档案电子化掀起绿色变革远光软件推出“智慧型”档案管理解决方案-北极星电力软件网

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资料显示，目前全球沙化正以每年约600万公顷的速度扩展，经济损失每年高达423亿美元。近期，多名气象学家观测到南北两极地区均出现极端高温天气，部分地区气温超出往年同期平均水平三四十摄氏度。为应对气候变化，2021年我国将“碳达峰、碳中和”纳入生态文明建设整体布局，“十四五”规划也将加快推动绿色低碳发展列入其中。从国家、地方到企业，都掀起了一场绿色变革。

保护地球，远光软件在行动

作为民族软件品牌，远光软件一直秉持“科技推动进步，创新引领发展”的理念，推动企业升级、能源革命、经济增长和社会进步。2022年4月22日是第53个世界地球日，远光软件YG-Brain团队在专注于探索人工智能领域技术与应用的同时，也在持续关注如何从自身出发减少地球能源的消耗，助力国家“双碳政策”的落地。

近年来，远光软件把握数字革命机遇，在以科技创新助力绿色低碳发展的探索方面做了大量工作，运用“人工智能+物联网”的充分融合，研发出数十款智能硬件设备，展开了一系列绿色行动。其中，2021年全新推出的“智慧型”档案管理解决方案（远光智慧档案），通过全面应用“云大物移智链”等新技术构建数字化档案管理平台，并基于内外部采集的大量电子数据，摆脱纸质凭证依赖，协同财政部门、税务局、银行、上下游合作伙伴，实现业务全流程电子化，重构企业业财流程和职责边界，以业务流转驱动数据流转，以数据融合带动业财融合，提高流程效率、加速业务变革、强化智慧处理、推动数据创新为重点，推动企业数字化转型。

数据全域归档，推动档案全面电子化

新《会计档案管理办法》提出：反映单位职能活动、具有查考和保存价值的电子文件及其元数据均应收集、归档。远光智慧档案涵盖了全域会计资料，实现档案“应采尽采，全面电子化” ，在归档过程中同步建立了档案数据间的有机联系，通过对多源异构数据的自动汇聚归档，使得归档后保持档案的全貌与原貌。

1、业务数据全域收集，支撑利用

2、电子数据不打印，以电子载体方式归档应用

3、业务数据转为pdf格式的版式文件，遵循法规要求

4、具备多种数据收集工具，适应不同情况下的元数据、电子文件收集；并融合RPA技术，进行自动化的处理，提升收集效率

5、内置常规的四性检测规则，并能根据不同的业务，自定义检测规则

深化“数据”到“智慧”升级

档案具有工具价值和信息价值，前者强调控制、监督、安全、保密，后者强调适时充分的发掘、传播、展示、分享。远光软件YG-Brain团队通过人工智能技术自动从海量数据中提取出结构化信息、挖掘数据相关性，构建数据广泛链接，归档文件自动打标签，提供档案管理的多维信息，实现从管理档案实体转变为管理档案数据。

此外，还通过人工智能技术，赋予机器理解文档的能力，自动从海量非结构化文档中提取出结构化信息，生成档案元数据，给归档文件自动打标签，提供档案管理的多维信息，满足电子档案智能保管、高效利用的场景需求，实现归档文件的智能化处理。

新技术为档案电子化注入新动力

“云、大、物、移、智、链”等新技术的发展，为企业的高效管理和应用创新注入新动力。一方面，全面支撑财务业务的自动化、智能化业务变革，切实减轻财务人员负担；另一方面，保障信息可溯源、防篡改等安全需求，为会计档案电子化的落地及推广应用奠定基础。

目前，远光软件YG-Brain团队已成功打造了30多个不同规模的智慧档案项目，助力了浙江、甘肃等地多家单位成功通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收，档案管理相关的软硬件产品已在北京、浙江、广东、内蒙古等全国多个省份的3000多家单位成功应用。在数字中国发展战略下，远光软件将充分运用新技术，在发挥科技创新助推“双碳”目标实现的探索上不断创新、深化和完善，为企业可持续发展，为经济社会绿色转型贡献力量。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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