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目前,电力行业进入发展新阶段,体制机制改革不断深化,行业间竞争不断加剧。为更好地满足消费者需求,提高市场竞争力,电力企业需要积极引入先进管理理念。其中,在配电网物资供应工作中,引入现代化供应链管理理念,能更好地补齐短板,为企业赢得新的发展契机和更多的市场配额。
核心阅读
● 目前,我国电力企业在配电网物资供应管理方面,普遍存在不同主体间信息共享程度不够高、协作衔接困难,配电网物资供应管理体制机制相对落后,“伪零库存”现象等问题
● 以供应链管理理念优化物资供应管理策略,通过建立新的物资管理机制、实行拉动式供应链管理、做好供应链管理预案等方式,提高企业工作效率,改善配电网物资供应状况
各行各业的现代化物资管理,都离不开供应链管理理念。供应链管理主要目标是从宏观和微观角度优化成本、提升质量,从而获取更大效益。具体目标包括五方面:
一是使物流服务满足客户需求,以人为本,树立“用户第一”管理观念。二是快速及时延伸服务,缩短物资流通时间与社会再生产周期。三是节约资源,减少投入成本,提高相对产出。四是优化规模效益。传统物流模式较为分散,不利于物流系统稳定;强化供应链管理,能有效联结利益各方,获得规模效益。五是管理库存。生产企业与消费者需求依托物流结合,从宏观上看,供应链管理是实现资源配置的重要手段,优化调节库存功能,涉及方方面面的效益。
配电网物资供应管理
普遍存在的问题
从目前情况看,我国电力企业在配电网物资供应管理方面,普遍存在的问题如下:
一是不同主体间信息共享程度不够高,协作衔接困难。我国电力信息化、数字化应用不完全,企业衔接存在困难。利益链中的成员不仅是竞争关系,还是合作关系,但信息共享程度有待提升。缺乏互信机制,同时,由于市场竞争激烈,各个成员之间互相担心供应商将自己的商业秘密暴露,因此相互隐瞒,造成物资供应效率和利益受损。
二是配电网物资供应工作创新性不足,管理体制机制存在问题。比如,仍有企业存在实行单一方法采购、部门人员职能混乱等情况。在供应链管理升级转型进入到智慧供应链阶段,如果科学化成果无法融入现行物流过程,工作质量无法保障,则会造成大量的人力物力财力浪费,这对于电力企业发展和营收而言都不利。此外,还有企业存在部门职能管理职责、执行方案、责任划分制度不明晰,人员绩效考核体系不完善等问题,供应链管理理念不健全,缺少相应的知识和技术。
三是“伪零库存”现象仍存在,影响长期合作。“伪零库存”是指电力企业把原料入手前的运输阶段算作供应商的库存,领用后开票结算挂账,再拖几个月账期,这样企业账面上原料库存就大大减少。但这种模式的弊端后续会慢慢显露。电力企业库存压力和风险只是暂时移动到供应商身上,而消耗的资金,供应商最后也会以价格的形式传导回来,实际成本并没有减少,只是产生的时间相对延迟。而且,可能产生的资金上的扯皮也不利于企业与供应商长期合作。
以供应链管理理念
优化物资供应管理策略
针对上述问题该怎么办?运用现代化供应链管理理念,可以提供以下优化策略:
一是建立物资管理新机制,不断创新管理模式。配电网物资供应管理需要持续不断地对模式加以创新,通过更具现代化、智能化的方式对物资供应进行管理。建立物资管理机制,构建全程跟踪服务管理机制,结合实际情况,补足现有工作体系中的短板。机制的建立需要结合企业具体情况、项目具体要求,实行有针对性的供应链管理,提高管理质量和配送速度,满足社会需求。同时,还要构建物资供应电子商务平台和数字信息管理系统,让企业在节约成本的同时,也为客户提供便利服务。
二是实行拉动式供应链管理,将供应链管理理念应用于批量采购。电力资源供应链管理体系有两种主要形式——拉动式管理和推动式管理。传统意义上,推动式管理应用更加广泛,电力企业结合当前计划,明确本年度物资分配方法,结合实际工作需求,最后进行定向定量供应。随着物流供应发展,电力企业内部管理方式也在不断更新,拉动式管理成为更适合当下和未来的先进供应链管理方式。此种管理是实行批量采购,明确管理重点,同时结合实际需求,把需求当作驱动力,而非追求绝对化供应,这样一来,既能满足实际需求,又可促进电力企业运营创新。
配电网物资供应从生产到销售环节,中间需消耗大量时间,从生产时间过程分配上看,八成以上都用于运输,只有小部分用在分销存储和销售上。基于此,合理制定供应链管理体系,平衡产品产出时间与市场应用时间的矛盾,缩短物资供应时间,可以有效提升企业经济效益。据测算,如果采用单个采购方案预估花费时间在40天左右,而换成供应链管理理念下的批量采购,时间将会缩短至两周左右。由此可见,企业严格执行测算方案,通过供应链管理模式能大幅缩短物流时间。
三是利用信息化技术手段提高工作效率。在日常工作中,合理运用现代化管理技术开展供应链管理工作,一方面可以明显提升企业内部沟通效率,降低非技术化造成的风险;另一方面可以强化质量追踪,跟踪了解全程信息。比如建设虚拟数据库,在后续需要使用信息时,通过关键词检索能随时追根溯源,从而大幅度提高工作效率。供应链管理需要同时满足需求预测、供应管控、质量管控和物流管控这四大工作重点,有了高科技的应用,很多此前难度高的工作都会变得简单。
四是树立新型管理理念,提前做好供应链管理预案。对于企业内部现有可支配资源情况,应在供应链管理实行之前进行精准数据的记录,为做好配电网物资供应管理预案积累资料。由于企业资源有限,如果前期没有进行预测并做好预案,对于可能出现的突发状况无法及时准确解决,耗费资金、人力、时间不说,严重时会导致后续供应没有稳定的资金来源,无法满足客户需求完成项目。因此,要优化传统管理模式,树立新型管理理念,提前做好供应链管理预案工作。
综上所述,电力企业如何有效降低自身营运成本、高效率完成物资供应,是行业竞争压力加剧情况下的一道必答题。不断改进和优化管理模式,或将给电力企业配电网物资精准供应带来意想不到的市场份额和收益。基于供应链管理模式优化,大力提升物资供应环节重点应用水平,去除“伪零库存”现象,完善管理体制机制,满足配电网物资精准供应需求,这不仅有利于企业发展,更可以改善我国电力行业配电网物资供应整体状况。
洪倩欣(作者单位:广东电网公司东莞供电局)
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