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7月12日,上海电力物资公司物资履约专责胡景宏完成了最新一周的重点工程物资跟踪工作。他通过该公司自主研发的履约辅助工具查看了各批次物资计划交货时间及监造报告,及时掌握供应商物资生产进度。
今年上半年,国网上海市电力公司共投运35千伏及以上迎峰度夏里程碑基建工程40项、重点客户工程31项,物资供应压力较大。同时,面对不断增长的物资需求,供应商产能也日趋饱和,物资履约协调难度不断加大。上海电力物资公司未雨绸缪,多措并举协调物资,全力保障重点工程物资供应。
动态备货,及时匹配物资需求
6月13日,青浦区110千伏毛家角输变电工程投运,提升了青浦区重固、华新两镇的供电可靠性。该站在建设冲刺阶段曾面临供应商无法按时交货的问题。
根据毛家角输变电工程施工建设进度,建设单位于4月26日提出了“60米10千伏开关柜封闭母线桥需在5月6日前完成交货”的需求。但原定供应商因自身经营原因无法在既定时间内交货。对此,上海电力物资公司专门负责该工程物资履约的专责殷瑞立刻在数据库中查询了上海电力物资公司每周滚动更新的协议库存物资备货清单,迅速重新匹配到了符合要求的开关柜封闭母线桥。组织项目单位、原供货厂家协商后,他决定从协议库存备货中紧急分配物资,优先满足毛家角输变电工程的物资需求。最终,所需母线桥在5月5日送到了施工现场。
上海电力物资公司坚持“物资等施工”的原则,常态化对429家协议库存供应商共241类物资开展动态排摸。该公司组织项目单位以周为单位提报供应计划,滚动摸排项目物资需求,并将物资需求与协议库存备货物资动态关联,避免出现物资“有需无供”的情况。
持续跟踪,提前排除供应风险
7月9日,浦东新区海滨资源再利用中心220千伏送出工程顺利投运。工程建设期间,上海电力物资公司应用履约辅助工具持续跟踪相关供货厂家的物资生产进度,为该工程按时送电提供保障。
4月17日,上海电力物资公司负责该工程物资履约的专责胡苏开展重点物资跟踪工作时发现,为浦东新区海滨资源再利用220千伏送出工程供应电缆的厂家生产进度较慢。为确保电缆物资按时送货,胡苏组织供应商、项目单位和施工单位的相关工作人员,结合物资生产与工程建设实际情况,重新研究这批物资的交付计划。2天时间,他们制订了一份符合送电时间要求的电缆物资排产表,明确了电缆物资分批交货的时间节点。
此外,胡苏还通过履约辅助工具实时获取工程所需其他物资的订单计划交付时间、生产进度等信息,以便于及时督促并核查厂家物资生产进度。物资发运阶段,上海电力物资公司运用电力物流服务平台(ELP)实时监控设备运输路径、运输位置等信息,确保调配物资及时准确到达接货地点。最终,该工程全部物资于5月27日完成交付。
为满足迎峰度夏工程重点物资顺利供应,上海电力物资公司从今年年初起就对71项工程的213类共459项重点物资实施跟踪管理。该公司加大数字化平台建设及相关成果运用力度,推动物资跟踪工作从“电话问询”向“线上线下联动”转变,持续提高工作效率。物资履约专责可通过履约辅助工具批量获取订单物资数量、计划交货时间等物资供应计划信息,详细了解订单履约情况,提高与项目单位、供应商的业务对接效率。
创新模块,满足临时物资需求
6月27日,220千伏逸仙变电站主变压器扩建工程投运。工程建设期间,项目单位临时在履约辅助工具“现场服务”模块提报了增加物资的需求。上海电力物资公司物资履约专责及时根据提报信息生成的工作清单协调厂家生产,及时满足了项目单位的新增物资需求。
5月30日,在220千伏逸仙变电站主变压器扩建现场,上海电力物资公司组织项目单位、供应商对该工程20千伏主变压器开展物资检查工作。项目单位施工人员对变压器进行了一系列检查后,提出了希望为主变压器再加装一套爬梯的需求,以便日后作业人员开展检修。
了解项目单位改进需求后,上海电力物资公司物资履约专责吴旭东随即指导项目单位相关负责人在履约辅助工具的“现场服务”模块提报服务需求,并组织厂家线下勘查现场情况、线上提交爬梯设计图纸,确认最终交付时间。6月14日,爬梯送货到位,项目单位施工人员及时完成了主变压器爬梯加装工作。
上海电力物资公司在履约辅助工具中上线“现场服务”功能模块,以满足项目单位的物资需求。项目单位提报需求后,该模块可快速为供应商生成包括服务内容、完成时限等信息在内的工作清单。供应商还可通过该模块及时获取客户所需物资相关信息,并线上提交工作方案及排产计划,提高工作效率。
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