第二届煤炭博览会五月份工作进展情况

　　5月份是根据组委会工作会议精神、按照总体工作进度安排，扎实推进各项筹备工作的一个月。5月14日，组委会秘书处召开了各工作部部长联席会议，安排部署下一步筹备工作。组委会副主任兼秘书长、副省长胡苏平主持会议并讲话。会议听取了各工作部前一阶段筹备工作的汇报、下一步工作安排以及需要组委会秘书处协调的有关问题。胡苏平副省长对前一阶段的筹备工作表示肯定，就各工作部下一步工作进行了安排。她要求各工作部要尽快细化内部机构职责，落实责任，按照总体工作进度，扎实推进各项筹备工作。她强调尽管目前各项筹备工作进展顺利，效果明显，但是大家务必保持清醒头脑，充分考虑各种不利因素，把各项筹备工作做细、做好。目前，各工作部内部机构已经成立，职责明确，责任到人。

　　综合协调部根据第二届煤炭博览会《总体方案》，论坛方案基本完成，制证工作也已启动，着手安排各工作部进行了职能细化分解。先后制定了《煤炭博览会会议制度》、《煤炭博览会公文管理制度》、《煤炭博览会印鉴使用管理制度》、《煤炭博览会财务管理制度》和《煤炭博览会信息工作制度》。安排各部制定开幕式、巡馆、高峰论坛等13项重大活动方案。按照少花钱、多办事、重实效的原则，着手制定各工作部经费预算。这些为有力推进下一步工作奠定了基础，也使秘书处工作更加制度化、规范化和科学化。

　　一、招商招展工作
　　加大宣传推介力度。5月24日，胡苏平副省长应科博会组委会邀请出席了“能源利用与新能源开发国际论坛暨第四届中国能源战略高层论坛”,并在论坛上发表了《立足煤炭，多元发展，打造能源交流合作新平台》的主题演讲，积极宣传推介煤炭博览会。孙跃进副秘书长赴商务部与各相关司局进行了座谈，就国外招商、专业宣传等重点工作听取了商务部意见。此外，通过越南大使馆组织的推介活动、第八届青洽会、《国际商报》、《电力能源》、《中国对外贸易促进》等宣传推介。与中国能源网、能源在线、国际矿业资讯等网站实行链接。

　　加强网站管理，发挥网站作用。结合第一届煤炭博览会网站管理的经验，有针对性地对网站改版升级，将网站栏目与各部职责结合起来，强化网站的宣传效果和互动，使网站成为永不落幕的博览会。

　　明确责任，落实任务。孙跃进副秘书长主持召开协调会，胡苏平副省长出席并做了重要讲话，对各部门邀请参展参会企业和专业观众及其他相关任务进行了细化和明确。力争保质保量（专业性和专业观众数量）完成好招商招展任务。细化、完善了重点邀请企业数据库的信息。继续跟踪各驻外经商参处，收集反馈企业信息。出访不到的国家和地区，将通过商务部经商参处专门拜访。

加强项目对接工作。继续做好第一届煤炭博览会签约项目的落实跟踪工作，每月对项目落实进展情况进行跟踪，并统计汇总，按季进行分析和通报。对第一届煤炭博览会9家世界500强、行业顶级企业的10个投资合作类签约项目落实情况进行了专题跟踪。针对第一届煤炭博览会筛选出的22个省、市、区800多个煤炭与能源新产业企业，积极进行参加本届煤博会的国内企业（专业观众）的邀请。加大征集招商项目和拟签约项目工作，目前共筛选、征集了330多个煤炭与能源新产业招商项目，并编印项目册，广泛对国内外进行推介。

　　截止5月底，国内14个省（市、区）和中央直属单位共110家企业报名参展，占国内展区总面积的82。国际招商招展方面，美国GE、3M、罗克佳华、摩托罗拉，南非沙索，德国西门子、博世，日本小松、住友，台湾富士康集团，德国北威州展团等著名企业已确认或有意向参展，占国际招商招展总面积的近60。

　　二、宣传接待工作
　　5月4日，召开了宣传接待工作动员会，按照“统分结合、高效有序；放眼世界，宣传山西；精心策划、演出精品；周到细致，热情服务”的原则，明确任务，落实责任。做好了宣传媒体的邀请准备，重要媒体已经进行了先期的联络邀请，各项工作正在陆续地展开。文艺演出工作已经做好了节目的编排和主要演员的联络邀请，并与演出场地单位进行了有效的沟通和协调。礼宾接待工作正着手准备召开第二届煤炭博览会接待宾馆（酒店）和对口接待单位动员大会；联络、筹备礼仪小姐培训等工作正在经行中。

　　三、安全保障工作
　　5月7日，安全保障部召开会议，安排部署相关工作，提出了统一思想，提高认识；预先部署，提前准备；明确责任，各司其职的总原则，按照“成功系于太原、成功系于细节”的要求，做好各项工作，确保万无一失。结合第一届煤炭博览会存在的不足，研究制定了具体措施。目前，安全保障部《工作方案》已经通过，下设的三个工作组，分解了任务，细化了责任，都展开了工作。其中，环境卫生整治、市政设施整治、园林绿化整治、市容秩序整治、公共交通运行保障、水电气供应保障、旅游景区整治及管理、重点工程项目、交通设施保障、通信设施保障等工作进展顺利。

　　四、展会服务和市场运营工作
　　大型设备展区建设方案确定后，完成了展区的测量、规划及配电、排水等相关配套设施的一系列规划设计工作。通过《中国会展》杂志发布公告，全国共有42家特装企业报名，初步筛选后，共有22家特装企业进入最终评选。经专家评选，现已确定15家企业为第二届煤炭博览会“推荐特装服务商”。

　　制定了《市场运营方案》和《市场运营收支管理办法》。博览会展品运输、海关、商检等方面的工作正在进行。（来源：商务部网站）