239129
3.服务招标:黄 13820409765
八、其他事项
业务咨询及其他业务原则上不予到供应商服务中心办理。 本通知自即日起执行,疫情解除另行通知。
国网天津市电力公司物资公司
2020年2月5日
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