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原始凭据是企业会计核算的重要依据,是全面真实反映业务经营的支撑材料,也是企业归档的主要数据来源。随着数字技术的发展,电子票据的推行,对原始凭据进行全面电子化管理,可将传统纸质载体中的信息释放出来,进一步应用于智能核算、电子归档以及数据价值挖掘等。
国网蒙东电力联合远光软件,在数字化转型与智慧共享财务体系指引下,变革原始凭据管理方式,以数据融合创新理念,整体部署统一报账平台,迭代升级原业务凭据电子化系统。基于二维码识别、OCR扫描、智能机器人等技术,通过梳理业财管理标准,明确凭据采集规范,集成公司内外部数据,形成业务凭据数字化基础服务平台,面向全业务提供影像全链路公共服务。平台实现了凭据电子化采集、流程无纸化审批、票据智能化管控、数据共享应用,高效支撑了会计集中核算与资金省级收付业务的跨单位流转,全面奠定了核算自动化、归档电子化基础。
目前,国网蒙东电力内部系统的凭据流转已全面贯通,发票、回单等电子数据实现全面采集。营销、经法、移动商旅、供应商大厅、智慧供应链、ERP、财务管控7个系统共计300多个业务环节的原始凭据的采集、传递、稽核、存储、调阅、归档等均实现电子化管理,全面覆盖了物资采购、商旅报销、项目管理、费用报账等业务,贯穿业务提报、审批、资金申请、集中核算、省级收付等全流程管理。
在与ERP业务贯通方面,国网蒙东电力业务凭据数字化基础服务平台利用数据集成技术,实现采购订单、服务确认、发票申请、入库确认等40多个场景的凭据电子化管理,业务上下游环节可全面进行影像追溯调阅,例如在审核采购付款申请单时,可查看发票入账申请单、服务确认单等上游影像信息,从而提高了管控合规性与审核及时性。
针对业务量较大的商旅报销业务,平台利用机器人实现商旅APP发票、机票、火车票等自动下载,并自动挂接到出差申请单和报销单电子单据上,自动将影像进行分类,全面提升报销结算效率。
在物资采购业务方面,平台将前端智慧供应链及供应商大厅业务系统的原始凭据与SAP结算业务全面贯通,实现原始凭据的实时同步及在线查阅,形成完整的业务佐证材料。
同时,国网蒙东电力全面联通外部数据,通过税企直连采集发票、银企互通采集回单,全面实现纸质、电子凭据在线管理,有效推进业-财-税-银-票一体化。
国网蒙东电力通过在线可视化原始凭据管理,取消了线下纸质审批流程,提高了运营效率,并通过凭据分类的标准化管控、凭据信息的自动稽核比对,实现了智能稽核比对,提高了信息校验的准确性与数据共享的实时性,构建起了原始凭据智能化管控新模式。下一步,国网蒙东电力将继续携手远光软件,在原始凭据电子化管理的基础上推进会计电子档案管理,深化核算自动化应用,助力公司数字化转型升级。
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3月13日,国网蒙东电力公司在国网信通股份中电启明星支撑下圆满完成第一期RPA技术培训工作。本次培训共有国网呼伦贝尔、兴安、通辽、赤峰供电公司等多家单位共48名员工参与。自2023年起,为进一步提升流程自动化技术实用性,充分发挥RPA的服务价值,国网蒙东电力响应国网数字化转型要求,积极开展RPA创
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