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国网秦皇岛供电公司职工包宇珍利用公文排版工具进行排版。(陈硕 摄)
今年3月,包宇珍带领团队聚焦公文排版的难点,依托AI辅助编程技术,历时2个月的开发和7轮迭代,成功自主研发智能公文排版工具。该工具搭载高效内容识别引擎,5秒内即可完成千字文档结构解析,精准匹配《党政机关公文格式》规范,公文格式准确率高达95%,审核时间较以往缩短90%。此外,该工具集成格式规范、辅助校核等类别下十余项功能模块,支持标点符号自动转换、关键词加粗、段落格式调整等一键式操作,并通过动态优化个性化配置,持续收集用户反馈,不断迭代完善功能,持续提升实用性和易用性。
随着AI技术蓬勃发展,国网秦皇岛供电公司迅速组建“秦思考”人工智能跨部门创新团队,定期开展AI技术研讨与应用探索。同时,该公司面向青年员工通过“AI青创营”等实践平台,开展“逐浪AI青年行”系列活动,对青年员工进行AI创新培训,鼓励青年人才在智能办公、数字营销等领域开展技术创新。
公文处理作为日常办公的关键环节,其效率直接影响着工作整体效能。为提高传统公文格式处理效率,国网秦皇岛供电公司聚焦AI技术在办公领域的应用,组织“秦思考”人工智能小组开展技术攻关。冀北电力有限公司办公室、党建部、数字化部等多部门联动进行专题会商研讨,深入剖析需求、明确研发方向;研讨过程中,各部门结合实际工作中的痛点,如格式标准繁琐、反复修改校对等,共同梳理明确了智能化工具需具备的核心功能和预期效果,确保研发成果能真正服务于一线需求。冀北电力有限公司信通公司专家团队提供多轮次线上技术指导,为研发保驾护航。专家团队的指导覆盖了技术选型、算法优化等关键技术环节,确保了项目的专业性和前瞻性,有效加速了研发进程。
“目前,该工具已在内部测试中已累计处理各类公文超过200份,单份文档的平均处理时间从10分钟左右缩短至1分钟以内,特别是在重要会议、重大活动等材料集中处理时优势显著。”包宇珍介绍道,这款智能排版工具的应用,显著提升了国网秦皇岛供电公司的公文处理质效。
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