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六安供电引入5s精细化管理理念

2008-01-15 14:47来源:中国电力新闻网关键词:精细化管理精细化收藏点赞

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      本网讯通讯员史德宏陈巍巍报道近日,安徽六安供电公司召开“机关办公环境‘5S’管理推进会”,标志着该公司引入的5s管理理念以专项活动的形式(5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个管理活动项目,因其外文拼写字母均以“S”开头而得名)在其机关全面深入推行。该公司旨在通过5S活动的有效开展与持续改进,提升员工素质与工作效率,造就规范、整洁、文明、愉悦、和谐的工作环境,塑造企业良好的形象。

       该公司引入的5s管理理念包括“人造环境,环境育人”、“人人抓管理,事事讲规范”、“凡事讲认真,凡事讲讲究,凡事讲细节”等,其目的在于让员工在执行标准化的作业过程中,更加注重工作细节,养成不随意拖拉、严谨细致的工作作风,形成对待工作或者说对待一切事情认真负责的态度,达到提升员工素养和企业文明风尚的目的。

      为使员工对5s的认识逐步由认知向认可发展,该公司还结合企业实际精心制作了5s视频专题片,在推进会上直观地展现给员工,同时,该公司还用课件的形式对5S管理知识进行了生动、形象地宣讲。此前,为帮助员工正确地认识5s,该公司还积极利用网站、报纸、电子大屏幕等媒介大力宣传5s基本知识和5S管理理念,并在网站上开辟“话说5s专栏”,刊发员工对5s的认识和体会,切实营造良好的舆论氛围。

      为保证5S活动有效推进,该公司成立了以总经理为第一责任人的5S活动领导小组,下设5S活动办公室,并对5s推行责任区按照个人和公共责任区进行了严格的划分。每月5S活动办公室根据严格的评分标准,对机关各部门随机抽样检查,并以通报的形式公布各部门的考核得分情况。各部门考核结果作为单位绩效考核项目的一项内容。

      为配合5S活动的广泛深入开展,该公司印发了《关于推行机关办公环境“5S”管理活动的实施办法》,较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用、活动要领及其意义,明确了5S管理规范标准和推进计划。

      据悉,该公司将在总结机关推行5S管理活动工作经验、形成工作成果后,下一步将把5S管理向基层单位推进和延伸。
新闻背景:

■何为5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称5S。

5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造和谐工作环境,改变行为方式,提升职业素养,培养自觉遵守和执行规定的良好习惯。

主要内容是:

(一)整理:对办公室用品进行分类整理,区分必要和非必要物品;分类管理好需要的物品,丢弃不要的;办公桌面不放置非必要物品;及时清理、丢弃不用的东西,释放有用空间,使物品、用品处于井然有序状态。

(二)整顿:对办公场所、桌面、橱柜、抽屉等空间进行合理布置,划分成若干功能区域,对工作需要的物品进行归类放置,标识清楚,取放方便,用完归位,即取即用。

(三)清扫:对办公场所进行定期清扫、清洗,使办公环境无灰尘、无废物、无垃圾、无污损。保持环境干净、明亮、悦目。

(四)清洁:对办公室环境进行整理、整顿、清扫工作成为制度化,使办公场所整洁美观、井然有序的状态能够常态保持。

(五)素养:以推行5S管理规范行为,培养文明礼貌,按规定行事,积极进取的良好习惯。持之以恒,使严谨规范、敬业守纪、文明礼貌成为个人职业素养、行为习惯和企业文明风尚。
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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